Personalsekreterare - Lediga jobb

Om WeStaff Sweden

Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta.

🌟WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm!

Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad.

Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm.

Om rollen

Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt.

Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team.

Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som:

• Motiveras av att skapa struktur och ordning

• Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet

• Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet

• Har lätt för att kommunicera och bygga relationer

• Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad

• Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat

• Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen

• Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn

• Kunskap i Recman

Praktisk information:

• Placeringsort: Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Start: Enligt överenskommelse

• Anställningsform: Tillsvidare

• Kollektivavtal: Unionen

Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig!

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.

 Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom schemaläggning på Socialförvaltningen kommer du att arbeta i ett team bestående av tio medarbetare, varav tre är schemaadministratörer. Ditt ansvar är att stödja verksamheternas chefer och schemaläggare med central schemaläggning och expertstöd, samt att säkerställa att schemaläggningen sker effektivt och i linje med gällande arbetslagar (ATL).

Du kommer att samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor, vilket gör detta till en central roll i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att optimera användningen av verksamheternas resurser genom planering och samarbete, samt att hantera resurstid på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma för att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess.

Din arbetsplats

Som schemaadministratör kommer du att stötta verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av enheten SBC (schema och bemmaningscenter), som har skapats för att bättre möta behoven hos våra brukare, medarbetare och chefer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping.

Du som söker

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har erfarenhet av förändringsarbete och kunskaper inom arbetsrätt. Har du dessutom B-körkort är det ett plus, då besök ute i verksamheterna kan ske. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta och ser värdet i att arbeta tillsammans för att hitta de bästa lösningarna.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 17526

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Vi söker dig som brinner för att göra det mesta lite bättre, du ser utvecklingsmöjligheter, gillar att skruva på rutiner, du lyssnar in, tar initiativ, samordnar och följer upp. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett, i en samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus. 

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Med intresse, vilja och förmåga tar du dig an såväl löpande arbetsuppgifter som mer komplexa frågor som kräver analys, strategi och förbättringsarbete. Du prioriterar självständigt, identifierar utvecklings- och förbättringsområden och bidrar proaktivt med lösningar inom HR‑arbetet.

En viktig del av rollen handlar om schema‑ och bemanningsfrågor. Du kommer att arbeta aktivt med att stötta verksamheten inom detta område, bland annat kopplat till vår pågående pilot inom AI‑schema. Här bidrar du bland annat med uppföljning och underlag som stöd för planering och beslut. 

Du har många kontaktytor och samarbetar nära chefer, enhetsadministratörer, HR‑kollegor samt centrala funktioner inom organisationen. Ditt arbetssätt präglas av god service, struktur och ett tydligt lösningsfokus. Du ger administrativt stöd och support inom flera HR‑relaterade processer och HR‑system.

I arbetsuppgifterna ingår även

• ta fram statistik och skapa olika typer av rapporter och beslutsunderlag
• lyssna in och hitta framkomlighet för smartare rutiner och samordning
• arbeta med uppföljning och bidra med underlag för verksamhets‑ och HR‑uppföljning
• svara på enklare arbetsrättsliga frågor
• samarbeta och samverka med centrala funktioner som ansvarar för anställningar och löneadministration
• stötta kollegor i olika utvecklings‑ och förbättringsprojekt
• medverka i utbildning och stöd till enhetsadministratörer

Du har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, ser mönster och förändringar i data och arbetar proaktivt för att förbättra arbetssätt och processer med hjälp av systemstöd.

Vi söker dig

Du har som lägst en gymnasieutbildning med teoretiskt eller administrativ inriktning. Vidare utbildning är inte avgörande, viktigare är att du har gedigen erfarenhet, minst 7 år, från liknande arbetsuppgifter innehållande bland annat analys, strategi och förbättringsarbete inom administrativa processer. Vi söker dig som genuint har intresse av och förmågan att lyfta blicken och hitta framkomliga vägar för utveckling och samordning. Du har god digital kompetens.

Att du har hög serviceförmåga, kan prioritera och arbeta effektivt förutsätter vi. Det är meriterande om du har arbetat med arbetsrätt och kollektivavtalsfrågor. Utbildning i, samt erfarenhet av, IT-verktygen PersonecP, Time Care Pool, WinLas samt Multi Access är meriterande. 

Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Att leverera god service är en del av den du är och det som motiverar och driver dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. 

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen

HR-teamet består av 10 medarbetare samt HR-enhetschef. Totalt inom avdelningen, där också kommunikation och rekrytering ingår, är vi 26 kollegor. Avdelningens uppdrag är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. Vår vision? Att HR-och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. 

