HR-partner - Lediga jobb

Vill du vara med och utveckla Skatteverkets arbetsmiljöarbete och samtidigt bidra till samhällsnytta? Vi söker en HR-specialist inom arbetsmiljö som vill göra skillnad – i vardagen, i förändring och när det verkligen gäller. I den här rollen får du kombinera strategiskt och operativt arbete genom att driva utveckling, skapa hållbara strukturer och stötta chefer och verksamhet i att omsätta krav, kunskap och omtanke till en trygg och hållbar arbetsmiljö. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Som HR-specialist inom arbetsmiljö arbetar du med styrning och stöd inom arbetsmiljöområdet. Du bidrar till att skapa gemensamma arbetssätt och effektiva processer för bland annat vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbete (OSA) och ser till att det fungerar i praktiken i en stor och komplex organisation.

Du kommer bland annat att: 

• utveckla, förvalta och förankra styrning, rutiner och stöd kopplat till hela arbetsmiljöområdet med fokus SAM och OSA
• vara ett kvalificerat stöd till chefer och HR‑kollegor i arbetsmiljöfrågor både proaktivt och när situationen kräver trygg rådgivning
• bidra i utredningar och förebyggande arbete kopplat till exempelvis kränkande särbehandling och trakasserier, samt stärka gemensamma arbetssätt
• planera och genomföra utbildningsinsatser, vägledning och kommunikation så att fler enkelt kan göra rätt
• samverka med skyddsorganisation och arbetstagarorganisationer samt bidra i myndighetsövergripande forum kopplade till arbetsmiljöområdet.

Du växlar naturligt mellan strategiska frågor om hur vi ska arbeta framåt och operativa behov i vardagen, där du bidrar till att hitta lösningar här och nu. I rollen har du många kontaktytor och rör dig tryggt i olika sammanhang. Du hanterar även situationer där tempot är högt och läget kan upplevas som pressat, med stabilitet och professionalism. Genom ditt förhållningssätt skapar du förtroende, får människor med dig och driver frågor hela vägen i mål.

Du tillhör arbetsgivarenheten på HR‑avdelningen med drygt 50 anställda och har placering i Malmö, Göteborg eller Sundbyberg. 

Vi har flexibel arbetstid och för oss är balans mellan arbete och fritid en självklarhet.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. Du arbetar med fokus på resultat, kvalitet och ett professionellt förhållningssätt. Du kan omsätta lag- och författningskrav till praktisk handling och bidra till arbetssätt som fungerar i vardagen. Du bygger relationer, främjar lärande och skapar samsyn i samverkan med andra. Du är lösningsorienterad och får saker att hända, samtidigt som du värdesätter struktur och verkar för att arbetsmiljöfrågor blir en naturlig del av verksamheten.

I det här jobbet ska du:

• ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt, vilket innebär att du planerar och driver ditt arbete framåt för att nå goda resultat
• ha en god förmåga att samarbeta med andra och vara hjälpsam, vilket innebär att du är lyhörd för andras synpunkter och tar ansvar för att gemensamma uppgifter genomförs  
• ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
• kunna förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och anpassa ditt budskap till olika målgrupper för att skapa förståelse
• analysera och bryta ner komplexa frågeställningar, dra slutsatser och ta fram lösningar
• uttrycka dig mycket väl i tal och skrift 
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

• universitets- eller högskoleutbildning om minst 120p/180hp med relevant inriktning (t.ex. personalvetenskap, beteendevetenskap, juridik) eller annan aktuell, kvalificerad och relevant arbetslivserfarenhet/utbildning för tjänsten som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av kvalificerat arbete inom arbetsmiljöområdet, inklusive systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
• bred HR-erfarenhet med tydlig inriktning mot arbetsmiljö, samt erfarenhet av att arbeta integrerat med arbetsmiljö, ledarskap och organisationskultur
• erfarenhet av arbetsmiljöarbete i förändring med fokus på samarbete, lärande och hållbara organisationer.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet.

Bra att veta

Ansvariga kontaktpersoner har begränsad tillgänglighet under semesterperioden. Rekryterande chef är åter v.30. Vid behov, mejla oss så hjälper vi dig vidare.

Intervjuer planeras preliminärt att genomföras digitalt under vecka 35 och 36.

