Kontorsassistent - Lediga jobb

Om tjänsten Vi söker en administratör för en varierad roll hos Vattenfall där du får kombinera administration, ekonomi och service. Som administratör har du en central roll i verksamhetens arbete och blir en viktig del av besöksmottagningen och kontorsservice där du bidrar till att driften fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna består bland annat av hantering av fakturor, ge administrativt stöd vid inköp, bemanna receptionen samt att ge service till besökare och medarbetare. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Hantera leverantörsfakturor, inklusive kontering och uppföljning. - Ansvara för godsmottagning och hantering av inkommande leveranser. - Ge administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar. - Administrera beställningar av skyddskläder, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade behov. - Delta i och bidra till arbetet inom kontorsgruppen. - Bemanna besöksmottagning och reception. - Hantera inkommande telefonsamtal och ge service till besökare och medarbetare. - Administrera passerkort och nycklar. - Hantera post, gods och andra kontorsrelaterade servicefunktioner. - Ansvara för enklare kontorsservice såsom fika och gemensamma trivselaktiviteter.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Arbetet utförs på kontoret i Stenungsund under kontorstid 07.00-15.30. Uppdraget är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsintervju samt drogtest kommer utföras på slutkandidater. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Kunskap och erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter • Goda datakunskaper och erfarenhet av administrativa system • Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig: Vi söker dig som är social, utåtriktad och har en mycket god servicekänsla. Du är kommunikativ, flexibel samt ansvarstagande med god förmåga till självständigt arbete. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-06 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker en administratör för en varierad roll hos Vattenfall där du får kombinera administration, ekonomi och service. Som administratör har du en central roll i verksamhetens arbete och blir en viktig del av besöksmottagningen och kontorsservice där du bidrar till att driften fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna består bland annat av hantering av fakturor, ge administrativt stöd vid inköp, bemanna receptionen samt att ge service till besökare och medarbetare. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Hantera leverantörsfakturor, inklusive kontering och uppföljning. - Ansvara för godsmottagning och hantering av inkommande leveranser. - Ge administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar. - Administrera beställningar av skyddskläder, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade behov. - Delta i och bidra till arbetet inom kontorsgruppen. - Bemanna besöksmottagning och reception. - Hantera inkommande telefonsamtal och ge service till besökare och medarbetare. - Administrera passerkort och nycklar. - Hantera post, gods och andra kontorsrelaterade servicefunktioner. - Ansvara för enklare kontorsservice såsom fika och gemensamma trivselaktiviteter.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Arbetet utförs på kontoret i Stenungsund under kontorstid 07.00-15.30. Uppdraget är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsintervju samt drogtest kommer utföras på slutkandidater. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Kunskap och erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter • Goda datakunskaper och erfarenhet av administrativa system • Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig: Vi söker dig som är social, utåtriktad och har en mycket god servicekänsla. Du är kommunikativ, flexibel samt ansvarstagande med god förmåga till självständigt arbete. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-06 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker en administratör för en varierad roll hos Vattenfall där du får kombinera administration, ekonomi och service. Som administratör har du en central roll i verksamhetens arbete och blir en viktig del av besöksmottagningen och kontorsservice där du bidrar till att driften fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna består bland annat av hantering av fakturor, ge administrativt stöd vid inköp, bemanna receptionen samt att ge service till besökare och medarbetare. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Hantera leverantörsfakturor, inklusive kontering och uppföljning. - Ansvara för godsmottagning och hantering av inkommande leveranser. - Ge administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar. - Administrera beställningar av skyddskläder, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade behov. - Delta i och bidra till arbetet inom kontorsgruppen. - Bemanna besöksmottagning och reception. - Hantera inkommande telefonsamtal och ge service till besökare och medarbetare. - Administrera passerkort och nycklar. - Hantera post, gods och andra kontorsrelaterade servicefunktioner. - Ansvara för enklare kontorsservice såsom fika och gemensamma trivselaktiviteter.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Arbetet utförs på kontoret i Stenungsund under kontorstid 07.00-15.30. Uppdraget är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsintervju samt drogtest kommer utföras på slutkandidater. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Kunskap och erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter • Goda datakunskaper och erfarenhet av administrativa system • Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig: Vi söker dig som är social, utåtriktad och har en mycket god servicekänsla. Du är kommunikativ, flexibel samt ansvarstagande med god förmåga till självständigt arbete. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-06 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker en administratör för en varierad roll hos Vattenfall där du får kombinera administration, ekonomi och service. Som administratör har du en central roll i verksamhetens arbete och blir en viktig del av besöksmottagningen och kontorsservice där du bidrar till att driften fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna består bland annat av hantering av fakturor, ge administrativt stöd vid inköp, bemanna receptionen samt att ge service till besökare och medarbetare. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Hantera leverantörsfakturor, inklusive kontering och uppföljning. - Ansvara för godsmottagning och hantering av inkommande leveranser. - Ge administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar. - Administrera beställningar av skyddskläder, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade behov. - Delta i och bidra till arbetet inom kontorsgruppen. - Bemanna besöksmottagning och reception. - Hantera inkommande telefonsamtal och ge service till besökare och medarbetare. - Administrera passerkort och nycklar. - Hantera post, gods och andra kontorsrelaterade servicefunktioner. - Ansvara för enklare kontorsservice såsom fika och gemensamma trivselaktiviteter.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Arbetet utförs på kontoret i Stenungsund under kontorstid 07.00-15.30. Uppdraget är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsintervju samt drogtest kommer utföras på slutkandidater. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Kunskap och erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter • Goda datakunskaper och erfarenhet av administrativa system • Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig: Vi söker dig som är social, utåtriktad och har en mycket god servicekänsla. Du är kommunikativ, flexibel samt ansvarstagande med god förmåga till självständigt arbete. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-06 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!