HR-business partner - Lediga jobb

Vi söker en Workday Consultant till ett uppdrag i Stockholm där du blir en viktig del av ett team som stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Rollen är bred och kombinerar operativ support, enklare konfigurering samt rådgivning kring Workday-lösningar.

Du kommer arbeta nära både verksamheten och ett externt AMS-team för mer avancerade förändringar.

• Agera first line support för Workday-relaterade frågor från verksamheten

• Hantera och konfigurera security groups

• Bygga och utveckla rapporter i Workday

• Utföra enklare konfigureringar i systemet

• Kravställa och koordinera förändringar mot Workday AMS-team

• Ge rekommendationer och förbättringsförslag till verksamheten

• Snabb och kvalitativ hantering av inkommande Workday-frågor

• Korrekt uppsatta security-inställningar

• Relevanta och användbara rapporter till verksamheten

• Effektiv samverkan med AMS-teamet

• Proaktiva förbättringsförslag inom Workday

Obligatoriska kompetenser:

• Erfarenhet av arbete i Workday (minst 2–3 år)

• Erfarenhet av att bygga rapporter i Workday

• Erfarenhet av att hantera security groups

• Förmåga att arbeta operativt med support mot verksamhet

• God förståelse för Workday-konfigurering (ej krav på certifiering)

• Förmåga att kravställa mot externa leverantörer/AMS

Meriterande färdigheter:

• Erfarenhet av samarbete med Workday AMS-team

• Tidigare erfarenhet av rådgivande roll mot verksamhet

• Erfarenhet av förändringsarbete inom HR-system

• Lösningsorienterad och självgående

• Kommunikativ och pedagogisk

• Strukturerad med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad med fokus på verksamhetens behov

Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Period: 4–6 månader Start: ASAP Sista ansökningsdag: Snarast möjligt

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost

Ett smart och meningsfullt val

Vill du arbeta i en bred HR-roll där du får kombinera HR-administration, rekrytering, och arbete nära verksamheten i en internationell miljö? Trivs du med att skapa struktur, ge service och vara ett viktigt stöd till både HR-kollegor och chefer? Vill du vara en del av ett engagerat HR-team där du får möjlighet att bidra till professionellt HR-stöd för organisationen? Då kan det här vara rollen för dig.

Din nästa arbetsplats

Du blir en del av HR-teamet för Sälj och Centrala funktioner, där vi arbetar nära verksamheten och stöttar våra chefer genom hela medarbetarresan. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Här hjälps vi åt, delar kunskap och ger verksamheten ett professionellt stöd i både strategiska, operativa och löpande HR-frågor.

Hos oss får du en varierad vardag i ett högt tempo, där HR är efterfrågat och har en viktig roll i att skapa en engagerad organisation.

Din nästa utmaning

Som HR-koordinator får du en bred och varierad roll där du är ett viktigt administrativt och operativt stöd till HR Partners och chefer. Du arbetar framför allt med rekryterings- och HR-administration, men får också möjlighet att bidra i utvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ inom HR.

Du blir en viktig del i att skapa effektiva HR-processer och en professionell upplevelse för både medarbetare och kandidater.

I rollen kommer du bland annat att:

• stötta i rekryteringsprocesser och ansvara för kandidatadministration
• upprätta anställningsavtal och hantera löpande HR-administration
• ta fram HR-information och personalmeddelanden
• publicera innehåll på intranät och i interna kommunikationskanaler
• stötta employer branding-aktiviteter och samarbeten med studenter
• ge administrativt stöd i HR-projekt och utvecklingsinitiativ
• bidra till att utveckla och effektivisera HR-arbetet genom digitala verktyg och AI

Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att samarbeta och trivs när du får skapa struktur samtidigt som du driver arbetet framåt i en snabbrörlig internationell organisation.

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration eller annan administrativ roll där service, struktur och kvalitet varit centrala. Du arbetar självständigt, är noggrann och har lätt för att prioritera när tempot varierar.

Du har ett professionellt bemötande och tycker om att samarbeta med olika människor. Eftersom rollen innebär många kontaktytor och även omfattar intern kommunikation har du lätt för att formulera dig i både tal och skrift. Du är också nyfiken på hur digitalisering och AI kan bidra till smartare arbetssätt och effektivare processer.

