Nämndsekreterare - Lediga jobb

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun.

Om arbetsplatsen

På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef.

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten.

Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad.

Kvalifikationer

För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer.

Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidaretjänst

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:

Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på http://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun.

Om arbetsplatsen

På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef.

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten.

Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad.

Kvalifikationer

För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer.

Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidaretjänst

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:

Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på http://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun.

Om arbetsplatsen

På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef.

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten.

Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad.

Kvalifikationer

För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer.

Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidaretjänst

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:

Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på http://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar människor inom flera olika områden och från världens alla hörn. Vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas och tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner, vilket skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom.

En av våra två ledningssamordnare kommer under följande läsår att bemanna en annan tjänst inom lärosätet och vi söker därför en vikarie under samma period. Tjänsten är placerad vid avdelningen för Ledningsstöd och säkerhet där du tillsammans med andra stödfunktioner samordnar informationshanteringen kring lärosätets ledning.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningssamordnare erbjuds du varierande arbetsuppgifter utifrån uppdraget att ge ett samordnande stöd till lärosätets ledning med fokus på rektorsfunktionen och stiftelsestyrelsen.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag till rektor eller stiftelsestyrelse
• samordna informationshanteringen kring ledningen vilket exempelvis innefattar att ta emot och följa upp externa förfrågningar, remisser etc.
• tillsammans med kollegorna inom avdelningen bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten
• vara sekreterare i kommittéer eller vid sammanträden
• inom området för tjänsten utgöra ett stöd för fackhögskolorna.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en akademisk examen som är relevant för området. Meriterande är erfarenhet från arbete vid ett lärosäte och/eller arbete i en ledningsorganisation.

Rollen som ledningssamordnare är central för ledningens ärende- och informationshantering. Du behöver därför kunna bidra till ett samordnande processtöd där ordning och struktur samt hög servicenivå är något som präglar ditt arbete.

För att lyckas i denna roll måste du ha en utvecklad förmåga att ansvara för dina arbetsuppgifter samt att självständigt samordna och slutföra dem. Som person har du lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information.

Vidare ser vi att du som sökande har:

• förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och med lösningsinriktat förhållningssätt tillämpa gällande regelverk
• stark integritet, arbetar förtroendeingivande med positivt förhållningssätt och är trygg i dig själv
• förmågan att enkelt skapa, utveckla och underhålla goda relationer
• förmågan att hantera intensiv arbetsbelastning samt effektivt prioritera och fokusera på det som är mest relevant med hänsyn till förväntningar och givna förutsättningar.

JU har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Goda kunskaper och vana av att använda olika IT-system inom administrativa processer är en självklarhet för detta arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Tjänsten är tidsbegränsad på heltid med reglerad arbetstid (flextid) och tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2026-08-02.  Intervjuer planeras att genomföras den 6 och 7 augusti. I denna rekrytering sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare.

I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt.

Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun!

Gagnefs kommun söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten inom Kommunstyrelsens förvaltning. Här får du en nyckelroll i att stödja den politiska organisationen och bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess. 

Som nämndsekreterare ansvarar du för att skapa förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess – från förberedelser och genomförande till uppföljning. Du ingår i en arbetsgrupp med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie. 

Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat med många kontaktytor, i nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.

Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex för diarieföring och hantering av handlingar till nämnder och styrelser. 

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att: 

• Delta i sammanträden, presidiemöten och förvaltningsberedningar
• Upprätta kallelser och protokoll
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag 
• Hantera administrativa moment i beredningsprocessen
• Administrera möten inom den politiska organisationen
• Ge stöd och utbildning i nämndsadministration, informationshantering och ärendehanteringssystemet Lex
• Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera nämndsprocesser
• Delta i arbetet med att arrangera allmänna val

I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till Kansliets gemensamma uppdrag, exempelvis genom att bistå registratorer med stöd eller utföra andra administrativa insatser vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagstiftningen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation, gärna kommunal
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
• Goda kunskaper i Office-paketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndsadministration

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självständig och initiativtagande
• En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag
• Flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga
• En lagspelare som trivs med samarbete
• Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter
• Van att arbeta utifrån den nämndsadministrativa årscykeln
• Har en mycket hög servicegrad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda

Villkor

Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Intervjuer planeras prel. under vecka 34-35. Tjänsten är tillsvidare på 100%. Provanställning tillämpas och arbetsprov och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras.

