Nämndsekreterare - Lediga jobb

Enheten för samordning och stöd, Socialdepartementet

Enheten för samordning och stöd arbetar på direkt uppdrag från den politiska ledningen och bistår bland annat med samordning och stöd av departementets budget- och analysarbete, myndighets- och verksamhetsstyrning, forskningsfrågor, jämställdhetsintegrering och interna administration.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som handläggare är du direkt underställd enhetschefen för enheten. Du arbetar som myndighetshandläggare för Forte, Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd. Du ansvarar i alla delar för de processer som rör regeringens styrning och uppföljning av Forte, till exempel myndighetsdialog, regleringsbrev, budgetarbete, särskilda uppdrag, tjänstemannadialoger m.m. Du ansvarar även för att samordna och följa upp departementets forskningsfrågor. Du deltar också i enhetens arbete med att utveckla och samordna departementets arbete med budgetprocessen, myndighetsstyrning och utveckling av arbetssätt.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har utbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller ekonomi. Har du slutförd examen inom något av ovanstående ämnen anser vi det meriterande. Vidare har du ett par års erfarenhet av myndighetsstyrningsfrågor samt av den statliga budgetprocessen, god kunskap om den svenska statsförvaltningen och den svenska förvaltningsmodellen, samt god kunskap om rollen som myndighetshandläggare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana och erfarenhet av Officepaketet.

Har du dessutom erfarenhet av det statliga budgetsystemet Hermes, och erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, anser vi det meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en stark samarbetsförmåga, då rollen har många kontaktytor. Vi ser även att du som söker har ett gott omdöme förstår utmaningarna med att jobba i en politiskt styrd organisation.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst från september 2026 till och med februari 2027.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Hagberg som är enhetschef, på tel:076-7758896. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Karl Bratt Rosén för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026.

Observera att intervjuer kommer att ske i slutet av augusti.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.

Enheten för samordning och stöd, Socialdepartementet

Enheten för samordning och stöd arbetar på direkt uppdrag från den politiska ledningen och bistår bland annat med samordning och stöd av departementets budget- och analysarbete, myndighets- och verksamhetsstyrning, forskningsfrågor, jämställdhetsintegrering och interna administration.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som handläggare är du direkt underställd enhetschefen för enheten. Du arbetar som myndighetshandläggare för Forte, Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd. Du ansvarar i alla delar för de processer som rör regeringens styrning och uppföljning av Forte, till exempel myndighetsdialog, regleringsbrev, budgetarbete, särskilda uppdrag, tjänstemannadialoger m.m. Du ansvarar även för att samordna och följa upp departementets forskningsfrågor. Du deltar också i enhetens arbete med att utveckla och samordna departementets arbete med budgetprocessen, myndighetsstyrning och utveckling av arbetssätt.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har utbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller ekonomi. Har du slutförd examen inom något av ovanstående ämnen anser vi det meriterande. Vidare har du ett par års erfarenhet av myndighetsstyrningsfrågor samt av den statliga budgetprocessen, god kunskap om den svenska statsförvaltningen och den svenska förvaltningsmodellen, samt god kunskap om rollen som myndighetshandläggare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana och erfarenhet av Officepaketet.

Har du dessutom erfarenhet av det statliga budgetsystemet Hermes, och erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, anser vi det meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en stark samarbetsförmåga, då rollen har många kontaktytor. Vi ser även att du som söker har ett gott omdöme förstår utmaningarna med att jobba i en politiskt styrd organisation.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst från september 2026 till och med februari 2027.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Hagberg som är enhetschef, på tel:076-7758896. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Karl Bratt Rosén för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026.

Observera att intervjuer kommer att ske i slutet av augusti.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.

Enheten för samordning och stöd, Socialdepartementet

Enheten för samordning och stöd arbetar på direkt uppdrag från den politiska ledningen och bistår bland annat med samordning och stöd av departementets budget- och analysarbete, myndighets- och verksamhetsstyrning, forskningsfrågor, jämställdhetsintegrering och interna administration.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som handläggare är du direkt underställd enhetschefen för enheten. Du arbetar som myndighetshandläggare för Forte, Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd. Du ansvarar i alla delar för de processer som rör regeringens styrning och uppföljning av Forte, till exempel myndighetsdialog, regleringsbrev, budgetarbete, särskilda uppdrag, tjänstemannadialoger m.m. Du ansvarar även för att samordna och följa upp departementets forskningsfrågor. Du deltar också i enhetens arbete med att utveckla och samordna departementets arbete med budgetprocessen, myndighetsstyrning och utveckling av arbetssätt.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har utbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller ekonomi. Har du slutförd examen inom något av ovanstående ämnen anser vi det meriterande. Vidare har du ett par års erfarenhet av myndighetsstyrningsfrågor samt av den statliga budgetprocessen, god kunskap om den svenska statsförvaltningen och den svenska förvaltningsmodellen, samt god kunskap om rollen som myndighetshandläggare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana och erfarenhet av Officepaketet.

