Lediga job som Projektadministratör

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Visstidsanställning

• Omfattning: Deltid 50%

• Tillträde:  Enligt överenskommelse till och med 2027-09-30

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Visstidsanställning

• Omfattning: Deltid 50%

• Tillträde:  Enligt överenskommelse till och med 2027-09-30

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)