Medicinsk sekreterare - Lediga jobb

Vi är ett gäng glada sekreterare som nu söker en kollega som vill jobba tillsammans med oss på Alviks vårdcentral.

Om oss

Vårdcentralen är belägen centralt, nära tunnelbanan och tvärbanan i Alvik i Bromma. Vår välfungerande mottagning har cirka 24 000 listade invånare i olika åldrar och skeden i livet.

Vi är cirka 60 stycken medarbetare som arbetar tillsammans här på vårdcentralen. Alviks vårdcentral präglas av god stämning i ett positivt och glatt team.

På Alviks vårdcentral finns husläkarmottagning, hemsjukvård, psykosocialt team och REKO.

Läs gärna mer om oss på Alviks vårdcentral - Vår vård.

På Alviks vårdcentral vill vi erbjuda bästa möjliga primärvård och vi arbetar aktivt med utvecklingsarbete. Det är viktigt för oss med en hållbar arbetsmiljö och vi erbjuder flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta hemifrån del av arbetstid. Vi erbjuder även generöst friskvårdsbidrag, fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, förmånligt pensionsavtal, möjlighet till löneväxling och goda möjligheter till kompetensutveckling. Du kan läsa mer om våra förmåner här: Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde.

Arbetsuppgifter  

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bland annat av att skriva journaler, remisser och brev m.m. samt schemaläggning i journalsystemet TakeCare. Andra arbetsuppgifter kan vara posthantering, skanning och reception. Sekreterarna ger administrativ service till alla yrkesgrupper på husläkarmottagningen.

Kvalifikationer  

Vi söker dig med medicinsk sekreterarutbildning och ett par års erfarenhet av arbete som sekreterare på vårdcentral. Du är flexibel och är inte rädd för att ha arbetsuppgifter utöver att skriva journaler.

Erfarenhet av journalsystemet Take Care och god svenska i tal och skrift är ett krav.

Erfarenhet av 1177, Alltid Öppet, avstämningsfunktionen, Platina, Heroma och Raindance är meriterande. Även erfarenhet av arbete som LSA, LITS och LOTS meriteras. Även meriterande om du har arbetat inom reception.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid, 100 %. Arbetstid vardagar måndag till fredag.

Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Personliga egenskaper

Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet. Du behöver vara flexibel, ansvarstagande och driftig. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du är hjälpsam och bidrar till god stämning på mottagningen.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Välkommen till Handens Vårdcentral! Vi växer och behöver utöka vår bemanning med en timanställd medicinsk sekreterare.

Vår arbetsplats

Vår mottagning ligger belägen i en vacker skärgårdskommun med goda kommunikationer. Hos oss arbetar sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, sekreterare och läkare tillsammans i team. Vi har en öppen dialog och nära till teamarbete i all patientkontakt. Som anställd hos oss finns goda möjligheter för utveckling och utbildning. Vi erbjuder olika förmåner som exempelvis fri sjukvård i öppenvård samt friskvårds bidrag. Hos oss arbetar olika professioner nära tillsammans, och den administrativa enheten har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service för både patienter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en del av ett engagerat team. Du kommer att arbeta varierat med journalskrivning i Take Care, KVÅ-registrering, remiss- och hantering av väntelista, samt receptions- och kassaarbete vid behov. Du ger administrativ service till behandlare och bidrar med din yrkeskompetens där den behövs. Rollen innebär eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas utifrån intresse och erfarenhet. Möjlighet till distansarbete någon dag per vecka kan eventuellt erbjudas.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Det är positivt om du har erfarenhet av receptions arbete. Goda IT-kunskaper är en viktig förutsättning för rollen.

Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en timanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vår uppskattade medicinska sekreterare går på föräldraledighet och vi söker därför hennes ersättare för ett vikariat på cirka ett år med start i september.

Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du kombinerar arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare med breda vårdadministrativa uppgifter. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och en naturlig kontaktpunkt för både patienter och kollegor. Rollen erbjuder stor variation, eget ansvar och möjlighet att vara med och bidra till en vårdcentrals framgång.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Journalskrivning
• Arbeta med remisshantering och statistik
• Introducera och stötta ny personal i PMO samt administrera användarbehörigheter
• Fungera som lokal kontaktperson för IT-, telefon- och systemfrågor
• Hantera Försäkringskasseärenden och administrera patientlistning
• Bidra till kvalitet och patientsäkerhet genom loggkontroller och administrativa uppföljningar

Om Kristianstadkliniken

Kristianstadkliniken är en stor vårdcentral belägen i moderna lokaler mitt i centrala Kristianstad. Hos oss arbetar engagerade medarbetare med olika professioner tillsammans för att ge våra patienter en trygg, professionell och personlig vård.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med examen inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY/YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av journalsystemet PMO och/eller tidigare arbete inom primärvården är det meriterande.

För att trivas hos oss tror vi att du:

Har god social kompetens och ett positivt bemötande Är serviceinriktad och tycker om att möta människor Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras Bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö

Anställning och ansökan

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid (100 %) med start i september 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi arbetar med löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Lena Klingsand, telefon 073-1448490 eller lena.klingsand@primavard.se

Mottagning

Kristianstadkliniken slog upp portarna den 4 september 1994 på Östra Boulevarden 56. Idag finns vi på Döbelnsgatan 9 på tre våningsplan. Sedan den 1 maj 2009 är vi en del av Hälsovalet och har i dagsläget över 12 000 listade patienter.

Vi på Kristianstadkliniken har som mål att genom ett professionellt bemötande erbjuda vård av högsta kvalitet. Vi arbetar för en bättre hälsa och värnar om en miljömässigt hållbar utveckling.

Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Skåne har utsett Kristianstadkliniken till Skånes bästa vårdcentral 2021. Genom en hög andel listade till fast läkarkontakt, goda resultat när det gäller nationella patientenkäten samt ett arbetssätt med fokus på kvalitet är ambitionen att fortsätta vara en vårdcentral av högsta klass.

För mer information om oss besök gärna vår hemsida: https://primavard.se/kristianstadkliniken

Om företaget

Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida:

https://primavard.se/om-prima-vard

Vill du bli en del av vårt team på Barn- och ungdomspsykiatrin i Gällivare? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör hos oss.

Barn och ungdomspsykiatrin är en länsklinik med öppenvårdsmottagningar på 4 orter Gällivare, Kalix, Luleå och Piteå. I länskliniken ingår även Barn och ungdomspsykiatrins trygghetsteam, neuropsykiatriska BUP -teamet samt heldygnsvården.

Vi söker

Nu söker vi dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör och som har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning i diagnoskodning samt erfarenhet av arbete inom vårdorganisation. 

För att trivas i rollen är du självgående, flexibel och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete även när förutsättningarna förändras. Du har ett genuint patientfokus och ett intresse för att bidra till god vård och service. Som person är du kommunikativ, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en vilja att hjälpa andra, är lösningsorienterad och arbetar för att nå resultat.

Du trivs i en digital arbetsmiljö och är van vid att arbeta med digitala verktyg. Du ser värdet av samarbete, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar utveckling och gemensamt lärande.

Det här får du arbeta med

Som medicinsk sekreterare blir du en central del av BUP-teamet, där samarbete är en viktig del av arbetet. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med arbetsuppgifter såsom:

· Medicinsk dokumentation i journalsystem

· Journal- och remisshantering

· Hantering av väntelistor

· Bokningar och kallelser

· Diagnoskodning

· Fakturahantering

· Introduktion av ny personal

· Framtagande och uppdatering av lathundar och rutiner

Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som posthantering, administrativt stöd och tilldelning av systembehörigheter kan också ingå.

Din introduktion anpassas efter dina tidigare kunskaper och erfarenheter. Vi erbjuder handledning och kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov. Som länsklinik samverkar vi aktivt med övriga BUP-mottagningar i Norrbotten, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka – därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, arbetstiden är förlagd dagtid, med tillträde enligt överenskommelse. Vi ser att du arbetar fysiskt på plats i Gällivare. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Med hänsyn till verksamhetens karaktär och säkerhetskrav behöver du vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret.

Låter arbetet intressant och känner du igen dig i beskrivningen? Då ser vi fram emot din ansökan. Varmt välkommen att bli en del av ett viktigt uppdrag med barn och unga i fokus!

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!

Vi på Ortopedtekniska avdelningen inom Region Norrbotten tillverkar och individanpassar ortopedtekniska hjälpmedel som t.ex. proteser, ortoser, korsetter, ortopediska skor, skoanpassningar och inlägg. 

Vi samarbetar med flertalet enheter och kliniker i vårt dagliga arbete. Bl.a. medverkar vi vid gemensamma mottagningar ex. protesmottagning, fotrond och habiliteringsmottagningar för funktionshindrade barn och ungdomar tillsammans med ortopedspecialister och övrig habiliteringspersonal. 

Vårt team består av ortopedingenjörer, ortopedtekniker, ortopedsytekniker och ortopedskotekniker.

