Lediga job som HR-specialist

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vill du arbeta på en oberoende myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv.

Vi söker nu en hr-ansvarig som vill arbeta brett med hr-stöd nära verksamhet, ledning och medarbetare i en mindre organisation och bidra till myndighetens utveckling. Tjänsten är placerad vid förvaltningsavdelningen, där de interna stödfunktionerna är samlade.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och omväxlande tjänst för dig som vill arbeta brett inom hr. Som hr-ansvarig ansvarar du för myndighetens frågor inom hr-området och arbetar både operativt och strategiskt. Du planerar, driver, ansvarar för och utvecklar processerna inom området. Det handlar bland annat om kompetensförsörjning och kompetensut­veckling, rekrytering, löneprocessen, arbetsrätt, facklig samverkan och arbetsmiljö. Du arbetar också med att utveckla ledar- och medarbetarskapet på myndigheten och stödjer cheferna i alla typer av hr-frågor.

Du är myndighetens kontaktperson gentemot Arbetsgivar­verket och företagshälso­vården och ansvarar för kontakterna med de fackliga organisationerna. Du ansvarar även för statistik, återrapportering i årsredovisningen samt inköp inom hr-området, liksom för viss administration av löner. Du är kontaktperson för vår leverantör av lönetjänster, SSC. I rollen som hr-ansvarig ingår också budgetansvar för området.

Du arbetsleder en hr-generalist och tillsammans utför ni hr-arbetet i nära samarbete med förvaltningschefen, generaldirektören, andra ansvarigfunktioner vid förvaltningsavdelningen samt övriga chefer och medarbetare i verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan likvärdig utbildning. Du har en gedigen och bred erfarenhet av både strategiskt och operativt hr-arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Som hr-ansvarig behöver du ha:

• erfarenhet av strategiskt hr-arbete i samarbete med ledningsgrupp
• erfarenhet av att stödja chefer i olika personalfrågor
• god kännedom om arbetsrätt och regelverk som gäller för statliga myndigheter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, förmågor och drivkrafter.

Rollen som hr-ansvarig kräver förmåga att växla mellan frågor med olika komplexitet och att självständigt kunna driva hr-arbetet genom ledningsgruppen och cheferna.

Som person är du

• självgående och strukturerad och du samarbetar effektivt med andra
• skicklig på att bygga goda relationer och att skapa förtroende och engagemang
• nyfiken och drivs av att vara en kunskapsresurs för andra samt ser vinsterna med att dela med dig av kunskaper och information för att nå gemensamma mål
• trygg i dig själv, har hög integritet och gott omdöme och kan hantera känsliga situationer på ett lugnt och metodiskt sätt
• prestigelös och trivs med att arbeta med en stor bredd av frågor.

Att arbeta hos oss

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt mångfald vad gäller etnisk, social och kulturell bakgrund.

Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till regelbundet distansarbete upp till två dagar per vecka.

Vi erbjuder även möjlighet till friskvård på arbetstid och ett generöst friskvårdsbidrag. Myndigheten har också en aktiv idrotts- och trivselförening som ordnar olika sociala aktiviteter under året.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och avser heltid.

Så ansöker du

Din ansökan med cv och ett personligt brev ska vara inkommen till Vård- och omsorgsanalys senast den 27 september 2026, märkt med diarienummer 175/2026.

Inför rekryteringsarbetet har Vård- och omsorgsanalys tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontakt

Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf förvaltningschef Rebecca Wadell, 08-690 41 08.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av hr-konsult Eliza Chmurzynska, 073-916 45 94.

Facklig kontaktperson för Saco är Maj Rodin, 08-690 41 77.

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.

Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.

Rollen som People Operations Specialist

Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel

• Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding

• Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden

• Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö

• Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter

• Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg

• Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration

• Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations

• Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal

• Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten

Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.

I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:

- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.

- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.

- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.

- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.

- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.

- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.

- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.

- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.

- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.

- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.

- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.

- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.

- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.

- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.

Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.

TJÄNST

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR

Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov

Placering: Enligt överenskommelse

Vill du vara med och utveckla Regeringskansliets arbetsgivarpolitik tillsammans med kunniga kollegor? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete i en liten arbetsgrupp med många kontaktytor, mitt i en inspirerande och händelserik miljö. Nu söker vi en specialist inom lönebildning, kollektivavtal och kvalificerat stöd till chefer och övriga HR.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som HR-specialist stöttar och utbildar du HR och ledning i löne- och villkorsfrågor och tar fram styrande dokument och processer i syfte att stärka en enhetlig arbetsgivarpolitik. Du bidrar i kollektivavtalstolkning, utveckling och förvaltning av lokala avtal och representerar arbetsgivaren i samverkans- och förhandlingsforum. Du samarbetar tätt med bland annat förhandlingschef, arbetsrättsjurister och HR-analytiker.

Dina arbetsuppgifter:

• Arbeta med att vägleda, utbilda och delge din kunskap inom aktuella arbetsgivarpolitiska sakfrågor till chefer och internt inom HR
• Driva och vara stöd i myndighetens lönebildningsarbete
• Tolka och ge råd kring centrala och lokala kollektivavtal
• Ta fram och utveckla arbetsprocesser, rutiner och stödmaterial
• Hålla information aktuell och uppdaterad
• Samverka, förhandla och samarbeta med arbetstagarorganisationerna

Regeringskansliets Arbetsgivarpolitiska enhet ansvarar för styrning, stöd, samordning och utveckling av Regeringskansliets arbetsgivarpolitik och analys inom personalområdet. Enheten har ett tiotal medarbetare med olika kompetens och bakgrund. Det finns en viss möjlighet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personalvetenskap, ekonomi och/eller juridik. Du har aktuell flerårig erfarenhet från kvalificerat arbete inom lönebildning och avtalstolkning inom det statliga området och erfarenhet från partsgemensamt arbete. Kunskap om Regeringskansliet organisation är meriterande liksom erfarenhet av Heroma, Windows 365 samt URA/UVA-avtalen.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver arbetet framåt och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst som inleds med provanställning. Placeringsort är Stockholm. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Daniel Berg, enhetschef eller Charlotte Wahlström, Rekryteringsspecialist. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 oktober 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Vill du vara med och utveckla Regeringskansliets arbetsgivarpolitik tillsammans med kunniga kollegor? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete i en liten arbetsgrupp med många kontaktytor, mitt i en inspirerande och händelserik miljö Nu söker vi en specialist inom arbetsrätt, förhandling, kollektivavtal och kvalificerat stöd till chefer och övriga HR.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som HR-specialist stöttar och utbildar du HR och ledning i avtals- och villkorsfrågor och tar fram styrande dokument och processer i syfte att stärka en enhetlig arbetsgivarpolitik. Du bidrar i kollektivavtalstolkning, utveckling och förvaltning av lokala avtal och representerar arbetsgivaren i samverkans- och förhandlingsforum. Du samarbetar tätt med bland annat förhandlingschef, arbetsrättsjurister, analytiker och arbetsmiljöspecialister. 

Dina arbetsuppgifter:

• Arbeta med att vägleda och delge din kunskap inom aktuella arbetsgivarpolitiska sakfrågor till chefer och internt inom HR
• Utveckla och ta fram informations- och stödmaterial
• Bistå och vara stöd i arbetsrättsliga utredningar i personalärenden
• Tolka, ge råd och utbilda kring centrala och lokala kollektivavtal
• Ansvara för arbetet med lokala omställningsmedel vid myndigheten
• Arbeta med förhandlingar och samverkan i nära samarbete med arbetstagarorganisationerna

Regeringskansliets Arbetsgivarpolitiska enhet ansvarar för styrning, stöd, samordning och utveckling av Regeringskansliets arbetsgivarpolitik och analys inom personalområdet. Enheten har ett tiotal medarbetare med olika kompetens och bakgrund. Det finns en viss möjlighet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personalvetenskap, ekonomi och/eller juridik. Du har aktuell flerårig erfarenhet från kvalificerat arbete inom avtalstolkning och arbetsrättslig rådgivning. Erfarenhet från myndighet eller arbetsgivarorganisation är meriterande liksom erfarenhet av Heroma samt URA/UVA-avtalen.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver arbetet framåt och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst som inleds med provanställning. Placeringsort är Stockholm. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Daniel L Berg, enhetschef eller Charlotte Wahlström, Rekryteringsspecialist. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 5 oktober 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Vill du vara med och utveckla Regeringskansliets arbetsgivarpolitik tillsammans med kunniga kollegor? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete i en liten arbetsgrupp med många kontaktytor, mitt i en inspirerande och händelserik miljö. Nu söker vi en specialist inom lönebildning, kollektivavtal och kvalificerat stöd till chefer och övriga HR.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som HR-specialist stöttar och utbildar du HR och ledning i löne- och villkorsfrågor och tar fram styrande dokument och processer i syfte att stärka en enhetlig arbetsgivarpolitik. Du bidrar i kollektivavtalstolkning, utveckling och förvaltning av lokala avtal och representerar arbetsgivaren i samverkans- och förhandlingsforum. Du samarbetar tätt med bland annat förhandlingschef, arbetsrättsjurister och HR-analytiker.

Dina arbetsuppgifter:

• Arbeta med att vägleda, utbilda och delge din kunskap inom aktuella arbetsgivarpolitiska sakfrågor till chefer och internt inom HR
• Driva och vara stöd i myndighetens lönebildningsarbete
• Tolka och ge råd kring centrala och lokala kollektivavtal
• Ta fram och utveckla arbetsprocesser, rutiner och stödmaterial
• Hålla information aktuell och uppdaterad
• Samverka, förhandla och samarbeta med arbetstagarorganisationerna

Regeringskansliets Arbetsgivarpolitiska enhet ansvarar för styrning, stöd, samordning och utveckling av Regeringskansliets arbetsgivarpolitik och analys inom personalområdet. Enheten har ett tiotal medarbetare med olika kompetens och bakgrund. Det finns en viss möjlighet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personalvetenskap, ekonomi och/eller juridik. Du har aktuell flerårig erfarenhet från kvalificerat arbete inom lönebildning och avtalstolkning inom det statliga området och erfarenhet från partsgemensamt arbete. Kunskap om Regeringskansliet organisation är meriterande liksom erfarenhet av Heroma, Windows 365 samt URA/UVA-avtalen.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver arbetet framåt och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst som inleds med provanställning. Placeringsort är Stockholm. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Daniel Berg, enhetschef eller Charlotte Wahlström, Rekryteringsspecialist. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 oktober 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.