Löneadministratör - Lediga jobb

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026.
• Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år.
• Placering: Norrköping.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Bearbetning och kontroll av löneunderlag
• Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser
• Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser
• Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik
• Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställning av tid- och frånvarorapporter
• Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar
• Beräkningar, kontroller och korrigeringar
• Systemadministration i löne- och ekonomisystem
• Daglig planering och arbetsledning vid behov

Kvalifikationer

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet.

• YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön.
• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Erfarenhet av ekonomisystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning?

Vi söker nu en engagerad och driven lönespecialist till vår kund i Stockholm. I denna roll blir du en viktig del av ekonomi- och HR-teamet och ansvarar för hela löneprocessen. Rollen erbjuder goda möjligheter att påverka arbetssätt, förbättra rutiner och delta i projekt kopplade till löne- och HR-system.

Om rollen

Som lönespecialist ansvarar du för löneberedning och löneadministration enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning. Du hanterar hela processen från inrapportering av tid och avvikelser till slutlig lönekörning och rapportering till myndigheter. Du fungerar som kontaktperson internt mot HR, ekonomi och verksamheten samt externt mot leverantörer och myndigheter. Tjänsten kombinerar operativt arbete med kontinuerligt förbättringsarbete och deltagande i system- och processprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa korrekt tidrapportering, frånvaro, sjuklöner, förmåner och avvikelser.

• Hantera månatliga lönekörningar inklusive kontroll, avstämningar och bokföringsunderlag.

• Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer.

• Supportera chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

• Delta i förbättringsprojekt, systemimplementeringar och utveckling av rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3–4 års erfarenhet av löneadministration i en liknande roll. Du har god kunskap om löne- och arbetsrätt, sociala avgifter samt pensions- och försäkringsfrågor. Erfarenhet av flera olika lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller motsvarande) är ett krav, och det är meriterande med erfarenhet av integrerade HR- och ekonomisystem.

Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och har mycket god datorvana. Meriterande är erfarenhet av kollektivavtalshantering, projektarbete och automatisering av löneprocesser.

Vem är du?

Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare som kommunicerar väl med kollegor på olika nivåer. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett flöde med varierande arbetsuppgifter.

Du är analytisk och har ett intresse för att förbättra processer och använda systemstöd för att effektivisera arbetet. Vidare är du trygg i att hantera konfidentiell information och agera professionellt i kontakten med både interna och externa intressenter.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm, full tid på kontoret

• Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under augusti-september

• Anställningsform: Länge konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Andara Group

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen!

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Är du redo för nästa utmaning? Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos en myndighet i Norrköping.

Vi söker en erfaren löneadministratör som ansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget beräknas starta 2026-10-01 och pågår 2 år framåt. Placeringsort: Norrköping.

För detta uppdrag kommer du behöva lämna 2 st. referenser som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17)

📍 Placering: Norrköping 📆 Omfattning: Heltid 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.

• bearbeta och kontrollera löneunderlag

• ta fram lönelistor

• ta fram rapporter och statistik

• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter

• sammanställa tid- och frånvarorapporter

• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)

• göra beräkningar och rättningar

• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Dina kvalifikationer

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Goda kunskaper i lönesystem

• Goda kunskaper i ekonomisystem

• Goda kunskaper om kollektivavtal

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

• Goda kunskaper i MS Office

  Meriterande krav

• Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P 💡Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 augusti

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Om tjänsten Vi söker nu en löneadministratör till en Statlig myndighet i Norrköping! I rollen ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). Andra arbetsuppgifter som kan förekomma: - Bearbeta och kontrollera löneunderlag - Ta fram lönelistor - Ta fram rapporter och statistik - redovisa skatter och arbetsgivaravgifter - Sammanställa tid- och frånvarorapporter - Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) - Göra beräkningar och rättningar - Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2026-10-01 och pågår initalt i ca 2 år. Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden kommer du behöva vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet vilket innebär att uppdraget inte kan påbörjas innan bakgrundskontroll samt registerkontroll för slutkandidat är genomförd och godkänd. Krav för tjänsten: • YH-utbildning eller liknande inom lön • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper i lönesystem • Goda kunskaper i ekonomisystem • Goda kunskaper om kollektivavtal • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Vara tillgänglig för intervju via Skype 2026-08-21. För att verifiera ovan efterfrågar vi ett (1) referensuppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) där du under minst ett (1) år arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P Om dig För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-21 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Ta fram lönelistor, rapporter och statistik.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar.
• Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs.

Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter.

Vi ser gärna att du har:

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem.
• Goda kunskaper i ekonomisystem.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Övriga krav:

• Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön.
• Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026.

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer.

Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta.

Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år.

Arbetsvillkor & förmåner:

• Start: Första oktober 2026 (1/10).
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Norrköping.
• Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år.
• Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.
• Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

OM ROLLEN

Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare.

Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det.

Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare.

Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt!

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut

• Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner

• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

• Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt

• Delta i rapportering och lönerelaterad administration

• Bidra till utveckling av processer, rutiner och system

• Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten

DIN PROFIL

Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor.

Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera.

OM WISE PAYROLL

Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.

Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.

 Du har i rollen ansvar för att: 

• Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen.
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
• Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system.
• Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision.
• Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare.
• Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller.
• Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.

Din bakgrund

Kvalifikationer

• 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter.
• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering.
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön.

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet.

Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.

Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.

Ansökan

 Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. 

Välkommen till Hyresgästföreningen

 Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.

Om rollen

Som löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetar nära både HR, chefer och medarbetare. Rollen är bred och kombinerar löneadministration med HR-relaterade arbetsuppgifter i en dynamisk och verksamhetsnära miljö. Du blir en viktig del i att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.

• Ansvara för hela löneprocessen - från insamling av underlag till färdig lönekörning
• Säkerställa kvalitet och korrekthet i löneunderlag och utbetalningar
• Hantera och följa upp tidrapportering
• Ta fram rapporter och statistik kopplat till lön
• Stötta chefer och medarbetare i frågor kring lön, system och rutiner
• Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Delta i förbättringsarbete kring processer och system
• Bidra i HR-administration kopplad till medarbetarlivscykeln

Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och trivs i en roll med många kontaktytor. Vi tror att du har:

• Minst 2-3 års erfarenhet av löneadministration
• God kunskap om svenska lagar, regler och kollektivavtal inom lön
• Erfarenhet av lönesystem och tidrapporteringssystem
• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi (meriterande)

Som person är du:

• Noggrann och strukturerad
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig men trivs i samarbete med andra

• En utvecklande roll i en stor och stabil organisation
• Möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt
• En arbetsmiljö med högt tempo och god sammanhållning

Vill du arbeta i en energigivande miljö på ett bolag i stark tillväxt? Vår klient levererar digitala möteslösningar i världsklass och erbjuder nu en bred roll där du får kombinera löneadministration med ekonomi i toppmoderna lokaler i Nacka.

Om tjänsten

Som löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen, samtidigt som du stöttar redovisningsansvarig med löpande bokföring och reskontra. Du blir en viktig intern stödfunktion och en nyckelperson som arbetar nära både ledning och medarbetare i ett prestigelöst team.

Verksamheten är ett stabilt tillväxtbolag i teknikframkant som levererar professionella digitala möteslösningar till allt från mindre rum till komplexa hörsalar och enterprise-miljöer över hela Sverige. Det är en föränderlig miljö där du förväntas ta egna initiativ och hantera diverse personalfrågor samt administrativa uppgifter kopplade till verksamheten.

Här erbjuds du en utvecklande roll med korta beslutsvägar och stort utrymme att forma ditt arbete. Självklart omfattas du av kollektivavtal, pensions- och friskvårdsförmåner samt en arbetsplats som prioriterar glädje, samarbete och stark gemenskap.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av självständigt ansvar för löneprocessen och operativt arbete med ekonomiadministration och löpande bokföring.

• Hantera hela löneprocessen från start till slut
• Registrera och kontrollera löner, semester, frånvaro och traktamenten
• Ansvara för leverantörs- och kundreskontra
• Utföra löpande bokföring
• Stötta vid månads- och årsbokslut
• Ge administrativ support till verksamheten
• Sköta löpande kontakt med kunder och leverantörer

Vi söker dig som

• Erfarenhet av självständig löneadministration
• Erfarenhet av Fortnox eller motsvarande
• Goda kunskaper i Excel och Office-paketet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministration och löpande bokföring

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Som person är du självgående, ambitiös och har ett naturligt driv. Eftersom vi växer saknas det ibland färdiga instruktioner, och då trivs du med att självständigt undersöka saken och hitta vägen framåt. Du har modet att testa dig fram, är inte rädd för att fråga dina kollegor när du kör fast, och ser det som en rolig laginsats att vi lär oss och hittar lösningarna tillsammans.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryteringskonsult är Caroline (caroline.boberg@academicwork.se)

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.