Front Desk Manager - Lediga jobb

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Receptionist

– Service, energi och pondus

ISS Facility Services har ett mångårigt samarbete med ett företag inom fordonsindustrin som finns på ett flertal platser i Sverige. Vi söker nu Receptionist till site Lundby. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och en viktig och värdefull del i att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö.

I den här rollen får du möjlighet att verka på en plats där kvalitet, ansvar, service och kundfokus står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att gå in i en varierad och social roll med möjlighet att göra verklig skillnad varje dag.

Vi söker dig som älskar människor, service och att få saker att fungera. Du sprider energi omkring dig, är lösningsorienterad, stabil och tycker om att göra det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse. Rollen kombinerar reception, service och säkerhet.

Vi söker dig som:

· Älskar service och människor

· Är positiv, social och full av energi

· Har pondus och skinn på näsan

· Vågar sätta gränser och säga ifrån när det behövs

· Är trygg och lugn även i pressade situationer

· Tar initiativ och ser vad som behöver göras

· Är lösningsorienterad och prestigelös

· Trivs med att ta ansvar för människor, service och säkerhet

Du har gedigen erfarenhet inom service och säkerhet samt är van att ta ansvar och hantera olika typer av situationer. Erfarenhet från en säkerhetsklassad verksamhet eller miljö är starkt meriterande. Du förstår vikten av integritet, säkerhet och ett professionellt bemötande.

Det viktigaste för oss:

Vi söker inte bara någon som kan bemanna en reception - vi söker en personlighet.

En person som får människor att känna sig välkomna och sedda. Som har en positiv energi och tycker att service är roligt. Som tar ansvar, ser vad som behöver göras och agerar. Som samtidigt har den trygghet och pondus som krävs för att skapa en säker och professionell miljö.

Om ISS Facility Services

ISS Facility Services är en ledande leverantör av fastighets- och servicetjänster – till både privat och offentlig sektor i Sverige och världen. Vårt uppdrag är att säkerställa att fastigheter och arbetsmiljöer fungerar effektivt, säkert och hållbart – varje dag.

Genom tekniska tjänster och arbetsplatslösningar, bidrar vi till ökad produktivitet, minskade risker och en tryggare vardag för våra kunders medarbetare och besökare.

ISS Facility Services är en del av en global koncern med verksamhet i över 30 länder. Hos oss erbjuds goda möjligheter till kompetensutveckling, karriärvägar och internationellt samarbete. Vi investerar i våra medarbetare genom utbildningar, nätverk och interna program.

Vår verksamhet vilar på fem grundläggande värderingar: Kvalitet, Ansvar, Ärlighet, Entreprenörskap och Gemenskap. Dessa genomsyrar vårt arbete och bidrar till en stabil och inkluderande arbetsmiljö där alla ges möjlighet att växa.

Vi arbetar aktivt för mångfald och jämställdhet och strävar efter att vara en arbetsplats där olika perspektiv tas tillvara och där alla behandlas med respekt.

Din ansökan 

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och vi välkomnar dig att bli en del av vårt team. 

Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

OBS! Med anledning av GDPR, hanterar vi inte ansökningar inkomna via mejl. Du ansöker via länk i annonsen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du den där personen som alltid får saker att flyta?

Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀

Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår.

Arbetsuppgifter

• Boka och koordinera möten

• Hantera beställningar av lunch, fika och catering

• Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial

• Hantera leverantörskontakter och inköp

• Koordinera interna aktiviteter och event

• Hjälpa till med löpande kontorsdrift

• Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige

• Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur.

  Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll.

• Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering.

Om tjänsten

• Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post, leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar.

Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du den där personen som alltid får saker att flyta?

Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀

Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår.

Arbetsuppgifter

• Boka och koordinera möten

• Hantera beställningar av lunch, fika och catering

• Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial

• Hantera leverantörskontakter och inköp

• Koordinera interna aktiviteter och event

• Hjälpa till med löpande kontorsdrift

• Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige

• Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur.

  Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll.

• Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering.

Om tjänsten

• Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post, leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar.

Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du den där personen som alltid får saker att flyta?

Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀

Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår.

Arbetsuppgifter

• Boka och koordinera möten

• Hantera beställningar av lunch, fika och catering

• Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial

• Hantera leverantörskontakter och inköp

• Koordinera interna aktiviteter och event

• Hjälpa till med löpande kontorsdrift

• Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige

• Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur.

  Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll.

• Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering.

Om tjänsten

• Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post, leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar.

Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du den där personen som alltid får saker att flyta?

Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀

Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår.

Arbetsuppgifter

• Boka och koordinera möten

• Hantera beställningar av lunch, fika och catering

• Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial

• Hantera leverantörskontakter och inköp

• Koordinera interna aktiviteter och event

• Hjälpa till med löpande kontorsdrift

• Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige

• Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur.

  Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll.

• Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering.

Om tjänsten

• Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post, leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar.

Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post, leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar.

Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen