Front Desk Manager - Lediga jobb

Nu ges möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll att ta dig an rollen som receptionist. Vår kund söker dig som vill vara ansiktet utåt för besökare och med ett professionellt bemötande bidra till en välfungerande arbetsplats.

Om tjänsten

Vår kund är en etablerad aktör inom kollektivtrafik. I rollen som receptionist blir du en central del av kontoret, där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en hög servicenivå.

Du får en varierad roll i en social miljö med stora kontaktytor, där du stöttar teamet med administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrelaterade ärenden och bidrar till en välorganiserad arbetsplats.

Du ska vara tillgänglig för start 3 augusti.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar klassiskt receptionsarbete med koordinering av kontorets dagliga behov för att skapa en välkomnande och effektiv arbetsplats.

• Välkomna besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande
• Stötta organisationen med löpande administrativa uppgifter
• Kontorsunderhåll och arbetsutrustning
• Säkerställa ordning och reda i gemensamma utrymmen

Vi söker dig som

• Fullföljd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete inom service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt

För rollen värderar vi dig som är serviceminded, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och driva dem framåt på egen hand. Vidare är du flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan förändras och där du behöver vara lösningsorienterad och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Växel och telefoni

• Kontakt med leverantörer

• Introduktion av nyanställda

• Supportera vid event och konferenser

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30

Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Nu ges möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll att ta dig an rollen som receptionist. Vår kund söker dig som vill vara ansiktet utåt för besökare och med ett professionellt bemötande bidra till en välfungerande arbetsplats.

Om tjänsten

Vår kund är en etablerad aktör inom kollektivtrafik. I rollen som receptionist blir du en central del av kontoret, där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en hög servicenivå.

Du får en varierad roll i en social miljö med stora kontaktytor, där du stöttar teamet med administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrelaterade ärenden och bidrar till en välorganiserad arbetsplats.

Du ska vara tillgänglig för start 3 augusti.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar klassiskt receptionsarbete med koordinering av kontorets dagliga behov för att skapa en välkomnande och effektiv arbetsplats.

• Välkomna besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande
• Stötta organisationen med löpande administrativa uppgifter
• Kontorsunderhåll och arbetsutrustning
• Säkerställa ordning och reda i gemensamma utrymmen

Vi söker dig som

• Fullföljd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete inom service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt

För rollen värderar vi dig som är serviceminded, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och driva dem framåt på egen hand. Vidare är du flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan förändras och där du behöver vara lösningsorienterad och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu ges möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll att ta dig an rollen som receptionist. Vår kund söker dig som vill vara ansiktet utåt för besökare och med ett professionellt bemötande bidra till en välfungerande arbetsplats.

Om tjänsten

Vår kund är en etablerad aktör inom kollektivtrafik. I rollen som receptionist blir du en central del av kontoret, där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en hög servicenivå.

Du får en varierad roll i en social miljö med stora kontaktytor, där du stöttar teamet med administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrelaterade ärenden och bidrar till en välorganiserad arbetsplats.

Du ska vara tillgänglig för start 3 augusti.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar klassiskt receptionsarbete med koordinering av kontorets dagliga behov för att skapa en välkomnande och effektiv arbetsplats.

• Välkomna besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande
• Stötta organisationen med löpande administrativa uppgifter
• Kontorsunderhåll och arbetsutrustning
• Säkerställa ordning och reda i gemensamma utrymmen

Vi söker dig som

• Fullföljd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete inom service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt

För rollen värderar vi dig som är serviceminded, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och driva dem framåt på egen hand. Vidare är du flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan förändras och där du behöver vara lösningsorienterad och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

• Välkomna besökare

• Kontaktperson internt och externt

• Avtalshantering

• Ansvar för större centrala inköp

• Organisera events

• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

• Avslutad gymnasial utbildning

• Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• God datavana och kunskaper i Officepaketet

• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

• Välkomna besökare

• Kontaktperson internt och externt

• Avtalshantering

• Ansvar för större centrala inköp

• Organisera events

• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

• Avslutad gymnasial utbildning

• Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• God datavana och kunskaper i Officepaketet

• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

• Välkomna besökare

• Kontaktperson internt och externt

• Avtalshantering

• Ansvar för större centrala inköp

• Organisera events

• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

• Avslutad gymnasial utbildning

• Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• God datavana och kunskaper i Officepaketet

• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

• Välkomna besökare

• Kontaktperson internt och externt

• Avtalshantering

• Ansvar för större centrala inköp

• Organisera events

• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

• Avslutad gymnasial utbildning

• Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• God datavana och kunskaper i Officepaketet

• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice!

Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass

• Ta hand om telefon och mail

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa uppgifter

• Bokningar och beställningar

• Post- och pakethantering

• Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare

Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma.

Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående.

Krav

• Har erfarenhet av tidigare arbete inom service

• Gymnasieexamen eller högre

• Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system

• Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

• Välkomna besökare

• Kontaktperson internt och externt

• Avtalshantering

• Ansvar för större centrala inköp

• Organisera events

• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

• Avslutad gymnasial utbildning

• Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• God datavana och kunskaper i Officepaketet

• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen