Distributionsadministratör - Lediga jobb

Elektro-Lindén AB är en marknadsledande specialist inom utveckling och tillverkning av kabelflänsar, kabelmuffar och tillbehör för kabelgenomföringar i el- och datasystem. Våra lösningar gör att kablar enkelt och tryggt får en säker och tät genomföring i de kopplingsskåp som ingår i dagens komplexa industriella applikationer. Företaget grundades 1970, har över 50 års branscherfarenhet och ägs sedan 1998 av den egna ledningen.

Med kontor, egen tillverkning och lager samlat under samma tak i Helsingborg kombinerar vi ett brett standardsortiment med kundanpassade speciallösningar. Vi är ett stabilt företag med korta beslutsvägar och stark lönsamhet. Vår motiverade och kompetenta personal är hörnstenen i allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt härliga team på 13 medarbetare!

Som Order- och Logistikkoordinator har du ett helhetsansvar för företagets order- och leveransflöde. Du är navet i verksamheten och säkerställer att processen från inkommen kundorder till levererad och fakturerad produkt fungerar med högsta kvalitet och service. Du har tät kontakt med både kunder, leverantörer och kollegorna ute i produktionen och på lagret.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Orderhantering & Kundservice: Ta emot och behandla order, kontrollera priser och rabatter, skicka orderbekräftelser samt besvara produktfrågor och skicka offerter via mejl och telefon (på svenska och engelska).

• Fakturering & Ekonomi: Skapa fakturaunderlag, hantera fakturering och kreditfakturor samt hålla koll på och uppdatera prislistor.

• Lager & Leveransadministration: Ta fram följesedlar, ha koll på lagersaldo och hantera returer, felskick eller reklamationer om något blir fel.

• Produktion & Inköp: Ha daglig avstämning med tillverkningen samt hålla kontakten med leverantörer kring inköpsorder och leveranstider.

• Kvalitets- & Miljöarbete: Vara delaktig i interna miljöinspektioner och säkerställa att våra vardagliga rutiner för avfall och kemikaliehantering följs.

För oss är personlighet och rätt inställning minst lika viktigt som ditt CV! Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken på vår verksamhet och har en naturlig känsla för god service.

Kvalifikationer & Bakgrund:

• Erfarenhet & Kommunikation: Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i skriftlig affärsengelska för våra internationella kontakter. Du har god datorvana och ett naturligt ordningssinne.

• Systemvana: Du arbetar obehindrat i e-post, Word, Excel och PDF. Har du tidigare arbetat i Visma eller annat ERP-system är det meriterande, men viktigast är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna ändras.

Du behöver inte vara tekniker från start - våra produkter, artikelnummer, tillverkningsprocesser och rutiner lär du dig snabbt med hjälp av oss på plats!

• En bred och varierad heltidsroll med stort eget ansvar.

• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete i ett sammansvetsat team.

• En trygg arbetsplats med god kontinuitet och en grundlig introduktion på plats.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Elektro-Lindén AB med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.

Elektro-Lindén AB är en marknadsledande specialist inom utveckling och tillverkning av kabelflänsar, kabelmuffar och tillbehör för kabelgenomföringar i el- och datasystem. Våra lösningar gör att kablar enkelt och tryggt får en säker och tät genomföring i de kopplingsskåp som ingår i dagens komplexa industriella applikationer. Företaget grundades 1970, har över 50 års branscherfarenhet och ägs sedan 1998 av den egna ledningen.

Med kontor, egen tillverkning och lager samlat under samma tak i Helsingborg kombinerar vi ett brett standardsortiment med kundanpassade speciallösningar. Vi är ett stabilt företag med korta beslutsvägar och stark lönsamhet. Vår motiverade och kompetenta personal är hörnstenen i allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt härliga team på 13 medarbetare!

Som Order- och Logistikkoordinator har du ett helhetsansvar för företagets order- och leveransflöde. Du är navet i verksamheten och säkerställer att processen från inkommen kundorder till levererad och fakturerad produkt fungerar med högsta kvalitet och service. Du har tät kontakt med både kunder, leverantörer och kollegorna ute i produktionen och på lagret.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Orderhantering & Kundservice: Ta emot och behandla order, kontrollera priser och rabatter, skicka orderbekräftelser samt besvara produktfrågor och skicka offerter via mejl och telefon (på svenska och engelska).

• Fakturering & Ekonomi: Skapa fakturaunderlag, hantera fakturering och kreditfakturor samt hålla koll på och uppdatera prislistor.

• Lager & Leveransadministration: Ta fram följesedlar, ha koll på lagersaldo och hantera returer, felskick eller reklamationer om något blir fel.

• Produktion & Inköp: Ha daglig avstämning med tillverkningen samt hålla kontakten med leverantörer kring inköpsorder och leveranstider.

• Kvalitets- & Miljöarbete: Vara delaktig i interna miljöinspektioner och säkerställa att våra vardagliga rutiner för avfall och kemikaliehantering följs.

För oss är personlighet och rätt inställning minst lika viktigt som ditt CV! Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken på vår verksamhet och har en naturlig känsla för god service.

Kvalifikationer & Bakgrund:

• Erfarenhet & Kommunikation: Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i skriftlig affärsengelska för våra internationella kontakter. Du har god datorvana och ett naturligt ordningssinne.

• Systemvana: Du arbetar obehindrat i e-post, Word, Excel och PDF. Har du tidigare arbetat i Visma eller annat ERP-system är det meriterande, men viktigast är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna ändras.

Du behöver inte vara tekniker från start - våra produkter, artikelnummer, tillverkningsprocesser och rutiner lär du dig snabbt med hjälp av oss på plats!

• En bred och varierad heltidsroll med stort eget ansvar.

• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete i ett sammansvetsat team.

• En trygg arbetsplats med god kontinuitet och en grundlig introduktion på plats.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Elektro-Lindén AB med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.

Elektro-Lindén AB är en marknadsledande specialist inom utveckling och tillverkning av kabelflänsar, kabelmuffar och tillbehör för kabelgenomföringar i el- och datasystem. Våra lösningar gör att kablar enkelt och tryggt får en säker och tät genomföring i de kopplingsskåp som ingår i dagens komplexa industriella applikationer. Företaget grundades 1970, har över 50 års branscherfarenhet och ägs sedan 1998 av den egna ledningen.

Med kontor, egen tillverkning och lager samlat under samma tak i Helsingborg kombinerar vi ett brett standardsortiment med kundanpassade speciallösningar. Vi är ett stabilt företag med korta beslutsvägar och stark lönsamhet. Vår motiverade och kompetenta personal är hörnstenen i allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt härliga team på 13 medarbetare!

Som Order- och Logistikkoordinator har du ett helhetsansvar för företagets order- och leveransflöde. Du är navet i verksamheten och säkerställer att processen från inkommen kundorder till levererad och fakturerad produkt fungerar med högsta kvalitet och service. Du har tät kontakt med både kunder, leverantörer och kollegorna ute i produktionen och på lagret.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Orderhantering & Kundservice: Ta emot och behandla order, kontrollera priser och rabatter, skicka orderbekräftelser samt besvara produktfrågor och skicka offerter via mejl och telefon (på svenska och engelska).

• Fakturering & Ekonomi: Skapa fakturaunderlag, hantera fakturering och kreditfakturor samt hålla koll på och uppdatera prislistor.

• Lager & Leveransadministration: Ta fram följesedlar, ha koll på lagersaldo och hantera returer, felskick eller reklamationer om något blir fel.

• Produktion & Inköp: Ha daglig avstämning med tillverkningen samt hålla kontakten med leverantörer kring inköpsorder och leveranstider.

• Kvalitets- & Miljöarbete: Vara delaktig i interna miljöinspektioner och säkerställa att våra vardagliga rutiner för avfall och kemikaliehantering följs.

För oss är personlighet och rätt inställning minst lika viktigt som ditt CV! Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken på vår verksamhet och har en naturlig känsla för god service.

Kvalifikationer & Bakgrund:

• Erfarenhet & Kommunikation: Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i skriftlig affärsengelska för våra internationella kontakter. Du har god datorvana och ett naturligt ordningssinne.

• Systemvana: Du arbetar obehindrat i e-post, Word, Excel och PDF. Har du tidigare arbetat i Visma eller annat ERP-system är det meriterande, men viktigast är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna ändras.

Du behöver inte vara tekniker från start - våra produkter, artikelnummer, tillverkningsprocesser och rutiner lär du dig snabbt med hjälp av oss på plats!

• En bred och varierad heltidsroll med stort eget ansvar.

• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete i ett sammansvetsat team.

• En trygg arbetsplats med god kontinuitet och en grundlig introduktion på plats.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Elektro-Lindén AB med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.

Elektro-Lindén AB är en marknadsledande specialist inom utveckling och tillverkning av kabelflänsar, kabelmuffar och tillbehör för kabelgenomföringar i el- och datasystem. Våra lösningar gör att kablar enkelt och tryggt får en säker och tät genomföring i de kopplingsskåp som ingår i dagens komplexa industriella applikationer. Företaget grundades 1970, har över 50 års branscherfarenhet och ägs sedan 1998 av den egna ledningen.

Med kontor, egen tillverkning och lager samlat under samma tak i Helsingborg kombinerar vi ett brett standardsortiment med kundanpassade speciallösningar. Vi är ett stabilt företag med korta beslutsvägar och stark lönsamhet. Vår motiverade och kompetenta personal är hörnstenen i allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt härliga team på 13 medarbetare!

Som Order- och Logistikkoordinator har du ett helhetsansvar för företagets order- och leveransflöde. Du är navet i verksamheten och säkerställer att processen från inkommen kundorder till levererad och fakturerad produkt fungerar med högsta kvalitet och service. Du har tät kontakt med både kunder, leverantörer och kollegorna ute i produktionen och på lagret.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Orderhantering & Kundservice: Ta emot och behandla order, kontrollera priser och rabatter, skicka orderbekräftelser samt besvara produktfrågor och skicka offerter via mejl och telefon (på svenska och engelska).

