Kundmottagare - Lediga jobb

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Växel och telefoni

• Kontakt med leverantörer

• Introduktion av nyanställda

• Supportera vid event och konferenser

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30

Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid

Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö

Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning.

Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner.

Tjänsten innebär att:

• hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding
• administrera inköp till kontoret
• vara ett stöd vid planering och framtagande av budget
• vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm
• ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll.
• Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma.

Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig
• erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation
• goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint)
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• körkort, klass B
• svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation. 

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten?

Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Personprofil

Övrigt

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i Service Center och Post & Gods hos vår kund som är ett välkänt företag, med kontor i Solna.

Som en central kontaktpunkt för både kunder och interna medarbetare gör du verklig skillnad genom ditt engagemang och din höga servicenivå. Du arbetar självständigt i en varierad och dynamisk miljö där samarbete, ansvarstagande och ett professionellt bemötande står i fokus. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass till alla ni möter.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Övriga administrativa uppgifter

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med mitten av januari 2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

OM FÖRETAGET Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan Arena

2020 lanserade Vasakronan sitt eget coworkingkoncept, Vasakronan Arena. Satsningen ger deras hyresgäster ett modernt och attraktivt alternativ för flexibelt arbete. Med utgångspunkt i Vasakronans omfattande kundbas, de mest eftertraktade lägena, ett starkt hållbarhetsfokus och lång erfarenhet av kontorsutveckling har de skapat en miljö som maximerar både effektivitet och produktivitet.

Arena Triangeln är Vasakronans första Arena i Malmö och har ett oslagbart läge mitt i Triangelns köpcentrum. Utanför porten väntar stadens puls med opera, konst och Malmös största shoppingutbud. Dessutom ligger Pildammsparken runt hörnet och kollektivtrafiken ger snabb tillgång till resten av staden, Sverige, till och med världen.

Arenan rymmer 100 flexibla arbetsplatser i en inspirerande, dynamisk miljö samt tolv mötesrum utrustade med smart teknik. Här finns även närmare 100 butiker, restauranger och caféer i direkt anslutning. För den som vill finns möjlighet att hyra ett eget arenakontor, och flera inbjudande lounger erbjuder plats för event, mingel eller en avkopplande pratstund i sköna fåtöljer.

Fokus ligger på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga. Genomtänkta materialval, kombinationen av ljus, ljud och doft samt smarta tekniska lösningar skapar en miljö där både trivsel och arbetslust blomstrar. Varje yta är utformad för att ge nya intryck och inspirera till produktivitet.

Läs mer om Arena Triangeln här: https://vasakronan.se/arena/arena-triangeln

OM TJÄNSTEN 

Som Arenavärd är du den första personen gäster och medlemmar möter och därmed ansiktet utåt för Arena Triangeln. Du arbetar vid behov, ibland med kort varsel och ibland mer planerat. Det är en flexibel roll utan fasta scheman, perfekt för dig som gillar att hoppa in där det behövs och leverera service i toppklass.

Din huvuduppgift är att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Du tar emot besökare, hanterar bokningar av konferensrum och svarar på frågor från både hyresgäster och medlemmar. Rollen kan även innebära att du ordnar frukostar, luncher och fikapauser, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid är representativa och inbjudande.

Du hjälper dessutom till med praktiska uppgifter som post- och pakethantering samt enklare administration. Har du erfarenhet av Excel, PowerPoint och tidigare arbete inom reception, hotell eller konferens är det meriterande.

Du är anställd av Carotte och arbetar på uppdrag hos vår kund Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetspassen är främst förlagda till vardagar och kontorstider, men vid vissa evenemang kan kvällsarbete förekomma.

DIN PROFIL Vi söker dig som är energisk, noggrann och brinner för att bygga relationer samt ge gästerna en serviceupplevelse utöver det vanliga. Du tar gärna initiativ, tar ansvar och trivs med att arbeta effektivt tillsammans med andra. Hög servicenivå och en positiv inställning är grunden i ditt arbete. Har du erfarenhet från hotell, konferens eller mötesbokning ser vi det som ett stort plus.

Du är självgående, flexibel och har ett genuint servicefokus. I rollen möter du medlemmar från många olika branscher, och du är van att verka i miljöer där hög service är en självklarhet. Du tycker om att träffa nya människor, och ditt bemötande präglas av energi, professionalitet och lösningsfokus.

Tidigare erfarenhet från coworkingmiljöer eller andra serviceintensiva roller är meriterande.

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom konferens, mat och service

• God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

• Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Vid behov, ingen fast schemaläggning.

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

Sökord: värd, värdinna, reception, Malmö, hotellreception, coworking

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Kristianstad. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser
• Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum
• Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror
• Granska och administrera fakturor

Kvalifikationer/Krav:

• Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda påkontoret och externa gäster
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Tillsvidareanställning om 50%, måndag - fredag, dagtid.

Har du frågor kontakta Robert Norekvist; robert.norekvist@sodexo.com. OBS! Inga ansökningar via mail.

Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-31. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen

Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten I den här rollen blir du fastighetens ansikte utåt och den naturliga kontaktpunkten för hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Med värme, professionalism och engagemang bidrar du till att varje möte blir en positiv upplevelse.

Det här är en unik möjlighet att vara med i uppstartsfasen av en ny fastighet. Under de första månaderna kommer du att vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt inför att hyresgästerna flyttar in. Du ingår i ett serviceteam som tillsammans ansvarar för reception och den dagliga servicen i huset. När verksamheten är i full gång blir ni en naturlig del av vardagen för både hyresgäster och besökare, med målet att alltid erbjuda ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och besökare

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor och ronderingar i fastigheten

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Vi söker dig som genuint älskar service och som får energi av möten med andra människor. För dig handlar service inte bara om att hjälpa till när någon frågar – du drivs av att skapa positiva upplevelser och göra vardagen lite enklare för andra.

Du är en öppen, positiv och utåtriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt. Med ett naturligt värdskap och en hög servicenivå får du människor att känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du arbetar proaktivt, ser vad som behöver göras och tar gärna initiativ. Samtidigt har du lätt för att bygga relationer, skapa förtroende och trivs i en miljö där dagarna varierar.

Erfarenhet från en liknande service- eller receptionsroll är meriterande. Har du dessutom varit med i en uppstartsfas och bidragit till att skapa rutiner och arbetssätt från grunden ser vi det som ett stort plus!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 1 september 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, varierande arbetstider mellan 6:30 och 20:00

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Hos oss får du möjligheten att arbeta i moderna företagsreceptioner och inspirerande co-workingmiljöer runt om i Göteborg. Vi söker nu serviceinriktade receptionister som vill arbeta extra vid behov och bli en viktig del i att skapa ett positivt första intryck för besökare, medlemmar och kunder

Det här är ett socialt och omväxlande extrajobb för dig som trivs med variation och tycker om att möta människor. Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du får skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du är social, ansvarstagande och lösningsorienterad, med en prestigelös inställning och ett flexibelt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från service, reception eller en liknande roll. Eftersom uppdragen kan dyka upp med kort varsel har du god tillgänglighet dagtid och kombinerar tjänsten med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som receptionist och konferensvärd är du inte bara ansiktet utåt – du är energin, strukturen och tryggheten i miljön.

Du:

• Skapar en välkomnande och professionell känsla från första sekund

• Får både medlemmar, kunder och kollegor att känna sig sedda

• Ser till att dagen flyter smidigt – oavsett tempo

Du trivs i miljöer där det händer saker, där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att snabbt anpassa dig gör verklig skillnad.

• Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare

• Ansvara för konferenser, möten och frukostservering

• Hantera bokningar, beställningar och leverantörskontakter

• Administrativt arbete i affärs- och bokningssystem

• Hantera post, bud och fakturor

• Dela ut accesser och ordna nyckelbrickor

• Säkerställa att konferensrum, kontorsytor och fika alltid håller hög standard

• Bidra till trivsel, energi och en positiv atmosfär

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Extra vid behov

Lön: Timlön

Placering: Göteborg

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post

• Hantera post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade

• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event

• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor

• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Hos oss får du möjligheten att arbeta i moderna företagsreceptioner och inspirerande co-workingmiljöer runt om i Göteborg. Vi söker nu serviceinriktade receptionister som vill arbeta extra vid behov och bli en viktig del i att skapa ett positivt första intryck för besökare, medlemmar och kunder

Det här är ett socialt och omväxlande extrajobb för dig som trivs med variation och tycker om att möta människor. Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du får skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du är social, ansvarstagande och lösningsorienterad, med en prestigelös inställning och ett flexibelt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från service, reception eller en liknande roll. Eftersom uppdragen kan dyka upp med kort varsel har du god tillgänglighet dagtid och kombinerar tjänsten med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som receptionist och konferensvärd är du inte bara ansiktet utåt – du är energin, strukturen och tryggheten i miljön.

Du:

• Skapar en välkomnande och professionell känsla från första sekund

• Får både medlemmar, kunder och kollegor att känna sig sedda

• Ser till att dagen flyter smidigt – oavsett tempo

Du trivs i miljöer där det händer saker, där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att snabbt anpassa dig gör verklig skillnad.

• Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare

• Ansvara för konferenser, möten och frukostservering

• Hantera bokningar, beställningar och leverantörskontakter

• Administrativt arbete i affärs- och bokningssystem

• Hantera post, bud och fakturor

• Dela ut accesser och ordna nyckelbrickor

• Säkerställa att konferensrum, kontorsytor och fika alltid håller hög standard

• Bidra till trivsel, energi och en positiv atmosfär

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Extra vid behov

Lön: Timlön

Placering: Göteborg

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.