Kontorsassistent - Lediga jobb

Are you service-minded, structured, and enjoy creating a tidy, welcoming workplace? Are you looking for a flexible part-time role that fits well alongside studies, another job, or your own business? Then this could be a great match.

At Position Green, a leading sustainability software and consulting company, we’re looking for a part-time Office Support to help keep our Stockholm office running smoothly on a daily basis. Ideally, you'll join our team after the summer vacation, in late August.

About the role

As Office Support, you’ll play an important role in our everyday office life for our ~50 employees in the Stockholm office. You’ll help ensure the office is ready for the day, well-organised, and welcoming, while supporting meetings, events, and office routines.

You’ll work closely with the People & Culture team, be in daily contact with employees in the office, and be part of our People Experience team across Position Green’s other offices, sharing best practices and ways of working.

The role is approximately 2-3 hours per day, with flexibility when needed for meetings or events.

Your responsibilities will include:

• Daily office overview: Making sure the office is tidy, organised, and functioning well.

• Kitchen & supplies: Managing the dishwasher, coffee machine, snacks, milk, sodas, and keeping the kitchen clean and inviting.

• Reception support: Answering the reception phone and front door.

• IT equipment: Supporting with computers and phones when employees need new equipment.

• Meetings, workshops & events: Supporting with coffee, snacks, and practical setup.

Who we’re looking for

• You’re service-oriented, reliable, and proactive.

• You enjoy keeping things organised and being close to people in a workplace.

• You’re comfortable working independently and taking responsibility.

• The role is ideal for a student or someone with another part-time role.

Why join Position Green?

• Be part of a sustainability company making a real impact.

• Work in central Stockholm.

• Be close to colleagues and part of a wider People Experience community across offices.

• Flexible hours that fit around your life.

Are you service-minded, structured, and enjoy creating a tidy, welcoming workplace? Are you looking for a flexible part-time role that fits well alongside studies, another job, or your own business? Then this could be a great match.

At Position Green, a leading sustainability software and consulting company, we’re looking for a part-time Office Support to help keep our Stockholm office running smoothly on a daily basis. Ideally, you'll join our team after the summer vacation, in late August.

About the role

As Office Support, you’ll play an important role in our everyday office life for our ~50 employees in the Stockholm office. You’ll help ensure the office is ready for the day, well-organised, and welcoming, while supporting meetings, events, and office routines.

You’ll work closely with the People & Culture team, be in daily contact with employees in the office, and be part of our People Experience team across Position Green’s other offices, sharing best practices and ways of working.

The role is approximately 2-3 hours per day, with flexibility when needed for meetings or events.

Your responsibilities will include:

• Daily office overview: Making sure the office is tidy, organised, and functioning well.

• Kitchen & supplies: Managing the dishwasher, coffee machine, snacks, milk, sodas, and keeping the kitchen clean and inviting.

• Reception support: Answering the reception phone and front door.

• IT equipment: Supporting with computers and phones when employees need new equipment.

• Meetings, workshops & events: Supporting with coffee, snacks, and practical setup.

Who we’re looking for

• You’re service-oriented, reliable, and proactive.

• You enjoy keeping things organised and being close to people in a workplace.

• You’re comfortable working independently and taking responsibility.

• The role is ideal for a student or someone with another part-time role.

Why join Position Green?

• Be part of a sustainability company making a real impact.

• Work in central Stockholm.

• Be close to colleagues and part of a wider People Experience community across offices.

• Flexible hours that fit around your life.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov.

Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in!

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra.

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist
• Har administrativ erfarenhet 
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov.

Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in!

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra.

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist
• Har administrativ erfarenhet 
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.