Kundmottagare - Lediga jobb

OM FÖRETAGET Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan Arena

2020 lanserade Vasakronan sitt eget coworkingkoncept, Vasakronan Arena. Satsningen ger deras hyresgäster ett modernt och attraktivt alternativ för flexibelt arbete. Med utgångspunkt i Vasakronans omfattande kundbas, de mest eftertraktade lägena, ett starkt hållbarhetsfokus och lång erfarenhet av kontorsutveckling har de skapat en miljö som maximerar både effektivitet och produktivitet.

Arena Triangeln är Vasakronans första Arena i Malmö och har ett oslagbart läge mitt i Triangelns köpcentrum. Utanför porten väntar stadens puls med opera, konst och Malmös största shoppingutbud. Dessutom ligger Pildammsparken runt hörnet och kollektivtrafiken ger snabb tillgång till resten av staden, Sverige, till och med världen.

Arenan rymmer 100 flexibla arbetsplatser i en inspirerande, dynamisk miljö samt tolv mötesrum utrustade med smart teknik. Här finns även närmare 100 butiker, restauranger och caféer i direkt anslutning. För den som vill finns möjlighet att hyra ett eget arenakontor, och flera inbjudande lounger erbjuder plats för event, mingel eller en avkopplande pratstund i sköna fåtöljer.

Fokus ligger på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga. Genomtänkta materialval, kombinationen av ljus, ljud och doft samt smarta tekniska lösningar skapar en miljö där både trivsel och arbetslust blomstrar. Varje yta är utformad för att ge nya intryck och inspirera till produktivitet.

Läs mer om Arena Triangeln här: https://vasakronan.se/arena/arena-triangeln

OM TJÄNSTEN 

Som Arenavärd är du den första personen gäster och medlemmar möter och därmed ansiktet utåt för Arena Triangeln. Du arbetar vid behov, ibland med kort varsel och ibland mer planerat. Det är en flexibel roll utan fasta scheman, perfekt för dig som gillar att hoppa in där det behövs och leverera service i toppklass.

Din huvuduppgift är att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Du tar emot besökare, hanterar bokningar av konferensrum och svarar på frågor från både hyresgäster och medlemmar. Rollen kan även innebära att du ordnar frukostar, luncher och fikapauser, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid är representativa och inbjudande.

Du hjälper dessutom till med praktiska uppgifter som post- och pakethantering samt enklare administration. Har du erfarenhet av Excel, PowerPoint och tidigare arbete inom reception, hotell eller konferens är det meriterande.

Du är anställd av Carotte och arbetar på uppdrag hos vår kund Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetspassen är främst förlagda till vardagar och kontorstider, men vid vissa evenemang kan kvällsarbete förekomma.

DIN PROFIL Vi söker dig som är energisk, noggrann och brinner för att bygga relationer samt ge gästerna en serviceupplevelse utöver det vanliga. Du tar gärna initiativ, tar ansvar och trivs med att arbeta effektivt tillsammans med andra. Hög servicenivå och en positiv inställning är grunden i ditt arbete. Har du erfarenhet från hotell, konferens eller mötesbokning ser vi det som ett stort plus.

Du är självgående, flexibel och har ett genuint servicefokus. I rollen möter du medlemmar från många olika branscher, och du är van att verka i miljöer där hög service är en självklarhet. Du tycker om att träffa nya människor, och ditt bemötande präglas av energi, professionalitet och lösningsfokus.

Tidigare erfarenhet från coworkingmiljöer eller andra serviceintensiva roller är meriterande.

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom konferens, mat och service

• God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

• Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Vid behov, ingen fast schemaläggning.

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

Sökord: värd, värdinna, reception, Malmö, hotellreception, coworking

Hos oss får du möjligheten att arbeta i moderna företagsreceptioner och inspirerande co-workingmiljöer runt om i Göteborg. Vi söker nu serviceinriktade receptionister som vill arbeta extra vid behov och bli en viktig del i att skapa ett positivt första intryck för besökare, medlemmar och kunder

Det här är ett socialt och omväxlande extrajobb för dig som trivs med variation och tycker om att möta människor. Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du får skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du är social, ansvarstagande och lösningsorienterad, med en prestigelös inställning och ett flexibelt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från service, reception eller en liknande roll. Eftersom uppdragen kan dyka upp med kort varsel har du god tillgänglighet dagtid och kombinerar tjänsten med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som receptionist och konferensvärd är du inte bara ansiktet utåt – du är energin, strukturen och tryggheten i miljön.

Du:

• Skapar en välkomnande och professionell känsla från första sekund

• Får både medlemmar, kunder och kollegor att känna sig sedda

• Ser till att dagen flyter smidigt – oavsett tempo

Du trivs i miljöer där det händer saker, där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att snabbt anpassa dig gör verklig skillnad.

• Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare

• Ansvara för konferenser, möten och frukostservering

• Hantera bokningar, beställningar och leverantörskontakter

• Administrativt arbete i affärs- och bokningssystem

• Hantera post, bud och fakturor

• Dela ut accesser och ordna nyckelbrickor

• Säkerställa att konferensrum, kontorsytor och fika alltid håller hög standard

• Bidra till trivsel, energi och en positiv atmosfär

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Extra vid behov

Lön: Timlön

Placering: Göteborg

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post

• Hantera post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade

• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event

• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor

• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

SNABBFAKTA

Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: februari Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.

Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

• Ta emot besökare i receptionen

• Växel-, telefon- och mailhantering

• Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

• Post- och budhantering

• Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.

VEM ÄR DU?

• Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.

• Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.

• Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.

• Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

• Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

• Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.

• Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

• Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

• Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid.

Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat:

• Sköta telefonväxel och ta emot besökare.

• Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg.

• Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor.

• Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger.

• Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton.

För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska.

• Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete.

• Kunskaper inom ekonomi och god datavana.

• Erfarenhet av Excel.

Meriterande:

• Kunskap i SAP.

I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet.

• Start: Omgående

• Plats: Sollentuna

• Omfattning: Heltid - 8:30-17:00

• Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering.

Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet.

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!

Vi söker en serviceinriktad Kundmottagare till vår depå i Mölndal som vill stärka vårt team och bidra till en trygg och säker vardag för våra kunder.

Om tjänsten

Som Kundmottagare hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift att ta emot och hjälper våra kunder på depån i Mölndal. Du lägger in arbetsordrar i vårt ordersystem (MCS), tar fram plocklistor på material och är behjälplig att trycka skyltar. Du kommer också att fakturera, ta fram frakt- och retursedlar och se till att skadat eller saknat material följs upp med kund samt debiteras efter slutfört arbete.

Du är också behjälplig med uthyrningsarbetet som innebär att planera materialflöden och fördela material och fordon på depån i samverkan med övriga kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Mölndal, vi tillämpar provanställning.

Om dig

Vi söker dig som prioriterar kundnöjdhet och visar genuint intresse för kunder och deras frågeställningar. Du skapar samarbete och tar aktivt kontakt med andra. Du visar förstående för kunden och använder dig av feedback för att förbättra kvaliteten på våra tjänster. Vidare hanterar du stress genom målfokuserat arbete och anpassar dig väl till nya omständigheter.

För att lyckas i rollen uppmärksammar du och tar tag i olösta problem, du har ett gott ordningssinne och är flexibel. B-körkort samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.

Vidare vill vi att du, liksom oss, värnar om trafiksäkerhet och en trygg arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som delar våra värderingar och vill vara med och bidra till vår kultur.

Om oss

På Ramudden brinner vi för att skapa säkra arbetsplatser. Vi finns på 90 depåer och erbjuder uthyrningsprodukter, tjänster och helhetslösningar som gör det tryggare att arbeta i trafikerade miljöer. Men i grunden handlar det inte om skyltar, barriärer eller fordon utan om människor. Vårt syfte är enkelt men viktigt: alla ska komma hem oskadda varje dag. Det gäller de som jobbar på arbetsplatsen, de som måste passera förbi och oss själva.

Våra kärnvärden

Nära, drivna och omtänksamma är inte bara ord för oss – det är hur vi jobbar tillsammans, varje dag.

Vi bygger starka relationer till varandra och våra kunder. Vi är drivna, tillgängliga och lösningsfokuserade i vårt jobb. Vi är omtänksamma och personliga och respekterar varandras olikheter.

Detta erbjuder vi dig

Som vår nya kollega blir du en del av ett framåtblickande företag med stark sammanhållning, stabil grund och stort engagemang. Vi vet att vår framgång bygger på våra medarbetare och därför satsar vi långsiktigt på kompetensutveckling, lärande och möjligheter att växa inom bolaget. Vi har också ett tydligt fokus på välmående, med friskvårdssatsningar som ska bidra till både hälsa och gemenskap. Hos oss får du tillgång till förmåner inom både hälsa, friskvård och fritid.

Läs mer om oss på https://www.ramudden.se/om-oss/jobb-karriar

Övrigt

Vi på Ramudden arbetar för att alla ska komma hem oskadda därför ser vi det som en självklarhet att alkohol och droger inte hör hemma på våra arbetsplatser och/eller i trafiken. Vi genomför därför alkohol- och drogtester vid nyanställningar. Vi genomför även bakgrundskontroller för en trygg och säker arbetsmiljö.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Varberg. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser
• Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum
• Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror
• Granska och administrera fakturor

Kvalifikationer/Krav:

• Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Tillsvidareanställning om 50% vardagar dagtid mån-fre.

Har du frågor kontakta Michaela Höjer michaela.hojer@sodexo.com. Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-15. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Information om rekryteringsprocessen:

Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai

Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8-10 min att slutföra.

Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: https://urldefense.com/v3/__https:/www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju__;!!P5FZM7ryyeY!VEr_gqTfM3dK7hgALus6JsbFXdRLpHXBTaxZDmxzb1IRBNtzLtW_3lF0U5mo0daEexEPw_Q-7QHzEEi9$

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten Brinner du för service och tycker om att skapa positiva upplevelser i mötet med människor? Är du en person som trivs i en social och varierande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!

Just nu söker vi receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta i professionella och inspirerande miljöer där du blir en viktig del av verksamheten. Som receptionist är du ansikte utåt för företaget och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande första intryck.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i spännande och varierande miljöer där du utvecklas både professionellt och personligt. Vi samarbetar med attraktiva företag och erbjuder uppdrag där rätt person snabbt kan bli en viktig del av teamet.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Växel och telefoni

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och tycker om att skapa positiva upplevelser. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, professionell och välkomnande person med en naturlig känsla för service.

Du är positiv, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora utmaningar på ett smidigt och prestigelöst sätt.

Vi tror också att du är strukturerad, flexibel och trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Uppdragen kan vara både tillsvidare- och visstidsanställningar. Omfattning: Vi söker dig som vill arbeta heltid eller deltid. Start: Augusti/september 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Vad vi erbjuder:

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

• Kollektivavtalade förmåner

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Juni Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.

Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

• Ta emot besökare i receptionen

• Växel-, telefon- och mailhantering

• Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

• Post- och budhantering

• Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.

VEM ÄR DU?

• Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.

• Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.

• Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.

• Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

• Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

• Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.

• Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

• Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

• Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️

ÖVRIG INFORMATION

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Om rollen

Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad kontorskoordinator till ett av våra uppdrag i Västra Frölunda. Du får en central roll i verksamheten där du bidrar till en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö.

Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att skapa struktur och bygga goda relationer. Du trivs i en social roll, är inte rädd för att ta kontakt med människor och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Här får du möjlighet att vara en viktig del av kontorets vardag och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och introducera nya medarbetare

• Uppdatera kontorshandboken

• Hantera evakueringsrutiner

• Kontakt med leverantörer

• Ha hand om passerkort

• Beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial

• Posthantering

• Felanmälningar och kontorsunderhåll

• Organisering av möten och konferenser

• Vid behov boka hyrbil eller beställa taxi för externa besök

• Administrera eventuell poolbil och parkeringsplatser

• Vid behov boka konferenslokaler och agera konferensvärd/värdinna

• Stötta HR med administrativa uppgifter

Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv, serviceinriktad och social, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du trivs i en roll med många kontaktytor, tar gärna initiativ och är inte rädd för att följa upp eller ta kontakt när det behövs.

Du motiveras av att skapa struktur och få saker att fungera smidigt för både kollegor, ledning och besökare. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och har ett öga för detaljer. Du tycker om varierande arbetsdagar, tar ansvar för att driva saker framåt och bidrar till en professionell, välkomnande och trivsam arbetsmiljö. Vi tror att du är en person som får saker att hända och som uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!