HR-administratör - Lediga jobb

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Om tjänsten

Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt.

På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov.

Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna.

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet.

Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration

• Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer

• Grundläggande kunskaper inom fakturahantering

• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration

• Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal

• Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet

• Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering

Övrigt

• Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund

• Omfattning: Heltid

• Startdatum: Sensommar/höst

• Placeringsort: Vimmerby

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta bemanning.vimmerby@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Om tjänsten

Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt.

På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov.

Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna.

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet.

Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration

• Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer

• Grundläggande kunskaper inom fakturahantering

• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration

• Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal

• Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet

• Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering

Övrigt

• Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund

• Omfattning: Heltid

• Startdatum: Sensommar/höst

• Placeringsort: Vimmerby

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta bemanning.vimmerby@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.