Front Desk Manager - Lediga jobb

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: Enligt Ö.K

Omfattning: 50%

Plats: Centrala Linköping

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: Enligt Ö.K

Omfattning: 50%

Plats: Centrala Linköping

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: Enligt Ö.K

Omfattning: 50%

Plats: Centrala Linköping

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: Enligt Ö.K

Omfattning: 50%

Plats: Centrala Linköping

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: Enligt Ö.K

Omfattning: 50%

Plats: Centrala Linköping

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.