Vi är en länsklinik, vilket innebär att vi är placerade på två sjukhus i Norrbotten: Sunderbyn och Gällivare. Denna tjänst är med placering vid Sunderby sjukhus

Vi söker

Vi söker dig som har undersköterskeutbildning och goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare vårderfarenhet inom ortopedi samt om du har arbetat i journalsystemet Cosmic.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du självgående och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du arbetar organiserat och har förmåga att prioritera samt planera ditt arbete effektivt. Vidare har du en god problemlösande förmåga och kan hantera utmaningar och förändrade situationer på ett konstruktivt och lösningsfokuserat sätt.

Det här får du arbeta med

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll inom ortopedteknik, där du blir en viktig del av arbetet för att ge patienter rätt stöd och hjälpmedel i rätt tid. Tjänsten erbjuder en omväxlande vardag med goda möjligheter att växa i din yrkesroll. I rollen ingår att arbeta med lagerhantering och administrativa uppgifter i vårt lagersystem. Du ansvarar även för daglig tidsbokad telefonuppringning via TeleQ, hantering och fördelning av inkommande 1177-ärenden samt administrativt arbete i journalsystemet Cosmic. Ibland kan du även behöva assistera på avdelning och akutmottagning, exempelvis vid utprovning av ortoser och andra hjälpmedel.

Det här är en tjänst för dig som huvudsak trivs med administrativa uppgifter, men även kan arbeta i patientnära arbete. Du hamnar i en verksamhet med högt engagemang och nära samarbete.

Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag 

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/ 

Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med arbetstid förlagd dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Akutmottagningen i Skövde har genomgått en stor omställning då vi har en toppmodern mottagning i stora, ljusa lokaler välanpassade för uppdraget! Efter nybyggnationen kan vi titulera oss som en av Sveriges största och mest moderna akutmottagningar med ett möjligt flöde för ca 70 000 patienter per år. En ny barnakutenhet har etablerats i den nya mottagningen med ett helt eget barnspår! Även en ny röntgenenhet finns i anslutning till akutmottagningen.

Akutmottagningen i Skövde är ett av regionens fem traumasjukhus. Vi handlägger patienter i akuta tillstånd varav flertalet av patienterna behandlas klart direkt på akutmottagningen, och vissa behöver fortsatt vård eller kontakt på sjukhusets olika kliniker. Vi tar emot patienter med vårdbehov inom medicin, kirurgi, ortopedi, urologi, infektion, barnmedicin, gynekologi, öron/näsa/hals samt ögon.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tillsvidareanställning hos oss. Låter det intressant?

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare är man den administrativa spindeln i nätet! Du får hos oss ett varierat och innehållsrikt arbete, med såväl traditionell diktatskrivning för alla typer av medicinska specialiteter som söker hjälp hos oss, som andra administrativa uppgifter. Vi registrerar och tar emot ambulanser, svarar på samtal från anhöriga och övriga som ringer till akutmottagningen, registrerar kassa/hanterar fakturor, med mera. Vi ansvarar också för den sjukhusövergripande vårdplatskoordineringen, en uppgift som kan vara både utvecklande och utmanande. Denna uppgift är främst aktuell nattetid för dig som medicinsk sekreterare.

Vi har i och med den ökade digitaliseringen också sett möjligheter till uppgiftsväxling, där några av oss också bemannar akutmottagningens reception och därmed är den första kontakten med patienter som söker vård hos oss. Fler aktiviteter finns planerade för framtiden, vilket gör uppdraget än mer brett och intressant!

Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av akutsjukvård liksom erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare ser vi som positivt, men det är inget krav.

För att kunna erbjuda en god och säker vård är det viktigt att du har goda språkkunskaper, en utpräglad ansvarskänsla och sinne för kvalitet. 

För uppdraget behöver du också vara strukturerad och serviceinriktad. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan prioritera ditt arbete och snabbt skifta arbetstempo och byta arbetsuppgift utifrån vad som är viktigast för patienten, här och nu. Det är också viktigt att du är en lagspelare som både hjälper och tar hjälp av dina kollegor i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetstid dag, kväll, natt och helg, inklusive röda dagar. Intervjuer kommer påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan. Tveka inte heller att höra av dig vid frågor, vi pratar gärna med dig!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde. 

Verksamheten

BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer. 

Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående.

Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap.

Om tjänsten

Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat:

- Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema

- Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA. 

- Stöd vid framtagning av presentationer

- Kalla till medarbetar- och lönesamtal

- Administrativt stöd vid rekrytering

- Stöd i verksamhetsutveckling 

- Administration och stöd i dokumenthantering

- Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten

- Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare

- Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav. 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.