Vi jobbar i lokaler centralt i Lund, precis vid tågstationen. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under ansökningstiden. Som en del i urvalsarbetet använder vi tester. 

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Beskrivning

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer.

Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg.

Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst

Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning!

Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner.

Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift.

Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är en vikariat på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn planera och organisera insatser för omsorgstagare inom hemtjänst baserat på deras individuella behov och biståndsbeslut. Du säkerställer att personalen har tydliga och genomförbara scheman som är anpassade efter omsorgstagarnas behov och tidsramar. Du koordinerar och justerar planeringen vid förändringar i vårdtagarens behov eller vid frånvaro bland personalen. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten. Du har mycket kontakter via telefon med omsorgstagare, anhöriga, personal biståndshandläggare med flera.

I uppdraget ingår att schemaplanera i olika verksamhetssystem, korttidsrekryteringar samt vara ett stöd och bistå hemtjänstchef med bland annat administrativa uppgifter. I ditt dagliga arbete kan även löne- och fakturahantering ingå. Din placering är för närvarande inom hemtjänst norr men arbete kan utföras inom bägge hemtjänstområdena. 

Kvalifikationer

Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagar- och personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser.

Som person är du trygg i att fatta snabba beslut när situationen kräver det. Du har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa nya kontakter och behålla goda relationer och har även lätt för att göra detta via telefon. 

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Som verksamhetsplanerare behöver du kunna kombinera struktur och framförhållning med förmågan att snabbt ställa om när verksamheten kräver det. Du blir också en viktig del i att vara med och kvalitetssäkra och utveckla nya arbetssätt. Du är trygg i att fatta beslut i vardagen utifrån din roll och vara ett nära stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, är lyhörd för verksamhetens behov och tar initiativ till att söka den information som krävs för att arbeta i uppdraget. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i planerings- och schemaverktyg och/eller arbete inom hemtjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Villkor

Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning. Du är välkommen med frågor till enhetschef Malin Engelbrektsson 0525-182 66. Vi kan erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra skillnad för våra omsorgstagare. 

Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas efter annonseringtidens slut.

Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. 

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på enhet Västerås/Eskilstuna trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Som personaladministratör hos oss kommer du tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. I rollen kommer du att stötta kollegor i deras dagliga arbete med bland annat administrativa arbetsuppgifter, kontakt med kandidater och konsulter. Du kommer jobba i ett nära samarbeta med både affärschef, kundansvariga och rekryterare. 

Axplock av arbetsupgifter:

• Urval
• Telefonintervjuer
• Inbokning av intervjuer
• Referenstagning
• Schemaläggning
• Sjukfrånvarohantering
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Tjänsten är på ca: 15-20h/vecka och arbetstiderna är främst förlagda på kontorstider så vi ser gärna att du kan arbeta dagtid och är flexibel i dina arbetstider. Under vår högsäsong sommar, påsk och jul i ser vi gärna att du har möjlighet att arbeta mer.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/försäljning/service eller liknande och har minst 3 terminer kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service, rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Som bemanningskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet, du kommer vara ansvarig för att hantera snabbt rörliga situationer såsom inkommande beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid och ingå i vår jour för kunder och konsulter. Du kommer att tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. Du bör vara intresserad av att arbeta främst nattetid såväl även dagtid.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara tillgänglig för att arbeta minst 2 pass i veckan, vi ser gärna att du kan arbeta mer mellan terminerna. 

Dina arbetsuppgifter under jourtid kommer bland annat att inkludera: - Nära kontakt med konsulter och kunder - Schemaläggning - Sjukfrånvarohantering

Vi ser gärna att du är tillgänglig 1 dag / vecka under arbete dagtid, och kan stötta kollegor i deras dagliga arbete. Du kommer då ha möjlighet att arbeta med delar av rekryteringsprocessen, inklusive urval och administrativa uppgifter. 

DETTA SÖKER VI

Krav för tjänsten är att du studerar eller har ett annat arbete på minst 50%, minst 3 terminer fram. 

Du bör ha en god datorvana och väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Du bör trivas med flexibla arbetstider som inkluderar natt- och helgpass.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av servicearbete och är orädd i att fatta snabba beslut under ett högt tempo. Du upprätthåller struktur även när arbetsbelastningen är hög, du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Vidare ser vi att du har ett stort intresse för människor och med ett helhjärtat engagemang strävar du efter att alltid vara en god representant för StudentConsulting. I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

– Ett jobb med plats för växtkraft

Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.

En dag som bemanningsplanerare 

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro. 

Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen. 

I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.

Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.

I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.

Din kompetens

Krav:

Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.

B körkort 

Meriterande:

Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.

Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.

Övrigt:

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.

Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.

Ser fram emot din ansökan.

Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.