Distributionsadministratör - Lediga jobb

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
• Fakturahantering
• Boka boenden
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har arbetat i en koordinerande roll
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Målinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig.

Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål.

Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket.

Registrera och administrera kundorder i affärssystem

Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet

Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor

Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning

Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna

Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner

Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra

Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer

Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt

Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt

Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus.

Vi erbjuder:

En varierad och utvecklande roll

Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B

Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje

Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget

Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest.

AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag.

Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad.

I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis.

Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar.

Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut

• Beställa och följa upp reservdelar och leveranser

• Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör

• Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden

• Administrera order och följa upp pågående ärenden

Krav:

• Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning

• Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service

• Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning

• Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation

• God data- och systemvana

• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad

• Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support

• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor

• Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar

• Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten

För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål.

Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt.

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Välkommen till ett varierande arbete med mycket eget ansvar hos Ranatec! Vi växter och söker nu en engagerad person för att jobba inom försäljning, inköp, logistik och administration. Här är du en del av att forma vår fortsatta framgångsresa samtidigt som du har möjlighet att utvecklas.

Ranatec, en del av Qamcom Group, designar och producerar nischad testutrustning inom signalbehandling. Vårt fokus är att främja innovation och kontinuerlig utveckling där vårt engagemang sträcker sig över hela produktutvecklingskedjan - från konceptets uppkomst till slutprodukt och de efterföljande produktionsfaserna.

Om rollen

Här intar du en betydelsefull roll som bidrar till att upprätthålla en effektiv produktionsprocess, hög kvalitet, leveransprecision, och goda relationer med kunder och leverantörer.

Vi är ett tajt team där du får möjligheter att lära dig av kollegor och utvecklas! Du kommer vara stöd inom försäljning, inköp och projekt, men förväntas också jobba självständigt med eget ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer löpande behöva prioritera utifrån rådande planering. För att vara framgångsrik och trivas i rollen ser vi att du är ordningsam, strukturerad och lyhörd. Och med en positiv attityd kommer du långt!

Rollen inkluderar arbetsuppgifter som att

• Kommunicera med kunder och leverantörer internationellt och inrikes

• Göra kundofferter och kundorder

• Göra offertförfrågningar, inköpsorder och annat inköpsarbete

• Planera produktions- och leveranstider

• Bevaka leveransdatum och säkerställa leveransprecision

• Administrera kund- och leverantörsavvikelser

• Kontrollera, förbereda och packa produkter inför leverans

• Upprätta leveransdokumentation

• Boka frakt för sändningar internationellt och inrikes

• Packa upp, kontrollera och godsmottaga inkommande komponenter

• Dokumentera och göra uppdateringar i affärssystemen

• Administrera projekt

Vidare ser vi gärna att du har

• Lätt för att kommunicera och bygga relationer

• God administrativ förmåga

• God planeringsförmåga

• Sinne för ordning och struktur

• Förståelse för processer och logistiska flöden

• Erfarenhet av Monitor ERP eller liknande affärssystem

Språkkrav

• Engelska

• Svenska

Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor.

Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär.

Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post
• Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer
• Skriva offerter, registrera order och fakturera
• Följa upp leveranser och lagerstatus
• Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor
• Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp
• Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet

Vi söker dig som

Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering
• Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik
• God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande är kunskaper i Dialux

Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt.

Om ITAB

ITAB Shop Concept designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Mitt i en idrottssatsning? Söker du ett deltidsjobb som matchar träningen, kvällstiderna och din energi? Då är det här helt rätt roll för dig. Vi söker en social, serviceinriktad och ordningsam innesäljare/ordermottagare till ett av Sveriges ledande livsmedelsföretag inom restauranggrossist. I den här rollen blir du navet mellan våra kunder och vårt lager – och ser till att rätt varor når rätt restaurang i rätt tid.

Du blir en del av ett team där tempo, lagkänsla och kundfokus är vardag. Perfekt för dig som trivs när det händer mycket och gillar att ligga steget före.

- Ta emot och registrera beställningar – snabbt, säkert och med bra känsla

- Ge service i toppklass när restaurangkunder behöver guidning

- Hålla koll på sortiment, ersättningsprodukter och vad som är i säsong

- Samspela med lager och chaufförer för att leveranserna ska sitta

- Bidra till ett positivt, effektivt och strukturerat kvällsflöde

- Har idrotten som en naturlig del av livet och gillar tempo, fokus och laganda

 - Är social, kommunikativ och trygg i telefon

- Är noggrann, ordningsam och gillar att lösa problem

- Trivs med att vara kundens första kontakt och leverera service med både energi och lugn

- Talar och skriver svenska obehindrat

- Ett kvällsjobb på deltid – perfekt att kombinera med träning, plugg eller annat

- Ett team med hög energi och stark lagkänsla

- En arbetsmiljö där du får utveckla din ”spelförståelse” inom service och kundkontakt

Ansök direkt – urval sker löpande.

På Athletic Work förbereder vi våra konsulter för arbetsdagen som om det vore inför match, cup eller tävling. Vi tror på den tysta skolan som idrotten ger – disciplin, fokus, ansvar och lagkänsla – och vet att just de egenskaperna gör stor skillnad i arbetslivet.

Mer information hittar du på www.athleticwork.se och på www.athleticwork.se/lediga-jobb där du även hittar fler aktuella tjänster.

Vill du ha en roll där du gör verklig skillnad varje dag, och där struktur, service och tempo går hand i hand? Nu söker vi en till medarbetare inom kundsupport som vill vara med och skapa ett smidigt orderflöde och en riktigt bra kundupplevelse. Hos Swelex är vi på en tydlig resa framåt. Vi utvecklar arbetssätt, förbättrar flöden och jobbar nära varandra för att bli ännu bättre, tillsammans.

• Du blir navet i orderflödet mellan kund, sälj, inköp och lager.

• Du har koll på detaljerna och ser till att rätt saker händer i rätt ordning.

• Du trivs med tempo och kontakt och gillar att ge snabb och tydlig återkoppling.

Som en del av kundsupport ansvarar du för att orderhanteringen fungerar korrekt och effektivt från start till leverans. Du har daglig kontakt med kunder och samarbetar tätt med sälj, inköp och lager. Du blir en viktig länk mellan flera funktioner och bidrar till att saker händer.

Rollen ingår i Customer Operations, inom Procurement and Customer Operations.

• Registrerar och administrerar kundorder i affärssystem och orderportaler.

• Säkerställer korrekt orderinformation och dokumentation.

• Har löpande kundkontakt kring orderstatus, leveransfrågor och leveransbevakning.

• Arbetar med prognoser kopplade till orderflödet.

• Hanterar reklamationer och avvikelser, och säkerställer att ärenden drivs i mål.

• Bidrar till förbättringar av rutiner och processer i orderflödet.

• Gymnasieutbildning.

• Erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativt arbete är meriterande.

• God systemvana, gärna erfarenhet av ERP/affärssystem (meriterande: Monitor).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

• Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för helheten.

• Du trivs i samarbete, är prestigelös och gillar att ge bra service.

• En varierande roll med många kontaktytor och tydliga flöden.

• Ett team som stöttar varandra och jobbar nära i vardagen.

• Gedigen introduktion och stöd, så att du kommer in i rollen på ett bra sätt.

• Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid.

• Ett tryggt bolag med stark ägare: Addtech AB.

• Företag: Swelex AB

• Plats: Farsta, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

• Start: Så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande

Support Services Specialist

Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential).

In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.

About the role

As a Support Services Specialist, you will be responsible for:

• Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle

• Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing

• Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts

• Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards

• Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders

We are looking for someone who:

• Has experience in administrative roles, preferably within order management

• Has a basic understanding of finance and business processes

• Is structured, detail-oriented, and solution-focused

• Has strong communication and collaboration skills

Location: Västerås, Sweden

Start date: April 20, 2026

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.

Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Hantering av reseadministration

• Planering och koordinering av möten och evenemang

• Fakturahantering och fakturagodkännanden

• Tidshantering och administrativ uppföljning

• Beställningar av varor och tjänster

• Dokumenthantering och arkivering

• Samordning och stöd i övriga administrativa processer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god administrativ förmåga

• Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand

• Kommunicerar tydligt och professionellt

• Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad

• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera

Vi ser även att du har:

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• B-körkort

För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.