Har du dessutom erfarenhet av det statliga budgetsystemet Hermes, och erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, anser vi det meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en stark samarbetsförmåga, då rollen har många kontaktytor. Vi ser även att du som söker har ett gott omdöme förstår utmaningarna med att jobba i en politiskt styrd organisation.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst från september 2026 till och med februari 2027.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Hagberg som är enhetschef, på tel:076-7758896. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Karl Bratt Rosén för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026.

Observera att intervjuer kommer att ske i slutet av augusti.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.

Vad vi gör och vill

Vill du ha ett arbete där du befinner dig i centrum av den lokala demokratiska processen?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare som vill ansvara för den rättssäkra och effektiva hanteringen av våra nämndprocesser i Tyresö kommun. Hos oss får du en central och viktig roll i kommunens demokratiska processer med frågor som har betydelse för hela organisationen.

Vi är en enhet med olika roller och kompetenser där vi tillsammans äger våra uppdrag och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss är samarbete, flexibilitet och utveckling viktiga delar av kulturen. Vi arbetar aktivt med att utveckla och skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen. När omvärlden förändras behöver vi göra detsamma, som enhet är vi därför beredda att anpassa både uppdrag och roller efter nya förutsättningar.

Enheten består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare och en administratör och registrator. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en nyckelperson i vårt team.

Om tjänsten

Rollen som nämndsekreterare hos oss är mångsidig. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och tjänsteorganisationen och medborgarna. Du ansvarar för hela ärendegången, från att ett ärende initieras till att beslutet är expedierat. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor på enheten, chefer och förtroendevalda, där du bidrar med struktur, kvalitet och helhetsperspektiv i kommunens beslutsprocesser. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen.

I arbetet ingår administration, planering, strukturering och protokollföring. Utöver nämndadministrationen är du ett stöd till handläggare, chefer och politiker. I rollen kan även utredningsuppdrag ingå, exempelvis att ta fram beslutsunderlag, policys och riktlinjer för att utveckla kommunens arbete, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, och har minst 6 månaders erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Du har god förståelse för kommunala beslutsprocesser.

Det är meriterande om har erfarenhet av att arbeta i LEX.

För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och har en serviceinriktad och professionell inställning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon enligt nedanstående datum:

V 27-28 Kommunsekreterare, Gustav Söderström, gustav.soderstrom@tyreso.se, 08-578 285 69

Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess?

Nämndsekreterarens roll utgör navet i stödet gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom ramen för ärendeprocessen. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet.

Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som nämndsekreterare får en central roll i kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu två nämndsekreterare.

Arbetsuppgifter

I rollen blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet för kommunens nämnder och bolag. Du spelar en avgörande roll i att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i berednings- och beslutsprocessen av ärenden. Du kommer att ha en mångsidig roll. Inför sammanträden ansvarar du för att förbereda, kvalitetssäkra och sammanställa nödvändiga dokument. Under sammanträdena ansvarar du för att på ett noggrant och rättssäkert sätt dokumentera och säkerställa att samtliga beslut protokollförs. Du fungerar som en viktig länk mellan den politiska nivån och förvaltningen/bolagen och bidrar till att den demokratiska ärendeprocessen i kommunkoncernen fungerar professionellt och rättssäkert.

Utöver detta kommer du inom ärende och nämndprocessen att ge råd och vägledning kring nämndens och bolagens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika nämnd- och bolagstillhörande administrativa uppgifter som att boka möten.

Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden:

• självständigt samordna och kvalitetssäkra ärenden i Piteå kommunkoncerns nämnd- och styrelseprocess
• förbereda sammanträden genom att upprätta kallelser, sammanställa underlag och i vissa fall presentera ärenden
• föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut vid sammanträden
• stödja handläggare och förvaltningsledning i beredning av ärenden och kvalitetssäkring av beslutsunderlag
• medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och nämndarbetet
• registrera, diarieföra och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende och dokumenthanteringssystem
• vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet

Kvalifikationer

I rollen förväntas du vara trygg och professionell. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur.

Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt.

Krav:

• högskole- eller universitetsexamen med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller ärendesamordning)
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
• erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation eller bolag

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag

Om arbetsplatsen

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!"

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Dedicare är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och är idag en av Nordens ledande leverantör av socionomer, läkare, sjuksköterskor, och andra profiler inom vårdsektorn. På Dedicare socionom består våra kunder i regel av socialtjänster i hela Sverige som har personalbehov av handläggare eller chefer inom socialtjänstens olika verksamhetsområden. Vi har ramavtal med flera kommuner i hela landet och kan således erbjuda dig ett stort urval av uppdrag på bemanningsbasis. Som konsult kan du välja om du vill ta längre eller kortare uppdrag samt om du vill att arbetsplatsen ska vara i närheten av ditt boende eller om du önskar resa.

Dedicare söker en konsult som kan arbeta som beredande handläggare på Överförmyndarenheten. Som beredande handläggare kommer du att arbeta med handläggning och beredning av ärenden inför beslut inom hela överförmyndarverksamhetens ansvarsområde. Rollen innebär självständigt utredningsarbete i samtliga ärendetyper och ställer höga krav på kvalitet, noggrannhet och rättssäkerhet.

Du blir en del av en verksamhet där samarbete, professionalism och följsamhet till etablerade rutiner är avgörande för att säkerställa en effektiv och rättssäker handläggning.

Arbetsuppgifter

• Bereda ärenden inför beslut inom hela överförmyndarverksamhetens ansvarsområde.
• Självständigt utreda och handlägga samtliga förekommande ärendetyper.
• Bidra till enhetens arbete genom ett nära samarbete med kollegor.
• Arbeta enligt verksamhetens rutiner och processer.
• Medverka i verksamhetsutveckling och digitaliseringsarbete vid behov.

Vi söker dig som har:

Obligatoriska krav

• Flerårig erfarenhet som beslutsfattande handläggare inom hela överförmyndarverksamhetens tillsynsområde.
• Dokumenterad erfarenhet och mycket goda kunskaper i verksamhetssystemet Provisum.
• Dokumenterad erfarenhet av digitalisering inom överförmyndarverksamheten.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt med hög kvalitet.
• God samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Meriterande

• Erfarenhet från större kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av komplexa utredningar och kvalificerad myndighetsutövning.

Uppdragsinformation

• Uppdragsstart: 15 augusti 2026
• Uppdragstid: Till och med 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
• Placering: Stockholm

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Vi söker ny kommunsekreterare!

Du som är genuint intresserad av samhällsfrågor och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar är rätt person för uppdraget!

Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd på att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på avdelningen för Kansli- och Hållbar utveckling som tillhör kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat kommunjurist, kanslisekreterare, kommunarkivarie och kommunikatörer. Du arbetar under kanslichefen som är direkt underställd kommundirektören.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare är du en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du är sekreterare för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt ansvarar för sammanträdenas planering, genomförande och efterarbete.

Du har ett övergripande ansvar att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen från att ett ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allahanda frågor från förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du fungerar som ett stöd åt kommunstyrelsens ordförande samt kommunfullmäktiges ordförande.

Du arbetar också nära kommundirektören och är sekreterare samt samordnare för kommunens ledningsgrupp

I ditt uppdrag ingår att vara samordnare för kommunens nämndsekreterare och driva utveckling och effektivisering av nämndarbetet i kommunen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är högskoleutbildad mot offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.   

Du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare, från politiskt styrd verksamhet, kommunal nämndadministration samt arbete i ärendehanteringssystemet Evolution

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines.

Du har god vana att se utmaningar i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt och du trivs i en administrativ roll där du tar ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioriterar och driver processer vidare.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner, avdelningar och förvaltningar.

Villkor

Denna anställning är placerad i en säkerhetsklass då arbetsuppgifterna till viss del kan vara känsliga för Sveriges säkerhet. Detta kräver att du inför en ev anställning genomgår en säkerhetsprövning med godkänt resultat. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som vanligtvis är brukligt.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Är du redo att testa rollen som nämndsekreterare i Eslövs kommun?

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta nära både verksamhet och politik och bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess. 

Nämndsekreterarrollen är en nyckelfunktion i vår verksamhet och nu söker vi en vikarie i samband med en föräldraledighet.

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete.

I uppdraget ingår bland annat att:

• planera och administrera nämndssammanträden
• skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor
• skriva protokoll och dokumentera fattade beslut
• säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring
• följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning
• fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen

Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation

• erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR

Är det här du?

Vi söker dig som:

• arbetar strukturerat och har god förmåga att planera och prioritera
• trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt
• är noggrann och mån om att arbetet håller hög kvalitet
• har ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö
• har god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt

 Vi erbjuder

Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration.

Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester.

Inledande intervjuer kommer ske den 14 och den 18 Augusti och vi uppskattar om du kan planera din kalender utifrån detta.

Då det är semestertider kan kontaktpersonernas svar på mail ta lite längre tid än normalt

I rekryteringsprocessens slutskede kommer personlighetsanalys att användas som ett komplement i urvalsarbetet.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.