Distributionsadministratör - Lediga jobb

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.

Om rollen

Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument

• Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter

• Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare

• Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag

• Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration

Om dig

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Gymnasieexamen

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande

• Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg

Det här erbjuder vi

• En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt

• Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande

• Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar

• Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning

Om tjänsten

Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Mer om oss

Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.

Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Bakgrundskontroll

Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Vi erbjuder dig

Övrig information

Om Maxkompetens

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Hos oss skapas möjligheter att växa - en av våra medarbetare har gått vidare i organisationen och nu söker vi en ny medarbetare till vårt orderteam i Mölndal. Är du engagerad, noggrann och uppskattar administrativa uppgifter? Har du dessutom ett tekniskt intresse, då är du kanske den vi söker!

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/79ad0f26-eda7-475c-a3f9-00b3d97bdcb2.jpg">< Rollen som Teknisk Orderadministratör Du blir en del av ett större order- och offertteam bestående av totalt tio personer, varav hälften arbetar med order- och reservdelshantering, där vi nu söker en ny kollega. Tjänsten har ett tekniskt administrativt fokus med daglig kundkontakt och nära dialog med säljorganisationen. Ditt fokus kommer att vara på att stötta kunder inom kommun, industri och energi på den svenska marknaden. Du kommer att ta emot och hantera förfrågningar på reservdelar, ta fram offerter samt föra dialog med kunder. Du ansvarar för att lägga in reservdels- och produktorder i SAP, vilket inkluderar konfigurering av produkter utifrån tekniska offerter - från enstaka order till större projekt. Arbetet innebär löpande kontakt med våra producerande enheter internationellt avseende bland annat orderstatus och leveranser. Du säkerställer att kunder får korrekt dokumentation, genomför leveransbevakning och hanterar reklamationer på ett strukturerat sätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med och stöd till våra kundansvariga utesäljare. Du har daglig kontakt med svenska kunder, både svenska liksom engelska är en naturlig del av arbetet.

Vem är du Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och engagerad lagspelare som trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har en god teknisk förståelse och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: * Teknisk utbildning på gymnasie- eller högskolenivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem, där SAP är meriterande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift * Förmåga att kommunicera professionellt med både kunder och kollegor Om Sulzer Sulzer utvecklar och tillverkar innovativa lösningar av högsta kvalitet och med senaste teknik inom pumpning, omrörning, luftning och service. Med en egen fabrik i Sverige samt tillgång till ett globalt nätverk av fabriker inom Sulzer erbjuder rollen daglig kontakt och ett nära samarbete med verksamheten, både nationellt och globalt. Vi erbjuder Vi erbjuder en bra och trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Hos Sulzer får du en gedigen introduktion med stöd från erfarna kollegor. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer sitta i våra trevliga lokaler i Mölndal. Vi har en Office First-policy vilket innebär att vi arbetar från kontoret fem dagar i veckan. Kontakt Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla en kort sammanfattning varför just du passar för tjänsten och vad du kan tillföra rollen. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt 031 - 61 72 94. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderkoordinator till ett väletablerat företag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt.

Om rollen

Som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom order, leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder.

• Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor.

• Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt.

• Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, kundservice och logistik. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar.

Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt.

Mer om tjänsten

• Hyrköp, de första 6 månaderna är du anställd som konsult via Andara och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter önskar

• Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren

• Omfattning: heltid

• Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan

Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!