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av HR-administration och rekryteringsprocesser
• god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• känner dig bekväm med att utrycka dig på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
• erfarenhet av arbete i olika system och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg
• utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i HR-system som ReachMee, Cornerstone eller HR Plus.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och ansvarstagande. Du tycker om att skapa ordning, bygger förtroende genom ett professionellt bemötande och bidrar gärna till ett positivt samarbete. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenhet, oavsett om du är i början av din karriär eller har flera års erfarenhet inom HR eller administration.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där hållbarhet, långsiktighet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett professionellt och verksamhetsnära HR-team med höga ambitioner, där tempot är högt, mycket händer – och där vi hjälps åt, stöttar varandra och har roligt längs vägen. Du får stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett professionellt HR-stöd till verksamheten. Samtidigt får du möjlighet att bidra med idéer och initiativ som stärker våra arbetssätt och processer.

Ansökan

Tjänsten är en projektanställning med start så snart som möjligt och löper till och med årsskiftet. Holmen är en arbetsgivare där det finns möjlighet att utvecklas vidare över tid. Rollen är kontorsbaserad, vilket innebär att du arbetar på plats fem dagar i veckan i vårt centralt belägna moderna kontor mitt i Norrköping vid Strömmen.

Eftersom vi vill tillsätta tjänsten skyndsamt kommer urval och intervjuer att ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enbart genom att bifoga ditt CV och svara på våra urvalsfrågor. Inget personligt brev behövs.

Känner du igen dig i vår beskrivning av rollen? Om ja, vänta inte med att söka! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Vi får skogen att växa och ge

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid.

Premiumkartong och innovativa pappersprodukter av färsk fiber Holmen utvecklar premiumkartong och innovativa pappersprodukter för allt ifrån kosmetik, elektronik, läkemedel och livsmedel till böcker, magasin, reklam och transportförpackningar. Våra produkter uppskattas av medvetna kunder tack vare sina utmärkta produktegenskaper och låga klimatavtryck. Vi använder färska fiber från hållbart brukade skogar. Våra anläggningar för produktion och förädling ligger i Braviken, Hallstavik, Iggesund och Strömsbruk, Sverige, samt i Workington, Storbritannien.

Välkommen att tillsammans med entreprenörer i världsklass vara med och forma framtidens dagligvaruhandel för ett av Sveriges starkaste varumärke – ICA!

Om jobber som Bemannings och schemaplaneringskonsult

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att vägleda butiken i deras bemanningsplaneringsprocess, från övergripande och strategisk nivå till schemaläggning på avdelnings och individnivå. Arbetet genomförs till stor del på plats i butik och alltid i tät dialog med butiken. Målsättningen med ditt uppdrag är att genom ett konsultativt förhållningssätt stötta butiken i att skapa en bemanning med bra balans mellan affärsidé, kunderbjudande och kostnadseffektivitet. Du har ett eget ansvar för försäljning, leverans och din egen kompetensutveckling. Rollen följs upp utifrån den effekt som skapas i butik, butikernas nöjdhet och det ekonomiska resultatet.

Du ingår i ett regionalt team med bred kompetens där du samarbetar med kollegor inom områden som lönsam försäljning, ledande butiksdrift, mat och restaurang samt systemstöd. Tillsammans bidrar ni till att utveckla ICA butikernas affär och lönsamhet.

Jobbet innebär resor och övernattningar och det är därför viktigt att du har både vilja och möjlighet att resa i tjänsten. Brinner du för butiksdrift, arbetsmiljö, personal och bemanningsplanering och vill utvecklas vidare inom ICA så ta chansen och sök jobbet!

Därför ska du välja ICA!

Butikskonsult & Verksamhetsstöd tillhör Butik & Försäljning som ansvarar för samtliga profiler Maxi, Kvantum, Supermarket och Nära inom ICA Sverige. Butikskonsult & Verksamhetsstöds uppdrag är att utveckla och leverera produkter och tjänster till ICA butikerna och butiksnära roller med fokus på kundernas behov och butikslönsamhet genom att kombinera kompetens från erfarna butiksmedarbetare med analytiska förmågor och ny teknik. Affärsområdet består av cirka 100 kunniga och engagerade medarbetare och omsätter cirka 100 mkr per år.

Vi erbjuder ett gott arbetsklimat med många utvecklingsmöjligheter. Du ingår i ett regionalt team med kollegor med olika typer av bakgrund och kompetensområden.

Vem är du?

Du är utbildad inom HR och personalvetande och eller har motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Meriterande är om du jobbat med behovs och bemanningsplanering samt schemaläggning och dess system inom dagligvaruhandeln. Du bör ha goda kunskaper om arbetsrätt, främst arbetstidslagar, kollektivavtal, systematiskt arbetsmiljöarbete och facklig samverkan. Som person vill vi att du är självgående, initiativrik, lösningsorienterad, lyhörd och strukturerad. Utöver dessa egenskaper har du även en god pedagogisk förmåga och är trygg i dig själv.

Vad händer nu?

Placeringsort: Primär placeringsort är region Syd men din primära arbetstid spenderas i våra butiker. Möjlighet till tjänstebil finns.

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.

Kontaktperson: Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Andreas Östergren via e post andreas.ostergren@ica.se.

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

ICA ska spegla våra kunder och samhället i stort och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi värdesätter den kunskap och de perspektiv som mångfald bidrar med. För vissa roller kan tester, bakgrundskontroll och drogtest ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Vi söker nu en engagerad och coachande HR-specialist inom arbetsrätt till vår kund Lidl. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och löper fram till årsskiftet. Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får ta dig an komplexa arbetsrättsliga frågor och göra verklig skillnad för chefer och verksamheten? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om Lidl:

Lidl är ett svenskt bolag med rötter i en stor internationell koncern. Med över 5 000 medarbetare runt om i landet kombinerar företaget styrkan hos en global aktör med en arbetsplats där varje medarbetare har möjlighet att göra skillnad. Med övertygelsen att god, hållbar mat av hög kvalitet inte ska behöva kosta skjortan utmanar Lidl den svenska livsmedelsbranschen – och gör det framgångsrikt. Företaget växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen och fortsätter sin expansiva resa. Lidl är dessutom certifierat som Top Employer och har utsetts till Karriärföretag, vilket gör det till en attraktiv arbetsgivare för den som vill utvecklas och bidra till framtidens dagligvaruhandel.

Din roll:

Som HR-specialist inom arbetsrätt har du ett helhetsansvar för bolagets fackliga förhandlingar och agerar strategiskt och operativt stöd i komplexa ärenden. Genom ett nära och affärsmässigt samarbete med organisationens ledare säkrar du att processerna drivs framåt och agerar som en proaktiv partner i alla delar av verksamheten – från huvudkontor ut till den dagliga driften.

I rollen ingår att:

• Utbilda, coacha och rusta ledare inom arbetsrätt för att ge dem trygghet och rätt verktyg i sitt ledarskap.
• Initiera, driva och delta i nationella utvecklingsprojekt som bidrar till att lyfta HR-arbetets kvalitet och effektivitet.
• Säkerställa efterlevnad inom HR-compliance genom strategiska riskbedömningar, tydlig kommunikation och löpande uppföljning.
• Upprätthålla täta kontakter och löpande avstämningar med internationella avdelningar i Tyskland.
• Arbeta verksamhetsnära och proaktivt stötta regioner, butiker och centrallager.

Du ingår i ett engagerat team inom arbetsrätt, arbetsmiljö och HR-compliance och rapporterar till Head of Employment Law & HR Compliance.

Din profil:

För att lyckas i rollen som HR-specialist inom arbetsrätt är du en förtroendeingivande relationsbyggare med hög ambitionsnivå och stark affärsförståelse. Du har en naturlig problemlösningsförmåga, trivs med många kontaktytor och har förmågan att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
• Spetskompetens inom arbetsrätt, vilket gör dig trygg i såväl den teoretiska som praktiska tillämpningen av kollektivavtal samt i att leda fackliga förhandlingar.
• Erfarenhet av att agera strategisk rådgivare och stöd gentemot chefer och ledare på olika nivåer i organisationen.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande:

• Akademisk examen inom HR, juridik eller motsvarande.
• Erfarenhet av HR-arbete inom retail eller dagligvaruhandel.
• Vana av att arbeta i en större, matrisorganiserad eller internationell organisation.
• Erfarenhet av förändringsledning och organisationsförändringar.
• Erfarenhet av kollektivavtal inom Handels eller annan närliggande bransch.
• Vana av att arbeta i Google Workspace.
• Erfarenhet av HR-compliance.

Låter detta intressant?

Skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av ett spännande uppdrag hos Lidl!

Beskrivning

Vill du arbeta i ett team som driver moderna och rättssäkra HR‑processer? Här får du en central roll i att utveckla våra arbetssätt inom ett område där vi är på en tydlig utvecklingsresa.

Du jobbar nära verksamheten – coachar, stöttar och utmanar chefer, bidrar i ledningsgrupper och driver initiativ som gör skillnad på riktigt. Nyfiken på hur vi jobbar? Kul, vi gillar dig redan! För oss handlar det inte bara om att kunna HR – utan om att vilja utveckla det, ifrågasätta det och bidra till verklig nytta för dom vi finns till för.

Vi söker nu en HR‑specialist till Arbetsmarknads‑ och socialförvaltningen, då en av våra kollegor planerar att gå i pension vid årsskiftet 2026/2027. Du blir en del av personalenheten, som är placerad på förvaltningens stab och har ett nära samarbete med både chefer och verksamheter.

HR‑funktionens uppdrag är att vägleda, stötta och utveckla förvaltningens chefer och medarbetare utifrån ett HR-perspektiv och i linje med deras viktiga samhällsuppdrag. Vi arbetar aktivt medtillitsskapande ledar‑ och medarbetarskap, där ansvar, dialog och professionellt omdöme är centrala delar. Är du fortfarande nyfiken? Välkommen! 

Förvaltningen har cirka 650 medarbetare och verkar inom komplexa och samhällsviktiga verksamheter – vilket ställer höga krav på ett närvarande, klokt och hållbart HR‑stöd.

Arbetsuppgifter

Som HR‑specialist hos oss är du en viktig partner i förvaltningens arbete. Du arbetar nära cheferna och fungerar som stöd, rådgivare och bollplank i såväl strategiska som operativa HR‑frågor.

I ditt uppdrag ingår att arbeta med hela bredden av HR‑frågor, exempelvis arbetsmiljö, arbetsrätt och avtalsfrågor, kompetensutveckling, rehabilitering, rekrytering och introduktion samt olika former av systemstöd. En viktig del av arbetet är att bidra till väl fungerande samverkansprocesser där HR:s roll är att skapa ramar, stödja professionellt omdöme och bidra till utveckling.

En särskilt intressant del av rollen är möjligheten att kombinera det nära, operativa chefsstödet med ett mer långsiktigt och strategiskt perspektiv. Du ges utrymme att bidra till och driva förvaltningsövergripande utvecklingsarbete inom ett eller flera av HR‑funktionens ansvarsområden, i samspel med verksamhetens behov och förvaltningens strategiska inriktning.

HR‑funktionen arbetar tätt tillsammans och präglas av hjälpsamhet, kunskapsdelning och ett gemensamt ansvarstagande. Tillsammans säkerställer vi ett professionellt och enhetligt HR‑stöd.

Kvalifikationer

Vi ser fram emot en ny kollega med akademisk examen inom personal och organisation eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Några års erfarenhet av arbete på HR-avdelning, helst inom offentlig förvaltning, är önskvärt då det underlättar för dig i rollen. Många av våra HR-processer utförs med hjälp av digitala lösningar, vilket innebär att hög digital kompetens också är en förutsättning för att lyckas som HR-specialist hos oss. 

Du passar in i vårt team om du har god kommunikativ förmåga och bidrar till en positiv och prestigelös arbetsmiljö. Vi värdesätter humor, engagemang och framtidsfokus, liksom förmågan att skapa förtroende i mötet med chefer och kollegor även i komplexa eller utmanande frågor. Förmågan att lyssna, skapa förståelse och hitta hållbara lösningar tillsammans med andra ser vi som en självklar del av ditt HR‑uppdrag.

Personlig lämplighet är viktig för oss, och vi ser mångfald som en styrka. Vi är övertygade om att ett inkluderande och tillitsfullt arbetsklimat, där olika perspektiv tas tillvara, främjar både trivsel, kvalitet och utveckling.

Övrig information

På grund av semestertider är ansökningstiden längre än brukligt och intervjuer är planerade att hållas under andra halvan av augusti. 

Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Socialförvaltningen är i en spännande utvecklingsfas där vi strävar efter att än mer stärka

vår kompetensförsörjning och vår organisationskultur. För att lyckas med detta förstärker

vi förvaltningen med en HR-konsult med särskild inriktning mot arbetsmiljöområdet.

Som HR-konsult ingår du i den centrala förvaltningen med placering i Visby. Tjänsten är

direkt underställd HR-chef och i rollen arbetar du nära förvaltningens chefer,

ledningsgrupper och arbetsgrupper. Du är en del av förvaltningens HR-avdelning som leds av HR-chef och förutom du själv innefattar ytterligare en HR-konsult, en marknadsförare, och en rekryterings- och bemanningsenhet. Du har även många HR-kollegor inom våra

systerförvaltningar som gärna ger dig stöd och inspiration i din utveckling inom HR-området. 

Din arbetsplats kommer vi att utforma tillsammans, men mest troligt kommer du att arbeta

såväl hemifrån och på Visborg som ute i våra verksamheter runt om på ön.

Vi söker dig som vill vara med och fortsätta driva och utveckla socialförvaltningens

personalpolitik tillsammans med oss.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-konsult hos oss kommer du att vara en nyckelperson i förvaltningens utveckling

inom alla HR-områden, men särskilt inom arbetsmiljöområdet. Du kommer, tillsammans

med dina kollegor inom HR-avdelningen att arbeta med prioriterade och framåtsyftande

uppdrag inom HR-området med målet att vi ska bli den mest attraktiva arbetsgivaren.

Arbetet bedriver vi tillsammans med kärnverksamheterna och följer upp resultaten så att

vi kan utvecklas tillsammans.

Att arbeta som HR-konsult hos oss innebär att du ges ett stort eget ansvar i det dagliga

arbetet och förtroendet att själv planera och påverka hur du lägger upp din arbetsdag,

men du är aldrig ensam. Du arbetar tillsammans med förvaltningens samtliga

verksamheter och ingår i en dynamisk organisation där du omges av kunniga kollegor

med stor kompetens som gärna firar framgångar tillsammans med dig.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom HR eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har flera års erfarenhet av att ha arbetat verksamhetsnära med stöd till chefer inom

arbetsmiljöområdet, särskilt kring friskfaktorer, sjukfrånvaro, arbetsmiljöavvikelser, chefers

förutsättningar, grupp- och ledarutveckling samt organisationskultur. Du är väl förtrogen

med arbetsmiljölagstiftningen och har erfarenhet av att ha planerat för arbetsmiljöinsatser

på organisations- och gruppnivå utifrån uppsatta mål och krav. Har du tidigare erfarenhet av att leda utvecklingsprojekt och att arbeta inom offentlig sektor så är det meriterande.

Som person är du flexibel, kan analysera situationer och anpassa dig till nya omständigheter. Du trivs med att samarbeta med andra och kan lätt etablera nya relationer. Du är en aktiv lyssnare som kommunicerar obehindrat med individer och grupper utifrån deras unika förutsättningar. Din initiativkraft i kombination med din nyfikenhet bidrar till din framgång.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort är krav.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Som medarbetare hos oss är du nyfiken på att lära nytt, stolt över att dela med dig av din kunskap och engagerad i att skapa värde för kommuninvånarna. Hos oss har alla medarbetare en individuell utvecklingsplan och genom vår unika Kompetensfond får du möjlighet till livslångt lärande och personlig utveckling.

HR-avdelningen arbetar för att Hultsfreds kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare där chefer och medarbetare ges goda förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Vi arbetar nära verksamheten och drivs av att skapa hållbara arbetsplatser, utveckla ledarskap och bidra till kommunens mål.

HR-avdelningen består av åtta personer med kompetenser som spänner från operativt HR-stöd och strategisk verksamhetsutveckling och livslångt lärande. Hos oss finns en stark vilja att stötta varandra, dela kunskap och bli lite bättre varje dag.

Mer om arbetsuppgifterna:

Som HR-konsult hos oss får du ett varierande, utvecklande och meningsfullt uppdrag. Du arbetar nära chefer och ledningsgrupper inom en eller flera verksamheter och fungerar som ett kvalificerat stöd i både operativa och strategiska HR-frågor.

Du arbetar självständigt med att driva HR-arbetet framåt samtidigt som du är en aktiv del av HR-avdelningens gemensamma utvecklingsarbete.

I rollen arbetar du bland annat med:

• Arbetsrätt, förhandling och samverkan
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Rehabilitering och sjukfrånvarofrågor
• Rekrytering och kompetensförsörjning
• Lönebildning och anställningsvillkor
• Organisations- och verksamhetsutveckling
• Stöd till chefer i ledarskapsfrågor

Du bidrar till att skapa goda relationer och samverkan i organisationen och har ett genuint intresse för verksamheternas uppdrag och utmaningar. Genom att förstå helheten kan du ge ett HR-stöd som skapar verkligt värde och bidrar till verksamheternas måluppfyllelse.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete där du har arbetat nära chefer och verksamhet i en rådgivande roll.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende.
• Trivs med att ge stöd, vägledning och utveckla chefer i deras ledarskap.
• Känner dig trygg i arbetsrättsliga frågor och i rollen som rådgivare till chefer.
• Är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva frågor framåt.
• Har god analytisk förmåga och kan omsätta fakta till praktiska lösningar.
• Är van att arbeta i digitala miljöer och använda digitala verktyg i ditt arbete.
• Har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet eller arbete med utveckling av digitala HR-processer och analysverktyg.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett engagerat HR-team som arbetar utifrån övertygelsen att vi blir lite bättre varje dag och värdesätter samarbete, utveckling och arbetsglädje.

Vi jobbar nära verksamheten och gör skillnad för människor varje dag. 

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 34–35.

Välkommen med din ansökan!

THE OPPORTUNITY IN A NUTSHELL

You? A proactive rewards professional with a sharp analytical mind, a passion for data integrity, and who thrives on collaboration and carries strong ownership of the outcomes of their work

Role? Total Rewards Specialist joining a lean, high-performing team of four, running the engine behind our core rewards cycles, optimizing workflows with technology and help of AI, and over time, developing into our regional expert for Sweden and the wider Nordics.

Company? Vend, home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA & Bilbasen, where millions of people across the Nordics connect to find what they need, whether it’s a job, a home, a way to move, or a fresh start.

Location? Join us in our modern and central Oslo or Stockholm office with the flexibility to work 3 days remotely: your choice, your balance. Why us? This is your ultimate learning ground in a listed company environment. Working closely with the rewards team, you will have a unique vantage point to develop all-round rewards expertise. It is a role where your analytical precision and relationship-building skills are equally valued, offering a clear pathway to becoming a regional expert across the Nordics.

Sounds like your cup of tea? Check out the details below!

WHO ARE YOU?

• You have around 2-3 years of experience in Rewards, Total Compensation, or a closely related HR function, with an understanding of the fundamentals within Rewards.
• You have a proven track record of supporting the delivery of core rewards cycles and processes.
• You have strong organizational and prioritization skills, with a proven ability to manage multiple concurrent workstreams in a structured, self-sufficient manner. Experience working in a fast-paced corporate or consulting environment is an advantage.
• You combine strong analytical capabilities with an eye for detail, taking pride in data integrity. You enjoy diving deep into datasets to ensure absolute accuracy and quality.
• You have a genuine enthusiasm for technology and are eager to experiment with AI tools and HR tech to improve how we work.
• You have strong relationship-building skills, and you enjoy collaborating across borders and explaining rewards processes and guidelines to internal partners.

WHAT’S THE JOB LIKE?

Day-to-day work & projects cooking As a Total Rewards Specialist, your mission is to run the operational engine behind Vend's rewards delivery. Your work spans the full rewards spectrum – from running compensation benchmarking to supporting core annual cycles like salary reviews and incentive payouts.

You will collaborate closely with cross-border HR partners and local teams to ensure our rewards processes and guidelines are smoothly coordinated. A core part of your role will be "working smarter"—critically reviewing existing workflows to identify opportunities for automation and digitization using AI and data analytics.

The challenge to turn into an opportunity!

You will operate in a fast-paced environment where multiple operational priorities run concurrently. This challenge is your opportunity to take ownership from day one, build deep regional expertise across Sweden and the wider Nordics, and directly impact Vend's long-term performance culture.

A few words from Quttab Aslam, Director of Total Rewards

Hi, I'm Quttab — Director of Total Rewards! Our team is collaborative, curious, and genuinely passionate about making rewards work better. We value ownership, continuous improvement, and the use of technology to work smarter. We operate at pace across a wide range of topics – from executive compensation and Board reporting to process design and analytics – and we're at our best when everyone brings their perspective to the table. We are looking for a proactive, analytical teammate who takes genuine pride in data precision and is excited to run our operational engine while expanding their expertise across the Nordics. If you're someone who takes initiative, thrives with autonomy, and wants to do meaningful work in a listed company environment, we'd love to hear from you.

GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you!

The latest date to apply is the 9th of August. Please apply and tell us why this challenge speaks to you!

QUESTIONS?

Cecilia Bergerståhl, Senior TA Partner, is happy to provide information together with Quttab Aslam, Director of Total Rewards, about the daily work and answer any questions you may have!

Please note that due to the upcoming vacation times, we won’t start processing candidates until August. Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page!

At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy.

We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter.

Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow.

At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.