Löneadministratör - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan!

Beskrivning: Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på 50% och innebär att du arbetar 2 veckor i månaden fulla arbetsdagar.

Arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning
• Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro
• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Utfärda arbetsgivarintyg
• Rapportering till olika myndigheter
• Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering
• Rapporter till HR
• Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer:

Du:

• har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år
• har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola
• har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal
• har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek
• har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office
• delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn

Du är:

• serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ
• flexibel och lösningsorienterad
• självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt 
• en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer
• stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt

Meriterande:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet från större organisationers lönehantering
• Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling

Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året.

Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv.

Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former.

Villkor:

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse

Antal platser: 1

Placering: Huvudkontoret, Huskvarna

Sök tjänsten senast den 9 augusti.

Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: elisabeth.holm@erikshjalpen.se, telefon: 072-401 76 81

OM ROLLEN

Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.

Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL

I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen.

Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter:

Lön

Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.

HR‑administration

Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus.

Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling

Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!

Välkommen till oss!

HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor.

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen

Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet. 

I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer.

Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt. 

Din kompetens

Vi söker dig som:

• har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig
• har erfarenhet av lönehandläggning 
• har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl
• tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar
• har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• är en problemlösare och har en hög servicekänsla
• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande:

• Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap
• Personalsystemet Heroma
• De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor)

Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter.

Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet.

Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål.

Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet.

Välkommen med din ansökan!

/Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Uppsala. Det här är en roll för dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med siffror, administration och service.

Som löneadministratör får du en viktig roll i verksamheten där du ansvarar för att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och enligt gällande lagar, regler och kollektivavtal.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av lönekörningar för tjänstemän och kollektivanställda
• Registrering och kontroll av tidrapporter, frånvaro och andra löneunderlag
• Administration av semester, sjukfrånvaro och andra personalrelaterade uppgifter
• Säkerställa att löner utbetalas korrekt och i tid
• Hantering av arbetsgivarintyg och övriga personaladministrativa dokument
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har utbildning inom lön, ekonomi, administration eller motsvarande
• Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Har god administrativ förmåga och systemvana
• Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Har god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration
• Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
• Erfarenhet av löne- och HR-system
• Goda kunskaper i Microsoft Excel
• Erfarenhet av personaladministration

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Uppsala
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. 

Vårt lönesystem är Visma Personec P.  

En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen. 

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar. 

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt. 

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten. 

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Inom Tage Rejmekoncernen står vi inför en spännande utvecklingsresa där vi arbetar för att skapa en modern, kvalitetssäkrad och affärsnära lönefunktion. Vi nöjer oss inte längre med att förvalta lönearbetet - vi ska utveckla det!

Om rollen

Som senior lönespecialist ansvarar du tillsammans med teamet för en korrekt och effektiv leverans. Du kombinerar operativt lönearbete med utveckling av processer, system och arbetssätt för att skapa en modern och framtidssäkrad lönefunktion.

Du fungerar som expertstöd till chefer och HR i frågor kring lön, kollektivavtal och ersättningar. Genom analys av lönedata och verksamhetens behov bidrar du till förbättringar som stärker kvalitet, effektivitet och affärsnytta.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för hela löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar
• Tillsammans med HR tolka och tillämpa kollektivavtal samt säkerställa lagefterlevnad
• Driva utveckling, standardisering och digitalisering av löneprocesser
• Genomföra analyser av löne- och personaldata som beslutsunderlag till ledning och HR
• Delta i lönerevisioner samt utveckling av lönestrukturer och incitamentsmodeller
• Säkerställa hög kvalitet i rapportering till myndigheter och interna intressenter
• Fungera som senior specialist och teamlead i gruppen gällande det dagliga arbetet

Vem är du?

Du är en analytisk och systemintresserad person med ett naturligt öga för förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt.

Vidare är du serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation, vilket gör att du på ett professionellt sätt kan stötta både chefer och medarbetare i komplexa frågor. Du trivs i samarbeten och i en roll med många kontaktytor samtidigt som du är flexibel och positiv till förändringar i en verksamhet som ständigt utvecklas

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande
• Flera års erfarenhet som lönespecialist
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och avtalsområden
• Mycket god kunskap inom arbetsrätt, skatt, pension och löneprocesser
• Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys och rapportering
• Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön
• Erfarenhet av AGDA är starkt meriterande men inte ett krav

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en stark gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

Ansökan

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Arbetsbeskrivning

Har du stenkoll på HR+8 och Medvind? Söker du ett flexibelt uppdrag där du kan arbeta 100 % hemifrån, samtidigt som du blir en viktig del av ett servicecenter? Då har vi uppdraget för dig!

För en kunds räkning – ett väletablerat servicecenter i Västsverige som hanterar outsourcing av löner i stora volymer (ca 3 000 löner) – söker vi nu en trygg och erfaren Löneadministratör. Då uppdraget är akut ser vi gärna och att du kan starta omgående.

Ansvarsområden

I rollen arbetar du med kvalificerad lönehantering och är en viktig del i att säkerställa att löneprocessen fungerar effektivt, korrekt och enligt gällande regelverk. Du kommer att samarbeta nära både kollegor och interna kunder, där service och kvalitet står i fokus.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Självständigt arbeta med löneadministration från ax till limpa.
• Hantera pensioner, försäkringar och andra lönerelaterade ärenden.
• Säkerställa korrekta underlag inför lönekörningar samt framtagning av underlag för utbetalningar.
• Arbeta med kvalitetssäkring, uppföljning och statistik.
• Ge support till chefer och medarbetare via telefon och mejl.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna regelverk.
• Delta i förbättringsarbete och utveckling av processer.

 Vad erbjuds du?

• 100 % Flexibilitet: Jobba helt digitalt hemifrån var du än befinner dig i Sverige.
• Flexibilitet under sommaren: Kunden förstår att det är semestertider och det finns en viss flexibilitet kring sommarens schema, även om målet är att jobba så mycket som möjligt.
• Valfri uppdragsform: Vi välkomnar både dig som vill bli anställd konsult hos oss eller dig som vill fakturera via eget bolag som underkonsult.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och erfaren löneadministratör med ett strukturerat, noggrant och analytiskt arbetssätt. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med ett serviceinriktat arbete.

Skallkrav:

• Gedigen erfarenhet av systemen HR+ (HR+8) och Medvind.
• Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete ("ax till limpa").
• God kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
• Mycket god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Starkt meriterande:

• Erfarenhet av större organisationer, outsourcing-miljöer eller Shared Service-center (SSC).

Om företaget

Randstad

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk