Front Desk Manager - Lediga jobb

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontors- och konferensvärd hos en av våra kunder i en professionell miljö mitt i stan. Som kontors- och konferensvärd blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du arbetar med att skapa ett varmt och professionellt välkomnande för både medarbetare och besökare, samtidigt som du ansvarar för reception-, konferens- och kontorsservice.

Du blir en del av ett serviceteam där du tillsammans med din kollega levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar av mötes- och konferensrum

• Beställning av kontorsmaterial, luncher etc.

• Posthantering och bud

• Beställning av transport, taxi

• Kontakt med leverantörer

• Arbeta med ständig förbättring av verksamheten

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är varm, professionell och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Du är ansvarstagande, prestigelös och självgående, samtidigt som du trivs med att samarbeta och vara en del av ett team.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en internationell miljö där du får använda både svenska och engelska i din dagliga kontakt med medarbetare och besökare. Du är också bekväm med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ när du ser något som behöver göras.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Avslutad gymnasieutbildning

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till och med den 18/12-2026. Arbetstider: Vardagar kl. 07:00-14:00.

Start: 1/9-2026.

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontors- och konferensvärd hos en av våra kunder i en professionell miljö mitt i stan. Som kontors- och konferensvärd blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du arbetar med att skapa ett varmt och professionellt välkomnande för både medarbetare och besökare, samtidigt som du ansvarar för reception-, konferens- och kontorsservice.

Du blir en del av ett serviceteam där du tillsammans med din kollega levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar av mötes- och konferensrum

• Beställning av kontorsmaterial, luncher etc.

• Posthantering och bud

• Beställning av transport, taxi

• Kontakt med leverantörer

• Arbeta med ständig förbättring av verksamheten

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är varm, professionell och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Du är ansvarstagande, prestigelös och självgående, samtidigt som du trivs med att samarbeta och vara en del av ett team.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en internationell miljö där du får använda både svenska och engelska i din dagliga kontakt med medarbetare och besökare. Du är också bekväm med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ när du ser något som behöver göras.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Avslutad gymnasieutbildning

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till och med den 18/12-2026. Arbetstider: Vardagar kl. 07:00-14:00.

Start: 1/9-2026.

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontors- och konferensvärd hos en av våra kunder i en professionell miljö mitt i stan. Som kontors- och konferensvärd blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du arbetar med att skapa ett varmt och professionellt välkomnande för både medarbetare och besökare, samtidigt som du ansvarar för reception-, konferens- och kontorsservice.

Du blir en del av ett serviceteam där du tillsammans med din kollega levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar av mötes- och konferensrum

• Beställning av kontorsmaterial, luncher etc.

• Posthantering och bud

• Beställning av transport, taxi

• Kontakt med leverantörer

• Arbeta med ständig förbättring av verksamheten

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är varm, professionell och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Du är ansvarstagande, prestigelös och självgående, samtidigt som du trivs med att samarbeta och vara en del av ett team.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en internationell miljö där du får använda både svenska och engelska i din dagliga kontakt med medarbetare och besökare. Du är också bekväm med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ när du ser något som behöver göras.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Avslutad gymnasieutbildning

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till och med den 18/12-2026. Arbetstider: Vardagar kl. 07:00-14:00.

Start: 1/9-2026.

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Om tjänsten

Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter.

Arbetstiderna är förlagda till ordinarie kontorstider, vanligtvis kl. 08:00–17:00, med omgående start.

För tjänsten krävs att du har möjlighet att arbeta minst 2–3 vardagar i veckan.

Under sommar- och jullov ser vi gärna att du har en högre tillgänglighet och möjlighet att arbeta heltid.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Vaktmästeri

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Krav:

-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.

-God svenska och engelska i tal och skrift.

-Fullständiga gymnasiebetyg.

-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!