Projektadministratör - Lediga jobb

Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 14e september

Längd: 12 månader

Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten

• Leda vissa återkommande mötesserier

• Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet

• Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi

• Hantera diarieföring och dokumentation

• Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar

• Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag

• Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar

• Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen

• Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast.

Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du:

• Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling

• Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar

• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter

• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter

• Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Det är särskilt värdefullt om du har:

• Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet

• Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning

• Erfarenhet av projektadministration och projektstöd

• Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS!! Mycket kort svarstid!!

Välkommen!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vi fortsätter att stärka och utveckla förvaltarenheten. Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och får arbetsuppgifter gjorda – ”går från ord till handling” ? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi är Förvaltarenheten, en verksamhet inom arbetsmarknadsförvaltningen, i Stockholms stad. Vår verksamhet riktas till vuxna stockholmare i staden som är i behov av god man/förvaltare med speciell kompetens. Vårt uppdrag utförs på uppdrag av och i samverkan med överförmyndarnämnden och styrs huvudsakligen utifrån föräldrabalkens bestämmelser och tingsrättens beslut.

Förvaltarenheten består idag av 15 ställföreträdare, en administratör, en verksamhetsutvecklare och en enhetschef. Här arbetar erfarna och engagerade kollegor med bred kompetens och lång arbetslivserfarenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge stöd till människor som är i behov av hjälp, med ett starkt fokus på kvalitet, rättssäkerhet och samarbete. Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm.

Nu söker vi en administrativ assistent till Förvaltarenheten. Eftersom rollen är helt ny får du en unik möjlighet att vara med och forma arbetssätt, administrativa processer och din egen roll tillsammans med engagerade kollegor.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en hjälpsam och engagerad arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, delaktighet och ett positivt arbetsklimat. Du får ett meningsfullt och samhällsviktigt arbete där du bidrar till att göra verklig skillnad för människor som är i behov av särskilt stöd.

Vi erbjuder en roll med varierande arbetsuppgifter och med goda möjligheter att vara med och utveckla både den och verksamheten. För att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flextid och möjlighet till visst hemarbete när verksamheten tillåter. Men rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag. Som medarbetare får du även friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om Stockholms stads förmåner här.

Din roll

Som administrativ assistent får du en nyckelroll i det dagliga administrativa arbetet på förvaltarenheten. Rollen är helt ny och kommer att utvecklas i takt med att verksamheten växer och enhetens behov förändras. Det innebär att du har möjlighet att vara med och forma innehållet i rollen och att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• ansvara för posthantering, skanning, arkivering och gallring
• hantera enhetens verksamhetstelefon och samordna mötesbokningar med exempelvis banker och myndigheter
• ha löpande kontakter med myndigheter och andra externa aktörer samt hantera och skicka registerutdrag och annan dokumentation
• besvara frågor från allmänheten, huvudmän och externa samarbetspartners
• ge administrativt stöd till enhetens ställföreträdare i det dagliga arbetet
• på sikt även arbeta med exempelvis arvodeshantering och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• avslutad treårig gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kundbemötande
• mycket god IT- och systemvana samt är van att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
• erfarenhet av att i din yrkesroll möta människor i utsatta eller komplexa livssituationer och ge ett professionellt bemötande
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig och/eller politiskt styrd verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är driven och trivs i en verksamhet under utveckling där alla arbetssätt ännu inte är på plats. Du är strukturerad och har förmåga att skapa ordning, planera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor, både internt och externt, är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är också flexibel och har lätt för att anpassa dig när verksamhetens behov förändras. Samtidigt arbetar du ansvarsfullt, visar gott omdöme och representerar verksamheten på ett professionellt sätt i alla dina kontakter.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

För kunds räkning söker vi en erfaren administratör som vill ta en central roll i att stötta ledning och verksamhet. Här får du möjlighet att bidra med struktur, förbättra processer och skapa förutsättningar för en välfungerande organisation i en större industriverksamhet.

Start: 2026-09-21 Slut: 2027-07-18 Omfattning: Heltid Plats: Göteborg

Vi söker en självgående och initiativtagande administratör som vill vara ett viktigt stöd till ledningen inom verksamheten. Du ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp samt bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och administrativa processer. I rollen ingår planering och administration av ledningsmöten, uppföljning av administrativa rutiner samt arbete med beställningar, inköp och fakturahantering via Ariba. Du kommer även att stötta verksamheten kring behörigheter, investeringar, orderhantering och uppdatering av investeringsverktyg. Vidare ansvarar du för administration av SharePoint och nätverksdiskar samt planering och uppföljning av arbetsmiljöaktiviteter, exempelvis skydds- och arbetsmiljöronder. Rollen innebär många kontaktytor där du förväntas vara en aktiv del av ledningsgruppen och bidra till ett positivt och välfungerande arbetsklimat. Vi söker dig som ser möjligheter till förbättringar, tar egna initiativ och har inställningen att du kan göra skillnad genom att skapa struktur och effektivitet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flera års erfarenhet av administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupper
• Erfarenhet av administrativa processer såsom inköp, beställningar och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i inköpssystem, exempelvis Ariba
• Erfarenhet av Microsoft Office, SharePoint och digitala administrationsverktyg
• Erfarenhet från större organisationer eller koncernmiljöer
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Du är en strukturerad och ansvarstagande person som arbetar systematiskt och trivs med att ge service. Samtidigt har du integritet, flexibilitet och förmåga att skapa energi och engagemang i din omgivning.

• Erfarenhet från Volvo Group eller närliggande verksamhet
• Erfarenhet av investeringsuppföljning och investeringsverktyg
• Erfarenhet av administrativt arbete inom tillverkande industri
• Erfarenhet av arbetsmiljöadministration och koordinering av arbetsmiljöaktiviteter

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Företagspresentation

Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Leveransadministratör till vår kund i Karlshamn för ett konsultuppdrag.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Leveransadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till fordonsleveranser, demo- och hyrbilar samt hantering av olika ekonomiska och administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.

• Administration kring demo- och hyrbilar

• Hantering av fordonsregistreringar och kontakt med Transportstyrelsen

• Ansökningar om olika stöd kopplade till fordon

• Administration av lån- och leasingkostnader

• Fakturering och uppföljning

• Kravhantering och kontakt med kunder gällande obetalda fakturor

• Kreditansökningar och kreditbedömningar

• Övriga administrativa uppgifter kopplade till leveransprocessen

Din profil

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete

• Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Trivs med att hantera flera uppgifter parallellt

• Är kommunikativ och känner dig bekväm i dialog med olika typer av människor och situationer

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt

Tjänsten är ett konsultuppdrag på ca 3-6 månader, med start omgående.

Du kommer vara anställd hos Unik Resurs som konsult med placering hos vår kund i Karlshamn.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Namn: Madeleine Sandberg

Telefon: 070 410 63 98

E-post: madeleine.sandberg@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote.

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Visstidsanställning

• Omfattning: Deltid 50%

• Tillträde:  Enligt överenskommelse till och med 2027-09-30

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Om jobbet

Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering. 

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas.

Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen

Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Tjänsten är ett sjukvikariat och sträcker sig till och med november i år med goda möjligheter till förlängning. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats. 

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på 

https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Visstidsanställning

• Omfattning: Deltid 50%

• Tillträde:  Enligt överenskommelse till och med 2027-09-30

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 14e september

Längd: 12 månader

Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten

• Leda vissa återkommande mötesserier

• Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet

• Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi

• Hantera diarieföring och dokumentation

• Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar

• Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag

• Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar

• Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen

• Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast.

Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du:

• Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling

• Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar

• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter

• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter

• Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Det är särskilt värdefullt om du har:

• Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet

• Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning

• Erfarenhet av projektadministration och projektstöd

• Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS!! Mycket kort svarstid!!

Välkommen!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vi fortsätter att stärka och utveckla förvaltarenheten. Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och får arbetsuppgifter gjorda – ”går från ord till handling” ? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi är Förvaltarenheten, en verksamhet inom arbetsmarknadsförvaltningen, i Stockholms stad. Vår verksamhet riktas till vuxna stockholmare i staden som är i behov av god man/förvaltare med speciell kompetens. Vårt uppdrag utförs på uppdrag av och i samverkan med överförmyndarnämnden och styrs huvudsakligen utifrån föräldrabalkens bestämmelser och tingsrättens beslut.

Förvaltarenheten består idag av 15 ställföreträdare, en administratör, en verksamhetsutvecklare och en enhetschef. Här arbetar erfarna och engagerade kollegor med bred kompetens och lång arbetslivserfarenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge stöd till människor som är i behov av hjälp, med ett starkt fokus på kvalitet, rättssäkerhet och samarbete. Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm.

Nu söker vi en administrativ assistent till Förvaltarenheten. Eftersom rollen är helt ny får du en unik möjlighet att vara med och forma arbetssätt, administrativa processer och din egen roll tillsammans med engagerade kollegor.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en hjälpsam och engagerad arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, delaktighet och ett positivt arbetsklimat. Du får ett meningsfullt och samhällsviktigt arbete där du bidrar till att göra verklig skillnad för människor som är i behov av särskilt stöd.

Vi erbjuder en roll med varierande arbetsuppgifter och med goda möjligheter att vara med och utveckla både den och verksamheten. För att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flextid och möjlighet till visst hemarbete när verksamheten tillåter. Men rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag. Som medarbetare får du även friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om Stockholms stads förmåner här.

Din roll

Som administrativ assistent får du en nyckelroll i det dagliga administrativa arbetet på förvaltarenheten. Rollen är helt ny och kommer att utvecklas i takt med att verksamheten växer och enhetens behov förändras. Det innebär att du har möjlighet att vara med och forma innehållet i rollen och att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• ansvara för posthantering, skanning, arkivering och gallring
• hantera enhetens verksamhetstelefon och samordna mötesbokningar med exempelvis banker och myndigheter
• ha löpande kontakter med myndigheter och andra externa aktörer samt hantera och skicka registerutdrag och annan dokumentation
• besvara frågor från allmänheten, huvudmän och externa samarbetspartners
• ge administrativt stöd till enhetens ställföreträdare i det dagliga arbetet
• på sikt även arbeta med exempelvis arvodeshantering och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• avslutad treårig gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kundbemötande
• mycket god IT- och systemvana samt är van att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
• erfarenhet av att i din yrkesroll möta människor i utsatta eller komplexa livssituationer och ge ett professionellt bemötande
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig och/eller politiskt styrd verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är driven och trivs i en verksamhet under utveckling där alla arbetssätt ännu inte är på plats. Du är strukturerad och har förmåga att skapa ordning, planera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor, både internt och externt, är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är också flexibel och har lätt för att anpassa dig när verksamhetens behov förändras. Samtidigt arbetar du ansvarsfullt, visar gott omdöme och representerar verksamheten på ett professionellt sätt i alla dina kontakter.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Företagspresentation

Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Leveransadministratör till vår kund i Karlshamn för ett konsultuppdrag.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Leveransadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till fordonsleveranser, demo- och hyrbilar samt hantering av olika ekonomiska och administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.

• Administration kring demo- och hyrbilar

• Hantering av fordonsregistreringar och kontakt med Transportstyrelsen

• Ansökningar om olika stöd kopplade till fordon

• Administration av lån- och leasingkostnader

• Fakturering och uppföljning

• Kravhantering och kontakt med kunder gällande obetalda fakturor

• Kreditansökningar och kreditbedömningar

• Övriga administrativa uppgifter kopplade till leveransprocessen

Din profil

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete

• Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Trivs med att hantera flera uppgifter parallellt

• Är kommunikativ och känner dig bekväm i dialog med olika typer av människor och situationer

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt

Tjänsten är ett konsultuppdrag på ca 3-6 månader, med start omgående.

Du kommer vara anställd hos Unik Resurs som konsult med placering hos vår kund i Karlshamn.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Namn: Madeleine Sandberg

Telefon: 070 410 63 98

E-post: madeleine.sandberg@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote.