Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vi söker en serviceinriktad Kundmottagare till vår depå i Mölndal som vill stärka vårt team och bidra till en trygg och säker vardag för våra kunder.

Om tjänsten

Som Kundmottagare hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift att ta emot och hjälper våra kunder på depån i Mölndal. Du lägger in arbetsordrar i vårt ordersystem (MCS), tar fram plocklistor på material och är behjälplig att trycka skyltar. Du kommer också att fakturera, ta fram frakt- och retursedlar och se till att skadat eller saknat material följs upp med kund samt debiteras efter slutfört arbete.

Du är också behjälplig med uthyrningsarbetet som innebär att planera materialflöden och fördela material och fordon på depån i samverkan med övriga kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Mölndal, vi tillämpar provanställning.

Om dig

Vi söker dig som prioriterar kundnöjdhet och visar genuint intresse för kunder och deras frågeställningar. Du skapar samarbete och tar aktivt kontakt med andra. Du visar förstående för kunden och använder dig av feedback för att förbättra kvaliteten på våra tjänster. Vidare hanterar du stress genom målfokuserat arbete och anpassar dig väl till nya omständigheter.

För att lyckas i rollen uppmärksammar du och tar tag i olösta problem, du har ett gott ordningssinne och är flexibel. B-körkort samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.

Vidare vill vi att du, liksom oss, värnar om trafiksäkerhet och en trygg arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som delar våra värderingar och vill vara med och bidra till vår kultur.

Om oss

På Ramudden brinner vi för att skapa säkra arbetsplatser. Vi finns på 90 depåer och erbjuder uthyrningsprodukter, tjänster och helhetslösningar som gör det tryggare att arbeta i trafikerade miljöer. Men i grunden handlar det inte om skyltar, barriärer eller fordon utan om människor. Vårt syfte är enkelt men viktigt: alla ska komma hem oskadda varje dag. Det gäller de som jobbar på arbetsplatsen, de som måste passera förbi och oss själva.

Våra kärnvärden

Nära, drivna och omtänksamma är inte bara ord för oss – det är hur vi jobbar tillsammans, varje dag.

Vi bygger starka relationer till varandra och våra kunder. Vi är drivna, tillgängliga och lösningsfokuserade i vårt jobb. Vi är omtänksamma och personliga och respekterar varandras olikheter.

Detta erbjuder vi dig

Som vår nya kollega blir du en del av ett framåtblickande företag med stark sammanhållning, stabil grund och stort engagemang. Vi vet att vår framgång bygger på våra medarbetare och därför satsar vi långsiktigt på kompetensutveckling, lärande och möjligheter att växa inom bolaget. Vi har också ett tydligt fokus på välmående, med friskvårdssatsningar som ska bidra till både hälsa och gemenskap. Hos oss får du tillgång till förmåner inom både hälsa, friskvård och fritid.

Läs mer om oss på https://www.ramudden.se/om-oss/jobb-karriar

Övrigt

Vi på Ramudden arbetar för att alla ska komma hem oskadda därför ser vi det som en självklarhet att alkohol och droger inte hör hemma på våra arbetsplatser och/eller i trafiken. Vi genomför därför alkohol- och drogtester vid nyanställningar. Vi genomför även bakgrundskontroller för en trygg och säker arbetsmiljö.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Varberg. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser
• Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum
• Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror
• Granska och administrera fakturor

Kvalifikationer/Krav:

• Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Tillsvidareanställning om 50% vardagar dagtid mån-fre.

Har du frågor kontakta Michaela Höjer michaela.hojer@sodexo.com. Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-15. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Information om rekryteringsprocessen:

Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai

Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8-10 min att slutföra.

Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: https://urldefense.com/v3/__https:/www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju__;!!P5FZM7ryyeY!VEr_gqTfM3dK7hgALus6JsbFXdRLpHXBTaxZDmxzb1IRBNtzLtW_3lF0U5mo0daEexEPw_Q-7QHzEEi9$

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten Brinner du för service och tycker om att skapa positiva upplevelser i mötet med människor? Är du en person som trivs i en social och varierande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!

Just nu söker vi receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta i professionella och inspirerande miljöer där du blir en viktig del av verksamheten. Som receptionist är du ansikte utåt för företaget och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande första intryck.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i spännande och varierande miljöer där du utvecklas både professionellt och personligt. Vi samarbetar med attraktiva företag och erbjuder uppdrag där rätt person snabbt kan bli en viktig del av teamet.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Växel och telefoni

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och tycker om att skapa positiva upplevelser. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, professionell och välkomnande person med en naturlig känsla för service.

Du är positiv, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora utmaningar på ett smidigt och prestigelöst sätt.

Vi tror också att du är strukturerad, flexibel och trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Uppdragen kan vara både tillsvidare- och visstidsanställningar. Omfattning: Vi söker dig som vill arbeta heltid eller deltid. Start: Augusti/september 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Vad vi erbjuder:

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

• Kollektivavtalade förmåner

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Juni Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.

Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

• Ta emot besökare i receptionen

• Växel-, telefon- och mailhantering

• Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

• Post- och budhantering

• Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.

VEM ÄR DU?

• Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.

• Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.

• Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.

• Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

• Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

• Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.

• Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

• Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

• Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️

ÖVRIG INFORMATION

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Om rollen

Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad kontorskoordinator till ett av våra uppdrag i Västra Frölunda. Du får en central roll i verksamheten där du bidrar till en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö.

Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att skapa struktur och bygga goda relationer. Du trivs i en social roll, är inte rädd för att ta kontakt med människor och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Här får du möjlighet att vara en viktig del av kontorets vardag och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och introducera nya medarbetare

• Uppdatera kontorshandboken

• Hantera evakueringsrutiner

• Kontakt med leverantörer

• Ha hand om passerkort

• Beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial

• Posthantering

• Felanmälningar och kontorsunderhåll

• Organisering av möten och konferenser

• Vid behov boka hyrbil eller beställa taxi för externa besök

• Administrera eventuell poolbil och parkeringsplatser

• Vid behov boka konferenslokaler och agera konferensvärd/värdinna

• Stötta HR med administrativa uppgifter

Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv, serviceinriktad och social, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du trivs i en roll med många kontaktytor, tar gärna initiativ och är inte rädd för att följa upp eller ta kontakt när det behövs.

Du motiveras av att skapa struktur och få saker att fungera smidigt för både kollegor, ledning och besökare. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och har ett öga för detaljer. Du tycker om varierande arbetsdagar, tar ansvar för att driva saker framåt och bidrar till en professionell, välkomnande och trivsam arbetsmiljö. Vi tror att du är en person som får saker att hända och som uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig med energi och vilja att lära!

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Gillar du att vara spindeln i nätet och samtidigt ta ansvar för praktiska uppgifter i verksamheten? Då kan det här vara rollen för dig!

Om rollen

Som Receptionist med vaktmästaransvar blir du vårt ansikte utåt och en viktig del av den dagliga driften. Du möter besökare, hanterar inkommande ärenden och skapar en välkomnande miljö. I rollen ingår också enklare vaktmästaruppgifter – perfekt för dig som tycker om att fixa, lösa problem och hålla saker rullande.

Arbetsuppgifter

Reception

• Ta emot och välkomna besökare och leverantörer
• Hantera telefonväxel och inkommande mejl
• Administrativa uppgifter och service till kollegor
• Post- och paketadministration

Vaktmästeri

• Enklare reparationer och underhåll
• Beställningar och påfyllning av material
• Praktiskt stöd vid möten och interna event
• Dagliga ronder och uppföljning av lokaler och utemiljö

Kravprofil

• Erfarenhet av serviceyrke, exempelvis reception, kundtjänst eller liknande
• Goda IT‑kunskaper och vana att arbeta i administrativa system
• Förmåga att kommunicera tydligt på svenska & engelska (både i tal och skrift)
• God fysisk förmåga för att kunna utföra enklare praktiska och tekniska uppgifter
• Strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta självständigt

Meriterande

• Erfarenhet av vaktmästeri, fastighetsskötsel eller praktiska arbetsuppgifter
• B‑körkort

Personliga egenskaper

• Driven och positiv – du tar initiativ och bidrar till en god stämning
• Serviceinriktad – du trivs med att möta och hjälpa människor
• Lärvillig och nyfiken – du vågar testa nytt och utvecklas i rollen
• Prestigelös och flexibel – du hjälper där det behövs
• Lösningsorienterad – du ser möjligheter istället för hinder

Vi erbjuder dig

• En varierad och aktiv tjänst där du verkligen gör skillnad
• En arbetsplats med trevliga kollegor och positiv atmosfär
• Möjlighet att utvecklas och bredda din kompetens
• Ett arbete med stor frihet under ansvar

Ett företags medarbetare är dess värdefullaste resurser. Den tid vi lägger ned på våra medarbetare är väl investerad tid; att upptäcka medarbetarnas verkliga potential; att hjälpa dem att utveckla sina talanger; att hjälpa dem bli bättre än de själva trodde var möjligt.

På Sodexo tror vi på utbildning och utveckling av våra medarbetare.

Som anställd på Sodexo har du förmåner såsom rabatter och erbjudanden, friskvårdsbidrag och volontärarbete på betald arbetstid.

Anställningsform och arbetstider:

Tjänsten är heltid, 40 timmar per vecka.

Arbetstiden är schemalagd måndag-fredag.

Sista ansökningsdag är 2026-04-30.

Ansökan kan endast göra via vårt ansökningsverktyg ReachMee.

Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra identitetsvalidering innan anställning påbörjas.

Har du frågor tjänsten är du välkommen att kontakta Mats Johansson, mats.g.johansson@sodexo.com

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

Om tjänsten

På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid!

Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00.

Du erbjuds

• Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag
• Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan
• En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag

Arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande
• Ta emot inkommande mail och telefonsamtal
• Administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som

• Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028
• Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan
• Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.

Om företaget

Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.

Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.

Sammanfattning av arbetsuppgifter:

• Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön

• Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding

• Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor

• Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo

• Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll

• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning

• B-körkort

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans?

Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera.

Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö

• Välkomna gäster och vara ansiktet utåt

• Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster

• Planera och koordinera möten, event och besök

• Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter

• Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor

• Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition.

Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera.

Vi tror att du:

• Är positiv, energifylld och utåtriktad

• Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap

• Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad

• Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö

• Har ett professionellt och representativt sätt

• Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll.

Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor.

Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov