Lediga job som Front Desk Manager

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö.

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag.

Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna gäster och besökare

• Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor

• Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör

• Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering

• Växel och hantering av mail

• Hantering av frågor, klagomål och avvikelser

• Registrering och hantering av felanmälningar

• Administration vid in- och utflyttningar

• Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal

• Kontakt och samordning med leverantörer

• Vara behjälplig med administrative uppgifter

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig.

För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra.

Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service.

Krav för tjänsten

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö

• God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö.

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag.

Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna gäster och besökare

• Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor

• Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör

• Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering

• Växel och hantering av mail

• Hantering av frågor, klagomål och avvikelser

• Registrering och hantering av felanmälningar

• Administration vid in- och utflyttningar

• Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal

• Kontakt och samordning med leverantörer

• Vara behjälplig med administrative uppgifter

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig.

För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra.

Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service.

Krav för tjänsten

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö

• God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Vill du ha en central roll där du ansvarar för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats samtidigt som du får stötta verksamheten i allt från administration och event till marknadsrelaterade initiativ? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar och där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator / Executive Assistant till ett exklusivt kontor centralt i Stockholm. Rollen är bred och varierad med stort fokus på kontorsdrift, koordinering och att säkerställa att både interna och externa besökare får en förstklassig upplevelse.

Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära styrelseordföranden samtidigt som du är den naturliga kontaktytan för leverantörer, besökare och samarbetspartners.

Resor med övernattning kan förekomma vid cirka 5-10 tillfällen per år.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Koordinera och boka möten, konferenser och event

• Hantera beställningar av mat, dryck, kontorsmaterial och övriga inköp

• Säkerställa att kontor, mötesrum och pentryn håller hög standard

• Sköta leverantörskontakter och följa upp beställningar

• Vara administrativt stöd till verksamheten och styrelseordföranden

• Koordinera kundevent och aktiviteter

• Planera och organisera utskick, gåvor och goodiebags

• Vid intresse och erfarenhet bidra inom sociala medier och marknadsföring, exempelvis genom innehåll för Facebook, Instagram och TikTok

• Har erfarenhet inom office management, kontorsadministration, reception, kundservice eller liknande

• Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Har B-körkort och är bekväm med att köra både manuellt växlad och automatväxlad bil

• Är självgående och trivs med att ta egna initiativ

• Har god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat

• Är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är:

• Serviceinriktad och relationsskapande

• Social och kommunikativ

• Ödmjuk och samarbetsvillig

• Lösningsorienterad och handlingskraftig

• Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

• En person som ser helheten och får saker att hända

Du tycker om att skapa ordning, är proaktiv och motiveras av att ge stöd till verksamheten på många olika nivåer.

• Omfattning: Heltid

• Arbetstid: 10.00-18.00

• Tjänsten är på konsultbasis med chans till övertag efter 6 månader

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Så snart som möjligt