Övrigt

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings- och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej. 

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun, 785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och beslut från Skatteverket om skyddade  personuppgifter, för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.  

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun.

Om arbetsplatsen

På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef.

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten.

Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad.

Kvalifikationer

För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer.

Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidaretjänst

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:

Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på http://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du redo att testa rollen som nämndsekreterare i Eslövs kommun?

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta nära både verksamhet och politik och bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess. 

Nämndsekreterarrollen är en nyckelfunktion i vår verksamhet och nu söker vi en vikarie i samband med en föräldraledighet.

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete.

I uppdraget ingår bland annat att:

• planera och administrera nämndssammanträden
• skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor
• skriva protokoll och dokumentera fattade beslut
• säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring
• följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning
• fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen

Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation

• erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR

Är det här du?

Vi söker dig som:

• arbetar strukturerat och har god förmåga att planera och prioritera
• trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt
• är noggrann och mån om att arbetet håller hög kvalitet
• har ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö
• har god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt

 Vi erbjuder

Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration.

Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester.

Inledande intervjuer kommer ske den 14 och den 18 Augusti och vi uppskattar om du kan planera din kalender utifrån detta.

Då det är semestertider kan kontaktpersonernas svar på mail ta lite längre tid än normalt

I rekryteringsprocessens slutskede kommer personlighetsanalys att användas som ett komplement i urvalsarbetet.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Vi söker ny kommunsekreterare!

Du som är genuint intresserad av samhällsfrågor och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar är rätt person för uppdraget!

Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd på att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på avdelningen för Kansli- och Hållbar utveckling som tillhör kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat kommunjurist, kanslisekreterare, kommunarkivarie och kommunikatörer. Du arbetar under kanslichefen som är direkt underställd kommundirektören.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare är du en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du är sekreterare för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt ansvarar för sammanträdenas planering, genomförande och efterarbete.

Du har ett övergripande ansvar att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen från att ett ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allahanda frågor från förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du fungerar som ett stöd åt kommunstyrelsens ordförande samt kommunfullmäktiges ordförande.

Du arbetar också nära kommundirektören och är sekreterare samt samordnare för kommunens ledningsgrupp

I ditt uppdrag ingår att vara samordnare för kommunens nämndsekreterare och driva utveckling och effektivisering av nämndarbetet i kommunen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är högskoleutbildad mot offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.   

Du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare, från politiskt styrd verksamhet, kommunal nämndadministration samt arbete i ärendehanteringssystemet Evolution

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines.

Du har god vana att se utmaningar i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt och du trivs i en administrativ roll där du tar ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioriterar och driver processer vidare.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner, avdelningar och förvaltningar.

Villkor

Denna anställning är placerad i en säkerhetsklass då arbetsuppgifterna till viss del kan vara känsliga för Sveriges säkerhet. Detta kräver att du inför en ev anställning genomgår en säkerhetsprövning med godkänt resultat. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som vanligtvis är brukligt.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Kungälvs kommun söker nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår att vid behov ersätta för varandra och i denna tjänst ingår också ett särskilt ansvar som förste ersättare för ordinarie sekreterare i Kommunfullmäktige.  I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också utbildning, stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen.

Tjänsten ingår också i kommunens valorganisation.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, medarbetare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Du har god förståelse för digital informationshantering och har en hög digital mognad. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen och du har även en god kommunikationsförmåga.

Kompletterande utbildning inom informationsvetenskap, IT eller liknande är meriterande liksom erfarenhet och/eller utbildning inom processutveckling och processledning, digitalisering och AI.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och samtidigt flexibel och lösningsfokuserad. Du kan anpassa arbetet utifrån prioriteringar, situation, förutsättningar och kan kommunicera detta på bra sätt. Du har lätt för att samarbeta med övriga nämndsekreterare samt andra roller och kompetenser. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar och andra resurser. Du kan hantera parallella uppgifter som t.ex. de politiska instanserna och utredningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.