Konsulatassistent - Lediga jobb

Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för dig!  

Om Tekniska verken

Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.

Om rollen

I rollen som administratör kommer du att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter och kundärenden kopplat till ett av Tekniska verkens affärsområden, Vatten och Avfall. Du kommer dagligen ha ett nära samarbete med ditt team, men även andra delar av Tekniska verkens verksamhet. Du kommer bland annat att:

• Besvara kundfrågor via telefon och mail
• Återkoppla till kunder utifrån information från våra entreprenörer
• Genomföra registervård och uppdateringar i system
• Skapa underlag till fakturering och sammanställa data i Excel
• Arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter

Du kommer arbeta på plats hos Tekniska verken på Brogatan 1 i Linköping, men vara anställd som konsult hos OnePartnerGroup. Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider, kl. 8-17 måndag till fredag. Uppdraget sträcker sig från hösten 2026 och sex månader framåt, med chans till förlängning.

Om dig

Vi söker dig som minst har en examen på gymnasienivå och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Har du även arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är detta en stor fördel. Som person är du serviceorienterad och kan anpassa ditt budskap efter person, då du kommer att ha många olika kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du gillar att självständigt driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behövs även god förmåga att skapa struktur samt ett intresse för att digitalisera och effektivisera administrativa processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att du har lätt för att sätta dig in i såväl nya system som nya arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Officepaketet ser vi som en självklarhet. Du innehar även B-körkort.

Övrigt

Stämmer beskrivningen in på dig eller någon du känner? Då är du varmt välkommen att ansöka eller dela annonsen vidare! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Startdatum: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Brogatan 1 i Linköping 

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Kontorstid, vardagar kl. 8-17

Tillträde: Visstidsanställning i 6 månader som konsult via OnePartnerGroup, med goda möjligheter till förlängning och på sikt övergång till att bli anställd direkt hos Tekniska Verken.

Denna rekrytering sker i samarbete med OnePartnerGroup. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via e-post. Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar därför intressenter att söka så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas före sista annonseringsdag. Har du frågor om processen, vänligen kontakta rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på mejl via julius.danielsson@onepartnergroup.se eller på tel. nr 0730464173. 

När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

Vår rekryteringsprocess består av följande steg: Urval baserat på ansökningshandlingar, telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång tillsammans ca 45 minuter), djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.

Vi ser fram mot att ta del av din ansökan, välkommen!