Konsulatassistent - Lediga jobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov.

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd.

I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även:

• flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
• friskvårdsbidrag
• om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret
• goda möjligheter till utveckling.

Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
• Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
• Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial examen.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
• Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
• Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.

För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester

Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

• Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
• Organisering och arkivering av tentamina
• Betygsrapportering
• Hantering av examensarbeten
• Stödfunktion till studenter och lärare
• Administration av Canvas lärplattform
• Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
• Diarieföring och arkivering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

Krav

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
• Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
• God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
• Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

Övriga meriter

• Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av webbhantering

För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Villkor

Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?  

Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. 

Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. 

Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. 

Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer.

Arbetsuppgifter

Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. 

Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: 

• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. 
• Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. 
• Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. 
• Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. 
• Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. 

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov.

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd.

I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även:

• flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
• friskvårdsbidrag
• om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret
• goda möjligheter till utveckling.

Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
• Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
• Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial examen.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
• Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
• Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.

För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester

Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

• Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
• Organisering och arkivering av tentamina
• Betygsrapportering
• Hantering av examensarbeten
• Stödfunktion till studenter och lärare
• Administration av Canvas lärplattform
• Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
• Diarieföring och arkivering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

Krav

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
• Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
• God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
• Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

Övriga meriter

• Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av webbhantering

För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Villkor

Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vi fortsätter att stärka och utveckla förvaltarenheten. Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och får arbetsuppgifter gjorda – ”går från ord till handling” ? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi är Förvaltarenheten, en verksamhet inom arbetsmarknadsförvaltningen, i Stockholms stad. Vår verksamhet riktas till vuxna stockholmare i staden som är i behov av god man/förvaltare med speciell kompetens. Vårt uppdrag utförs på uppdrag av och i samverkan med överförmyndarnämnden och styrs huvudsakligen utifrån föräldrabalkens bestämmelser och tingsrättens beslut.

Förvaltarenheten består idag av 15 ställföreträdare, en administratör, en verksamhetsutvecklare och en enhetschef. Här arbetar erfarna och engagerade kollegor med bred kompetens och lång arbetslivserfarenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge stöd till människor som är i behov av hjälp, med ett starkt fokus på kvalitet, rättssäkerhet och samarbete. Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm.

Nu söker vi en administrativ assistent till Förvaltarenheten. Eftersom rollen är helt ny får du en unik möjlighet att vara med och forma arbetssätt, administrativa processer och din egen roll tillsammans med engagerade kollegor.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en hjälpsam och engagerad arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, delaktighet och ett positivt arbetsklimat. Du får ett meningsfullt och samhällsviktigt arbete där du bidrar till att göra verklig skillnad för människor som är i behov av särskilt stöd.

Vi erbjuder en roll med varierande arbetsuppgifter och med goda möjligheter att vara med och utveckla både den och verksamheten. För att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flextid och möjlighet till visst hemarbete när verksamheten tillåter. Men rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag. Som medarbetare får du även friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om Stockholms stads förmåner här.

Din roll

Som administrativ assistent får du en nyckelroll i det dagliga administrativa arbetet på förvaltarenheten. Rollen är helt ny och kommer att utvecklas i takt med att verksamheten växer och enhetens behov förändras. Det innebär att du har möjlighet att vara med och forma innehållet i rollen och att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• ansvara för posthantering, skanning, arkivering och gallring
• hantera enhetens verksamhetstelefon och samordna mötesbokningar med exempelvis banker och myndigheter
• ha löpande kontakter med myndigheter och andra externa aktörer samt hantera och skicka registerutdrag och annan dokumentation
• besvara frågor från allmänheten, huvudmän och externa samarbetspartners
• ge administrativt stöd till enhetens ställföreträdare i det dagliga arbetet
• på sikt även arbeta med exempelvis arvodeshantering och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• avslutad treårig gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kundbemötande
• mycket god IT- och systemvana samt är van att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
• erfarenhet av att i din yrkesroll möta människor i utsatta eller komplexa livssituationer och ge ett professionellt bemötande
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig och/eller politiskt styrd verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är driven och trivs i en verksamhet under utveckling där alla arbetssätt ännu inte är på plats. Du är strukturerad och har förmåga att skapa ordning, planera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor, både internt och externt, är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är också flexibel och har lätt för att anpassa dig när verksamhetens behov förändras. Samtidigt arbetar du ansvarsfullt, visar gott omdöme och representerar verksamheten på ett professionellt sätt i alla dina kontakter.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid juridiska avdelningen. På enheten arbetar dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Stockholms stad lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera visselblåsarfunktionen. Vidare ger vi service och stöd som underlättar arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov.

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att samordna övergripande säkerhetsfrågor samt Stockholms stads beredskapsarbete. Vi ansvarar också för vissa operativa krishanterings- och säkerhetsfrågor. Avdelningen är organiserad i tre enheter samt en funktion för ledningsstöd.

I rollen kommer du att fördela din arbetstid mellan juridiska avdelningens enhet för stöd och utveckling och säkerhetsavdelningen. Avdelningarna är samlokaliserade och delar kontor i samma byggnad.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats som präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Dessutom får du en unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet. Kollegorna är motiverade och kunniga på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder dig även:

• flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
• friskvårdsbidrag
• om så uppgifterna tillåter möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret
• goda möjligheter till utveckling.

Idag sitter vi i provisoriska lokaler, men under året flyttar vi till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:

• Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
• Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
• Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Utveckling av administrativa arbetssätt.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
• Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial examen.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
• Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
• Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
• Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.

För att lyckas och trivas i rollen är du självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar. Du är professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar. Vidare faller det dig naturligt att vara serviceinriktad då du väldigt ofta kommer hjälpa andra. Du måste vara noggrann för att kunna se till detaljer och hålla hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kan innehålla arbetspsykologiska tester

Om du har frågor som rör juridiska avdelningen kopplat till tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika. För frågor som rör säkerhetsavdelningen kontaktar du Fredrik. Övriga frågor hänvisas till Fouad. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 14e september

Längd: 12 månader

Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten

• Leda vissa återkommande mötesserier

• Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet

• Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi

• Hantera diarieföring och dokumentation

• Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar

• Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag

• Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar

• Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen

• Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast.

Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du:

• Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling

• Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar

• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter

• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter

• Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Det är särskilt värdefullt om du har:

• Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet

• Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning

• Erfarenhet av projektadministration och projektstöd

• Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS!! Mycket kort svarstid!!

Välkommen!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

• Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
• Organisering och arkivering av tentamina
• Betygsrapportering
• Hantering av examensarbeten
• Stödfunktion till studenter och lärare
• Administration av Canvas lärplattform
• Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
• Diarieföring och arkivering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

Krav

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
• Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
• God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
• Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

Övriga meriter

• Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av webbhantering

För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Villkor

Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.