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/512.

https://skatteverket.varbi.com/se/apply/positionquick/936568/

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu efter en erfaren interimschef för uppdrag på en myndighet i Nyköping. För att söka rollen så ser vi gärna att du har erfarenhet av chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö och prioritering sedan tidigare. Vi ser även gärna att du förstår myndighetsmiljö, rättssäkerhet, documentation och formell beslutsordning.

Arbetstplas: Nyköping - på plats 4/5 dagar i veckan

Uppdragslängd: Start omgående, senast 24/8-årsskiftet med chans till förlängning till 30/3-2027

Arbetsgivare: Randstad AB

Ansvarsområden

Interim chefen ska första månaden fokusera på att skapa tillit, lära sig nuvarande struktur, arbetssätt och hantera arbetsmiljörisker. Interimschef ska ha veckovisa avrapporteringar till avdelningschef (AC) och HR. Viktigt att snabbt sätta sig in hur verksamheten styrs idag och tillsammans med AC ta fram prioritering av enhetens uppdrag och ge förslag på rätt grundbemanning för att klara uppdraget. Arbetsuppgifter handlar främst om att leda det dagliga arbetet, hantera arbetsmiljörisker och tillsammans med avdelningschef ta fram kravprofil för permanent chefslösning. Viktigt att ha lång erfarenhet av att hantera arbetsmiljö och rehabfrågor

Kvalifikationer

Krav:

• Dokumenterad erfarenhet av chefskap eller tydligt arbetsledande chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö och prioritering.
• Erfarenhet av att gå in i otydliga eller belastade verksamheter och snabbt skapa struktur, beslut och uppföljning.
• Förmåga att hantera medarbetarfrågor, prestationsfrågor, svåra samtal och arbetsmiljörisker inom givna ramar.
• Praktisk erfarenhet av SAM, riskbedömning, psykosocial arbetsmiljö och samverkan med HR/FHV.
• Kan vara på plats i Nyköping minst fyra dagar per vecka.
• Kan starta omgående, helst senast 2026-08-24 eller enligt överenskommelse
• Förstår myndighetsmiljö, rättssäkerhet, dokumentation och formell beslutsordning.
• Kan lämna kort skriftlig nulägesbild efter 30 arbetsdagar och åtgärdsplan efter 60 dagar.

Bör-krav:

• Erfarenhet av verksamhet där rättssäkerhet, prioritering och extern påverkan är viktigt.
• Erfarenhet av att leda kvalificerade specialister där sakkunskap och chefskap behöver hållas isär.
• Erfarenhet av att införa mötesstruktur, ärendestyrning, uppföljning och gemensamma arbetssätt.
• Förmåga att hantera spänningar i grupp utan att förlora saklighet eller arbetsgivarperspektiv.

Meriterande, men inte huvudkrav: Djurskydd/veterinär kontext - Chefskap och struktur väger tyngre.

Personlig profil: Interimschefen behöver vara tydlig, lugn, närvarande och beslutsför. Rollen kräver förmåga att snabbt vinna arbetsgivarens

förtroende, sätta ramar, hålla i struktur och följa upp utan att fastna i långa processer. Konsulten behöver vara praktiskt

inriktad, tåla friktion och kunna arbeta nära AC och HR.

Om företaget

Randstad

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead.

 Join Our Team as a payroll specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden! 

Are you experienced in payroll and interested in broadening your experience in pension administration? Do you enjoy working with accuracy, structure, and service in a dynamic environment? If so, we invite you to join our Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is an opportunity to develop your career in payroll and reward-related processes within one of Sweden’s largest and most respected companies, while working alongside a committed and knowledgeable team.

We believe you are a structured and service-minded professional with experience in payroll administration. You enjoy working with numbers, processes, and documentation, and you are comfortable handling recurring tasks with accuracy and efficiency. You are also curious to learn more about pension administration and other reward-related topics in a large, international organization. You thrive in a team environment, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities.

At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will support payroll-related processes and pension administration for employees across Volvo Group in Sweden.

This position is based in Gothenburg and requires being on-site.

As a Payroll Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include:

• Supporting monthly payroll processes and related administration.
• Ensuring accurate handling of payroll data, updates, and documentation.
• Acting as a point of contact for payroll-related questions from People & Culture colleagues and other stakeholders.
• Supporting pension administration, including coordination with internal and external parties.
• Preparing and maintaining templates, records, and process documentation.
• Assisting with reporting, reconciliations, and follow-up of payroll and pension-related data.
• Helping ensure compliance with applicable agreements, policies, and regulations through accurate record-keeping.
• Supporting continuous improvements in payroll and pension administration processes.

• A university degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or equivalent experience.
• Previous experience in payroll administration, HR administration, or a similar support function.
• Experience or interest in pension administration is an advantage.
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
• Good knowledge of Excel; experience with payroll systems is a plus.
• Service-minded, proactive, and able to communicate well in both Swedish and English.
• A curious mindset and willingness to learn and develop within payroll and pension administration.

 Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential.   

Why Join Us? 

At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you!   

For more information, please contact:  

Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.comCecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead.

 Join Our Team as a specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden! Are you passionate about compensation and benefits? Are you detail-oriented, organized, and curious about compensation and benefits? If so, we invite you to join our dynamic Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is your opportunity to build experience in HR and Total Rewards in one of Sweden’s largest and most admired companies, all while working alongside a highly engaged and talented team.  

We believe you are a structured and motivated professional early in your HR career. You enjoy handling administrative and operational tasks with accuracy and efficiency, and you are eager to learn more about compensation and benefits in a large, international company. You thrive in a team environment, bring a positive attitude, and are ready to take ownership of your tasks. 

At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and our employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will help us serve over 26,000 employees across the Volvo Group in Sweden. 

This position is based in Gothenburg and requires being on-site.

As a Total Rewards Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include: 

• Preparing and maintaining documentation, templates, and guidelines related to compensation and benefits. 
• Supporting annual processes such as salary reviews, bonus cycles, and benefits administration. 
• Assisting with data collection, reporting, and analysis (e.g., salary surveys, equal pay reviews). 
• Coordinating communication and practical arrangements for reward projects and activities. 
• Acting as a point of contact for People & Culture colleagues with questions related to policies and procedures. 
• Helping ensure compliance with agreements and regulations through accurate documentation and record-keeping. 

What We’re Looking For:

A university degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent experience. 

Previous experience in HR administration or another support function is an advantage. 

Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. 

Solid knowledge of Excel, interest in HR systems and data analysis is a plus. 

Service-minded and proactive, with good communication skills in both Swedish and English. 

Curiosity to learn and grow within the area of Total Rewards. 

Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential. 

Why Join Us? 

At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you! 

For more information, please contact:  

Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.com   

Cecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com 

Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 

We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu efter en erfaren interimschef för uppdrag på en myndighet i Nyköping. För att söka rollen så ser vi gärna att du har erfarenhet av chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö och prioritering sedan tidigare. Vi ser även gärna att du förstår myndighetsmiljö, rättssäkerhet, documentation och formell beslutsordning.

Arbetstplas: Nyköping - på plats 4/5 dagar i veckan

Uppdragslängd: Start omgående, senast 24/8-årsskiftet med chans till förlängning till 30/3-2027

Arbetsgivare: Randstad AB

Ansvarsområden

Interim chefen ska första månaden fokusera på att skapa tillit, lära sig nuvarande struktur, arbetssätt och hantera arbetsmiljörisker. Interimschef ska ha veckovisa avrapporteringar till avdelningschef (AC) och HR. Viktigt att snabbt sätta sig in hur verksamheten styrs idag och tillsammans med AC ta fram prioritering av enhetens uppdrag och ge förslag på rätt grundbemanning för att klara uppdraget. Arbetsuppgifter handlar främst om att leda det dagliga arbetet, hantera arbetsmiljörisker och tillsammans med avdelningschef ta fram kravprofil för permanent chefslösning. Viktigt att ha lång erfarenhet av att hantera arbetsmiljö och rehabfrågor

Kvalifikationer

Krav:

• Dokumenterad erfarenhet av chefskap eller tydligt arbetsledande chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö och prioritering.
• Erfarenhet av att gå in i otydliga eller belastade verksamheter och snabbt skapa struktur, beslut och uppföljning.
• Förmåga att hantera medarbetarfrågor, prestationsfrågor, svåra samtal och arbetsmiljörisker inom givna ramar.
• Praktisk erfarenhet av SAM, riskbedömning, psykosocial arbetsmiljö och samverkan med HR/FHV.
• Kan vara på plats i Nyköping minst fyra dagar per vecka.
• Kan starta omgående, helst senast 2026-08-24 eller enligt överenskommelse
• Förstår myndighetsmiljö, rättssäkerhet, dokumentation och formell beslutsordning.
• Kan lämna kort skriftlig nulägesbild efter 30 arbetsdagar och åtgärdsplan efter 60 dagar.