• Fakturering & Ekonomi: Skapa fakturaunderlag, hantera fakturering och kreditfakturor samt hålla koll på och uppdatera prislistor.

• Lager & Leveransadministration: Ta fram följesedlar, ha koll på lagersaldo och hantera returer, felskick eller reklamationer om något blir fel.

• Produktion & Inköp: Ha daglig avstämning med tillverkningen samt hålla kontakten med leverantörer kring inköpsorder och leveranstider.

• Kvalitets- & Miljöarbete: Vara delaktig i interna miljöinspektioner och säkerställa att våra vardagliga rutiner för avfall och kemikaliehantering följs.

För oss är personlighet och rätt inställning minst lika viktigt som ditt CV! Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken på vår verksamhet och har en naturlig känsla för god service.

Kvalifikationer & Bakgrund:

• Erfarenhet & Kommunikation: Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i skriftlig affärsengelska för våra internationella kontakter. Du har god datorvana och ett naturligt ordningssinne.

• Systemvana: Du arbetar obehindrat i e-post, Word, Excel och PDF. Har du tidigare arbetat i Visma eller annat ERP-system är det meriterande, men viktigast är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna ändras.

Du behöver inte vara tekniker från start - våra produkter, artikelnummer, tillverkningsprocesser och rutiner lär du dig snabbt med hjälp av oss på plats!

• En bred och varierad heltidsroll med stort eget ansvar.

• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete i ett sammansvetsat team.

• En trygg arbetsplats med god kontinuitet och en grundlig introduktion på plats.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Elektro-Lindén AB med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.

Elektro-Lindén AB är en marknadsledande specialist inom utveckling och tillverkning av kabelflänsar, kabelmuffar och tillbehör för kabelgenomföringar i el- och datasystem. Våra lösningar gör att kablar enkelt och tryggt får en säker och tät genomföring i de kopplingsskåp som ingår i dagens komplexa industriella applikationer. Företaget grundades 1970, har över 50 års branscherfarenhet och ägs sedan 1998 av den egna ledningen.

Med kontor, egen tillverkning och lager samlat under samma tak i Helsingborg kombinerar vi ett brett standardsortiment med kundanpassade speciallösningar. Vi är ett stabilt företag med korta beslutsvägar och stark lönsamhet. Vår motiverade och kompetenta personal är hörnstenen i allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt härliga team på 13 medarbetare!

Som Order- och Logistikkoordinator har du ett helhetsansvar för företagets order- och leveransflöde. Du är navet i verksamheten och säkerställer att processen från inkommen kundorder till levererad och fakturerad produkt fungerar med högsta kvalitet och service. Du har tät kontakt med både kunder, leverantörer och kollegorna ute i produktionen och på lagret.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Orderhantering & Kundservice: Ta emot och behandla order, kontrollera priser och rabatter, skicka orderbekräftelser samt besvara produktfrågor och skicka offerter via mejl och telefon (på svenska och engelska).

• Fakturering & Ekonomi: Skapa fakturaunderlag, hantera fakturering och kreditfakturor samt hålla koll på och uppdatera prislistor.

• Lager & Leveransadministration: Ta fram följesedlar, ha koll på lagersaldo och hantera returer, felskick eller reklamationer om något blir fel.

• Produktion & Inköp: Ha daglig avstämning med tillverkningen samt hålla kontakten med leverantörer kring inköpsorder och leveranstider.

• Kvalitets- & Miljöarbete: Vara delaktig i interna miljöinspektioner och säkerställa att våra vardagliga rutiner för avfall och kemikaliehantering följs.

För oss är personlighet och rätt inställning minst lika viktigt som ditt CV! Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken på vår verksamhet och har en naturlig känsla för god service.

Kvalifikationer & Bakgrund:

• Erfarenhet & Kommunikation: Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i skriftlig affärsengelska för våra internationella kontakter. Du har god datorvana och ett naturligt ordningssinne.

• Systemvana: Du arbetar obehindrat i e-post, Word, Excel och PDF. Har du tidigare arbetat i Visma eller annat ERP-system är det meriterande, men viktigast är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna ändras.

Du behöver inte vara tekniker från start - våra produkter, artikelnummer, tillverkningsprocesser och rutiner lär du dig snabbt med hjälp av oss på plats!

• En bred och varierad heltidsroll med stort eget ansvar.

• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete i ett sammansvetsat team.

• En trygg arbetsplats med god kontinuitet och en grundlig introduktion på plats.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Elektro-Lindén AB med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar.

Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Koordinera och planera serviceuppdrag

• Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar

• Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser

• Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet

• Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem

Kvalifikationer

I rollen ser vi gärna att du har följande:

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service

Meriterande:

• Kunskap inom Salesforce och SAP

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service.

Mer om anställningen

• Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

• Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget.

• Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30

• Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet.

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!