Distributionsadministratör - Lediga jobb

Vill du ha en roll där du gör verklig skillnad varje dag, och där struktur, service och tempo går hand i hand? Nu söker vi en till medarbetare inom kundsupport som vill vara med och skapa ett smidigt orderflöde och en riktigt bra kundupplevelse. Hos Swelex är vi på en tydlig resa framåt. Vi utvecklar arbetssätt, förbättrar flöden och jobbar nära varandra för att bli ännu bättre, tillsammans.

• Du blir navet i orderflödet mellan kund, sälj, inköp och lager.

• Du har koll på detaljerna och ser till att rätt saker händer i rätt ordning.

• Du trivs med tempo och kontakt och gillar att ge snabb och tydlig återkoppling.

Som en del av kundsupport ansvarar du för att orderhanteringen fungerar korrekt och effektivt från start till leverans. Du har daglig kontakt med kunder och samarbetar tätt med sälj, inköp och lager. Du blir en viktig länk mellan flera funktioner och bidrar till att saker händer.

Rollen ingår i Customer Operations, inom Procurement and Customer Operations.

• Registrerar och administrerar kundorder i affärssystem och orderportaler.

• Säkerställer korrekt orderinformation och dokumentation.

• Har löpande kundkontakt kring orderstatus, leveransfrågor och leveransbevakning.

• Arbetar med prognoser kopplade till orderflödet.

• Hanterar reklamationer och avvikelser, och säkerställer att ärenden drivs i mål.

• Bidrar till förbättringar av rutiner och processer i orderflödet.

• Gymnasieutbildning.

• Erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativt arbete är meriterande.

• God systemvana, gärna erfarenhet av ERP/affärssystem (meriterande: Monitor).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

• Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för helheten.

• Du trivs i samarbete, är prestigelös och gillar att ge bra service.

• En varierande roll med många kontaktytor och tydliga flöden.

• Ett team som stöttar varandra och jobbar nära i vardagen.

• Gedigen introduktion och stöd, så att du kommer in i rollen på ett bra sätt.

• Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid.

• Ett tryggt bolag med stark ägare: Addtech AB.

• Företag: Swelex AB

• Plats: Farsta, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

• Start: Så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande

Support Services Specialist

Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential).

In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.

About the role

As a Support Services Specialist, you will be responsible for:

• Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle

• Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing

• Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts

• Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards

• Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders

We are looking for someone who:

• Has experience in administrative roles, preferably within order management

• Has a basic understanding of finance and business processes

• Is structured, detail-oriented, and solution-focused

• Has strong communication and collaboration skills

Location: Västerås, Sweden

Start date: April 20, 2026

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Administratör till division Industri och vår bergtäkt i Hovgården, Uppsala. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.

Som administratör sitter du placerad i Hovgårdens bergtäkt och kommer att jobba med in- och utvägningar av olika typer av massor, såsom ballast, asfalt och returasfalt. Du arbetar med dokumentation av massor som kommer till vår[MK1] deponianläggning i Uppsala samt återvinning i regionen. Du besvarar och hanterar även inkommande samtal angående försäljning och förfrågningar.

Du kommer att fungera som ett ansikte utåt mot våra egna medarbetare, kunder och leverantörer. På längre sikt kan rollen komma att utvecklas vilket innebär att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon.

Placering för tjänsten är Uppsala och arbetstiden är kl. 06:00 - 15.30 (kl. 06:00 - 13:00 på fredagar). Resor i tjänsten kan förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader.

Du trivs med att arbeta med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! För att lyckas i rollen har du erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana samt goda kunskaper i Office‑paketet. Vidare är B‑körkort ett krav, likaså goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi utgår från att du är en hjälpsam, prestigelös och social person som är ansvarsfull och effektiv i din yrkesroll. Din servicekänsla sitter i ryggmärgen och du möter utmaningar på ett lösningsorienterat sätt. Du avlastar dina kollegor med arbetsuppgifter och är en hjälpande hand där det behövs. Vi värdesätter ditt driv och din vilja att lära dig mer.

Det är meriterande om du har arbetat i system med inslag av kundhantering och är van att hantera flera uppgifter parallellt samt har erfarenhet av in‑ och utvägning av olika typer av massor - exempelvis ballast, asfalt eller liknande.

Svevias industridivision är inne i ett expansivt skede, och ambitionerna är höga. Målet är att vara en ledande aktör inom beläggning i Sverige.

Bakom varje väg finns mer än den uppenbara ytan: en hel industri av kunskap och leveransförmåga. Vårt erbjudande är en industriell process. Från sten till färdig väg.

Allt börjar med en täkt, som sedan blir ballast, som i sin tur används i tillverkningen av asfalten, som slutligen läggs ut på vägen. Med över 100 egna bergtäkter, egen produktion av asfalt, bitumenemulsion och termoplast har vi en bredd som ingen annan. I våra laboratorier gör vi materialanalyser och ser till att produkterna når upp till standarder och krav. Och våra skickliga team inom fräsning, asfaltering, tankbeläggning och vägmarkering ser till att leveransen blir komplett.

Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.

Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.

Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 24 maj. Urval görs efter sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maurizio Kalserud på maurizio.kalserud@svevia.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Alexandra Zätterlöf Bohlin på alexandra.zatterlof.bohlin@svevia.se.

Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Är du tillgänglig omgående och vill ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

🚀 Om företaget

Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som orderadministratör arbetar du både dag och kvällspass. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar.

Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är förlagda 8h mellan 08.00-01.00 Måndag-Fredag. Du kan behöva arbeta bara dag, bara kväll eller ha ett varierande schema med både dag och kväll.

• Kontrollera och korrigera orderdata i två system

• Felsöka avvikelser och hantera felkoder

• Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar

• Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet

• Göra skriftlig överlämning till morgonteamet

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasial utbildning

• Erfarenhet inom kundservice och/eller administration

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.

Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Hantering av reseadministration

• Planering och koordinering av möten och evenemang

• Fakturahantering och fakturagodkännanden

• Tidshantering och administrativ uppföljning

• Beställningar av varor och tjänster

• Dokumenthantering och arkivering

• Samordning och stöd i övriga administrativa processer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god administrativ förmåga

• Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand

• Kommunicerar tydligt och professionellt

• Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad

• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera

Vi ser även att du har:

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• B-körkort

För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest.

AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag.

Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad.

I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis.

Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar.

Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut

• Beställa och följa upp reservdelar och leveranser

• Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör

• Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden

• Administrera order och följa upp pågående ärenden

Krav:

• Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning

• Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service

• Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning

• Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation

• God data- och systemvana

• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad

• Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support

• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor

• Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar

• Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten

För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål.

Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt.

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor.

Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär.

Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post
• Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer
• Skriva offerter, registrera order och fakturera
• Följa upp leveranser och lagerstatus
• Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor
• Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp
• Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet

Vi söker dig som

Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering
• Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik
• God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande är kunskaper i Dialux

Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt.

Om ITAB

ITAB Shop Concept designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderkoordinator till ett väletablerat företag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt.

Om rollen

Som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom order, leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder.

• Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor.

• Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt.

• Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, kundservice och logistik. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar.

Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt.

Mer om tjänsten

• Hyrköp, de första 6 månaderna är du anställd som konsult via Andara och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter önskar

• Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren

• Omfattning: heltid

• Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan

Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Hos oss skapas möjligheter att växa - en av våra medarbetare har gått vidare i organisationen och nu söker vi en ny medarbetare till vårt orderteam i Mölndal. Är du engagerad, noggrann och uppskattar administrativa uppgifter? Har du dessutom ett tekniskt intresse, då är du kanske den vi söker!

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/79ad0f26-eda7-475c-a3f9-00b3d97bdcb2.jpg">< Rollen som Teknisk Orderadministratör Du blir en del av ett större order- och offertteam bestående av totalt tio personer, varav hälften arbetar med order- och reservdelshantering, där vi nu söker en ny kollega. Tjänsten har ett tekniskt administrativt fokus med daglig kundkontakt och nära dialog med säljorganisationen. Ditt fokus kommer att vara på att stötta kunder inom kommun, industri och energi på den svenska marknaden. Du kommer att ta emot och hantera förfrågningar på reservdelar, ta fram offerter samt föra dialog med kunder. Du ansvarar för att lägga in reservdels- och produktorder i SAP, vilket inkluderar konfigurering av produkter utifrån tekniska offerter - från enstaka order till större projekt. Arbetet innebär löpande kontakt med våra producerande enheter internationellt avseende bland annat orderstatus och leveranser. Du säkerställer att kunder får korrekt dokumentation, genomför leveransbevakning och hanterar reklamationer på ett strukturerat sätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med och stöd till våra kundansvariga utesäljare. Du har daglig kontakt med svenska kunder, både svenska liksom engelska är en naturlig del av arbetet.

Vem är du Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och engagerad lagspelare som trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har en god teknisk förståelse och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: * Teknisk utbildning på gymnasie- eller högskolenivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem, där SAP är meriterande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift * Förmåga att kommunicera professionellt med både kunder och kollegor Om Sulzer Sulzer utvecklar och tillverkar innovativa lösningar av högsta kvalitet och med senaste teknik inom pumpning, omrörning, luftning och service. Med en egen fabrik i Sverige samt tillgång till ett globalt nätverk av fabriker inom Sulzer erbjuder rollen daglig kontakt och ett nära samarbete med verksamheten, både nationellt och globalt. Vi erbjuder Vi erbjuder en bra och trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Hos Sulzer får du en gedigen introduktion med stöd från erfarna kollegor. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer sitta i våra trevliga lokaler i Mölndal. Vi har en Office First-policy vilket innebär att vi arbetar från kontoret fem dagar i veckan. Kontakt Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla en kort sammanfattning varför just du passar för tjänsten och vad du kan tillföra rollen. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt 031 - 61 72 94. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.