Bör-krav:

• Erfarenhet av verksamhet där rättssäkerhet, prioritering och extern påverkan är viktigt.
• Erfarenhet av att leda kvalificerade specialister där sakkunskap och chefskap behöver hållas isär.
• Erfarenhet av att införa mötesstruktur, ärendestyrning, uppföljning och gemensamma arbetssätt.
• Förmåga att hantera spänningar i grupp utan att förlora saklighet eller arbetsgivarperspektiv.

Meriterande, men inte huvudkrav: Djurskydd/veterinär kontext - Chefskap och struktur väger tyngre.

Personlig profil: Interimschefen behöver vara tydlig, lugn, närvarande och beslutsför. Rollen kräver förmåga att snabbt vinna arbetsgivarens

förtroende, sätta ramar, hålla i struktur och följa upp utan att fastna i långa processer. Konsulten behöver vara praktiskt

inriktad, tåla friktion och kunna arbeta nära AC och HR.

Om företaget

Randstad

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead.

 Join Our Team as a payroll specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden! 

Are you experienced in payroll and interested in broadening your experience in pension administration? Do you enjoy working with accuracy, structure, and service in a dynamic environment? If so, we invite you to join our Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is an opportunity to develop your career in payroll and reward-related processes within one of Sweden’s largest and most respected companies, while working alongside a committed and knowledgeable team.

We believe you are a structured and service-minded professional with experience in payroll administration. You enjoy working with numbers, processes, and documentation, and you are comfortable handling recurring tasks with accuracy and efficiency. You are also curious to learn more about pension administration and other reward-related topics in a large, international organization. You thrive in a team environment, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities.

At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will support payroll-related processes and pension administration for employees across Volvo Group in Sweden.

This position is based in Gothenburg and requires being on-site.

As a Payroll Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include:

• Supporting monthly payroll processes and related administration.
• Ensuring accurate handling of payroll data, updates, and documentation.
• Acting as a point of contact for payroll-related questions from People & Culture colleagues and other stakeholders.
• Supporting pension administration, including coordination with internal and external parties.
• Preparing and maintaining templates, records, and process documentation.
• Assisting with reporting, reconciliations, and follow-up of payroll and pension-related data.
• Helping ensure compliance with applicable agreements, policies, and regulations through accurate record-keeping.
• Supporting continuous improvements in payroll and pension administration processes.

• A university degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or equivalent experience.
• Previous experience in payroll administration, HR administration, or a similar support function.
• Experience or interest in pension administration is an advantage.
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
• Good knowledge of Excel; experience with payroll systems is a plus.
• Service-minded, proactive, and able to communicate well in both Swedish and English.
• A curious mindset and willingness to learn and develop within payroll and pension administration.

 Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential.   

Why Join Us? 

At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you!   

For more information, please contact:  

Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.comCecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead.

 Join Our Team as a specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden! Are you passionate about compensation and benefits? Are you detail-oriented, organized, and curious about compensation and benefits? If so, we invite you to join our dynamic Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is your opportunity to build experience in HR and Total Rewards in one of Sweden’s largest and most admired companies, all while working alongside a highly engaged and talented team.  

We believe you are a structured and motivated professional early in your HR career. You enjoy handling administrative and operational tasks with accuracy and efficiency, and you are eager to learn more about compensation and benefits in a large, international company. You thrive in a team environment, bring a positive attitude, and are ready to take ownership of your tasks. 

At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and our employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will help us serve over 26,000 employees across the Volvo Group in Sweden. 

This position is based in Gothenburg and requires being on-site.

As a Total Rewards Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include: 

• Preparing and maintaining documentation, templates, and guidelines related to compensation and benefits. 
• Supporting annual processes such as salary reviews, bonus cycles, and benefits administration. 
• Assisting with data collection, reporting, and analysis (e.g., salary surveys, equal pay reviews). 
• Coordinating communication and practical arrangements for reward projects and activities. 
• Acting as a point of contact for People & Culture colleagues with questions related to policies and procedures. 
• Helping ensure compliance with agreements and regulations through accurate documentation and record-keeping. 

What We’re Looking For:

A university degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent experience. 

Previous experience in HR administration or another support function is an advantage. 

Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. 

Solid knowledge of Excel, interest in HR systems and data analysis is a plus. 

Service-minded and proactive, with good communication skills in both Swedish and English. 

Curiosity to learn and grow within the area of Total Rewards. 

Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential. 

Why Join Us? 

At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you! 

For more information, please contact:  

Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.com   

Cecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com 

Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 

We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Om personalavdelningen vid Luftstridsskolan (LSS)

Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor (U-STAT) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring. U-STAT-funktionen benämns LSS HR INT och är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom HR-området. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands, där personalavdelningens internationella funktion (LSS HR INT) fungerar som stöd till medarbetarna och deras chefer som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten. LSS HR INT koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med U-STAT-avtal (tidigare URA-avtal) och teamet består av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör. Koordineringen av utlandstjänstgöring genomförs i samarbete med verksamhetsansvarig funktionsskola inom LSS.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som funktionsansvarig utvecklar du och påverkar metoder och processer samt funktionsleder handläggare och administratör.

• Leda, utveckla, säkerställa och följa upp att U-STAT-funktionen fungerar effektivt och med hög kvalitet 
• Utbilda förbandets chefer och medarbetare om U-STAT-avtalet och funktionsområdet
• Funktionsleda och stödja teamet
• Hålla dig uppdaterad inom interna och externa riktlinjer, exempelvis lagändringar eller förändringar i avtal som berör U-stat-avtalet
• Samarbeta med andra myndigheter såsom Arbetsgivarverket och Försäkringskassan
• Upprätta och bibehålla god kontakt samt samarbeta med internationella aktörer
• Upprätta lokala rutiner och styrande dokument utifrån gällande avtal
• Driva långsiktig och kortsiktig planering samt ekonomisk budgetering och uppföljning sett till kostnader för personal utomlands

I dagsläget utövar chefen för personalavdelningen personalansvar för hela avdelningen, inklusive teamet för LSS HR Int. På sikt finns planer att du som Funktionsansvarig LSS HR Int utövar den direkta arbetsledningen och personalansvaret för teamet, vilket innebär att arbetslednings- och personalansvar i framtiden kommer ingå i dina huvudsakliga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Akademisk examen på högskole- eller universitetsnivå inom HR, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett arbete inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lag och avtal
• Erfarenhet av att arbeta och driva frågor i en komplex organisation med stort fokus på samarbete och samverkan
• Erfarenhet av att leda arbete och ha ansvar för ett område eller funktion inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Mycket god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper 

För att lyckas i befattningen behöver du ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift där du har god förmåga att nå fram till andra utan att vara otydlig i ditt budskap. Du har fokus på att uppfylla gemensamma mål samtidigt som du står upp för dina åsikter och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi ser även att du är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med god förmåga att skapa och bibehålla ett brett nätverk.

Eftersom rollen som funktionsansvarig innebär att funktionsleda andra medarbetare i teamet behövs att du är trygg i en ledarroll där du har god förmåga att samarbeta men samtidigt kunna ta egna initiativ och ansvara för att arbetsuppgifter genomförs. Du lyssnar aktivt och värdesätter andras åsikter samt har hög integritet och hjälper gärna till med uppgifter inom hela funktionsområdet för att gruppen ska nå sina mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Aktuell erfarenhet inom Försvarsmakten
• Tidigare chefserfarenhet med personalansvar
• Tidigare erfarenhet av arbete med URA-avtal/U-STAT-avtal
• Tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Chef Personalavdelningen August Nelin, nås via vx 08-788 75 00 

För Information om rekryteringsprocessen:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

• Befattningsnivå: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Omfattning: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Resor inrikes och utrikes förekommer
• Beräknat startdatum: Snarast enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och utveckla Skatteverkets arbetsmiljöarbete och samtidigt bidra till samhällsnytta? Vi söker en HR-specialist inom arbetsmiljö som vill göra skillnad – i vardagen, i förändring och när det verkligen gäller. I den här rollen får du kombinera strategiskt och operativt arbete genom att driva utveckling, skapa hållbara strukturer och stötta chefer och verksamhet i att omsätta krav, kunskap och omtanke till en trygg och hållbar arbetsmiljö. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Som HR-specialist inom arbetsmiljö arbetar du med styrning och stöd inom arbetsmiljöområdet. Du bidrar till att skapa gemensamma arbetssätt och effektiva processer för bland annat vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbete (OSA) och ser till att det fungerar i praktiken i en stor och komplex organisation.

Du kommer bland annat att: 

• utveckla, förvalta och förankra styrning, rutiner och stöd kopplat till hela arbetsmiljöområdet med fokus SAM och OSA
• vara ett kvalificerat stöd till chefer och HR‑kollegor i arbetsmiljöfrågor både proaktivt och när situationen kräver trygg rådgivning
• bidra i utredningar och förebyggande arbete kopplat till exempelvis kränkande särbehandling och trakasserier, samt stärka gemensamma arbetssätt
• planera och genomföra utbildningsinsatser, vägledning och kommunikation så att fler enkelt kan göra rätt
• samverka med skyddsorganisation och arbetstagarorganisationer samt bidra i myndighetsövergripande forum kopplade till arbetsmiljöområdet.

Du växlar naturligt mellan strategiska frågor om hur vi ska arbeta framåt och operativa behov i vardagen, där du bidrar till att hitta lösningar här och nu. I rollen har du många kontaktytor och rör dig tryggt i olika sammanhang. Du hanterar även situationer där tempot är högt och läget kan upplevas som pressat, med stabilitet och professionalism. Genom ditt förhållningssätt skapar du förtroende, får människor med dig och driver frågor hela vägen i mål.

Du tillhör arbetsgivarenheten på HR‑avdelningen med drygt 50 anställda och har placering i Malmö, Göteborg eller Sundbyberg. 

Vi har flexibel arbetstid och för oss är balans mellan arbete och fritid en självklarhet.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. Du arbetar med fokus på resultat, kvalitet och ett professionellt förhållningssätt. Du kan omsätta lag- och författningskrav till praktisk handling och bidra till arbetssätt som fungerar i vardagen. Du bygger relationer, främjar lärande och skapar samsyn i samverkan med andra. Du är lösningsorienterad och får saker att hända, samtidigt som du värdesätter struktur och verkar för att arbetsmiljöfrågor blir en naturlig del av verksamheten.

I det här jobbet ska du:

• ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt, vilket innebär att du planerar och driver ditt arbete framåt för att nå goda resultat
• ha en god förmåga att samarbeta med andra och vara hjälpsam, vilket innebär att du är lyhörd för andras synpunkter och tar ansvar för att gemensamma uppgifter genomförs  
• ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
• kunna förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och anpassa ditt budskap till olika målgrupper för att skapa förståelse
• analysera och bryta ner komplexa frågeställningar, dra slutsatser och ta fram lösningar
• uttrycka dig mycket väl i tal och skrift 
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

•  universitets- eller högskoleutbildning om minst 120p/180hp med relevant inriktning (t.ex. personalvetenskap, beteendevetenskap, juridik) eller annan aktuell, kvalificerad och relevant arbetslivserfarenhet/utbildning för tjänsten som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av kvalificerat arbete inom arbetsmiljöområdet, inklusive systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
• bred HR-erfarenhet med tydlig inriktning mot arbetsmiljö, samt erfarenhet av att arbeta integrerat med arbetsmiljö, ledarskap och organisationskultur
• erfarenhet av arbetsmiljöarbete i förändring med fokus på samarbete, lärande och hållbara organisationer.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet.

Bra att veta

Ansvariga kontaktpersoner har begränsad tillgänglighet under semesterperioden. Rekryterande chef är åter v.30. Vid behov, mejla oss så hjälper vi dig vidare.

Intervjuer planeras preliminärt att genomföras digitalt under vecka 35 och 36.

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/512.

https://skatteverket.varbi.com/se/apply/positionquick/936568/

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du vara med och utveckla Skatteverkets arbetsmiljöarbete och samtidigt bidra till samhällsnytta? Vi söker en HR-specialist inom arbetsmiljö som vill göra skillnad – i vardagen, i förändring och när det verkligen gäller. I den här rollen får du kombinera strategiskt och operativt arbete genom att driva utveckling, skapa hållbara strukturer och stötta chefer och verksamhet i att omsätta krav, kunskap och omtanke till en trygg och hållbar arbetsmiljö. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Som HR-specialist inom arbetsmiljö arbetar du med styrning och stöd inom arbetsmiljöområdet. Du bidrar till att skapa gemensamma arbetssätt och effektiva processer för bland annat vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbete (OSA) och ser till att det fungerar i praktiken i en stor och komplex organisation.

Du kommer bland annat att: 

• utveckla, förvalta och förankra styrning, rutiner och stöd kopplat till hela arbetsmiljöområdet med fokus SAM och OSA
• vara ett kvalificerat stöd till chefer och HR‑kollegor i arbetsmiljöfrågor både proaktivt och när situationen kräver trygg rådgivning
• bidra i utredningar och förebyggande arbete kopplat till exempelvis kränkande särbehandling och trakasserier, samt stärka gemensamma arbetssätt
• planera och genomföra utbildningsinsatser, vägledning och kommunikation så att fler enkelt kan göra rätt
• samverka med skyddsorganisation och arbetstagarorganisationer samt bidra i myndighetsövergripande forum kopplade till arbetsmiljöområdet.

Du växlar naturligt mellan strategiska frågor om hur vi ska arbeta framåt och operativa behov i vardagen, där du bidrar till att hitta lösningar här och nu. I rollen har du många kontaktytor och rör dig tryggt i olika sammanhang. Du hanterar även situationer där tempot är högt och läget kan upplevas som pressat, med stabilitet och professionalism. Genom ditt förhållningssätt skapar du förtroende, får människor med dig och driver frågor hela vägen i mål.

Du tillhör arbetsgivarenheten på HR‑avdelningen med drygt 50 anställda och har placering i Malmö, Göteborg eller Sundbyberg. 

Vi har flexibel arbetstid och för oss är balans mellan arbete och fritid en självklarhet.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. Du arbetar med fokus på resultat, kvalitet och ett professionellt förhållningssätt. Du kan omsätta lag- och författningskrav till praktisk handling och bidra till arbetssätt som fungerar i vardagen. Du bygger relationer, främjar lärande och skapar samsyn i samverkan med andra. Du är lösningsorienterad och får saker att hända, samtidigt som du värdesätter struktur och verkar för att arbetsmiljöfrågor blir en naturlig del av verksamheten.

I det här jobbet ska du:

• ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt, vilket innebär att du planerar och driver ditt arbete framåt för att nå goda resultat
• ha en god förmåga att samarbeta med andra och vara hjälpsam, vilket innebär att du är lyhörd för andras synpunkter och tar ansvar för att gemensamma uppgifter genomförs  
• ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
• kunna förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och anpassa ditt budskap till olika målgrupper för att skapa förståelse
• analysera och bryta ner komplexa frågeställningar, dra slutsatser och ta fram lösningar
• uttrycka dig mycket väl i tal och skrift 
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

• universitets- eller högskoleutbildning om minst 120p/180hp med relevant inriktning (t.ex. personalvetenskap, beteendevetenskap, juridik) eller annan aktuell, kvalificerad och relevant arbetslivserfarenhet/utbildning för tjänsten som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av kvalificerat arbete inom arbetsmiljöområdet, inklusive systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
• bred HR-erfarenhet med tydlig inriktning mot arbetsmiljö, samt erfarenhet av att arbeta integrerat med arbetsmiljö, ledarskap och organisationskultur
• erfarenhet av arbetsmiljöarbete i förändring med fokus på samarbete, lärande och hållbara organisationer.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet.

Bra att veta

Ansvariga kontaktpersoner har begränsad tillgänglighet under semesterperioden. Rekryterande chef är åter v.30. Vid behov, mejla oss så hjälper vi dig vidare.

Intervjuer planeras preliminärt att genomföras digitalt under vecka 35 och 36.

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/512.

https://skatteverket.varbi.com/se/apply/positionquick/936568/

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.