Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.

Det kommer vara start omgående.

Krav är att du ska vara tillgänglig minst 2-3 vardagar i veckan.

Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Krav:

-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.

-God svenska och engelska i tal och skrift.

-Fullständiga gymnasiebetyg.

-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Det sker alltid med kandidatens samtycke. Detta gör vi eftersom flera av våra kunder har det som krav.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt – du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet – du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Är du en person som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit påpeka det? Trivs du i en roll där du får kombinera social service med ett aktivt ansvar för helhetsupplevelsen på kontoret? Då är det dig vi söker som är en flexibel student.

Om tjänsten

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.

Som Studentreceptionist kommer du att vara en viktig del av teamet, med varierande arbetsuppgifter som säkerställer en smidig och välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta på plats och bidra till en positiv upplevelse.

Vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar i veckan.

Arbetstiderna 7-16 eller 8-17.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb

Arbetsuppgifter

• Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon.
• Du rör dig aktivt mellan olika våningsplan för att se till att allt ser representativt ut.
• Hålla koll på förråd, fylla på i pentryn och kaffestationer samt se till att skrivarrummen är redo för användning.
• Du ser till att det är rent och snyggt i alla gemensamma ytor och tar egna initiativ för att förbättra besöksupplevelsen.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier
• Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
• Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet
• Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet eller kunskap om skadedjur

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Positiv
• Kommunikativ
• Flexibel
• Problemlösande
• Prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.

Det kommer vara start omgående.

Krav är att du ska vara tillgänglig minst 2-3 vardagar i veckan.

Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Krav:

-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.

-God svenska och engelska i tal och skrift.

-Fullständiga gymnasiebetyg.

-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Det sker alltid med kandidatens samtycke. Detta gör vi eftersom flera av våra kunder har det som krav.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt – du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet – du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Är du en person som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit påpeka det? Trivs du i en roll där du får kombinera social service med ett aktivt ansvar för helhetsupplevelsen på kontoret? Då är det dig vi söker som är en flexibel student.

Om tjänsten

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.

Som Studentreceptionist kommer du att vara en viktig del av teamet, med varierande arbetsuppgifter som säkerställer en smidig och välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta på plats och bidra till en positiv upplevelse.

Vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar i veckan.

Arbetstiderna 7-16 eller 8-17.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb

Arbetsuppgifter

• Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon.
• Du rör dig aktivt mellan olika våningsplan för att se till att allt ser representativt ut.
• Hålla koll på förråd, fylla på i pentryn och kaffestationer samt se till att skrivarrummen är redo för användning.
• Du ser till att det är rent och snyggt i alla gemensamma ytor och tar egna initiativ för att förbättra besöksupplevelsen.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier
• Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
• Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet
• Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet eller kunskap om skadedjur

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Positiv
• Kommunikativ
• Flexibel
• Problemlösande
• Prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.