Distributionsadministratör - Lediga jobb

Om rollen

Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar.

Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Koordinera och planera serviceuppdrag

• Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar

• Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser

• Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet

• Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem

Kvalifikationer

I rollen ser vi gärna att du har följande:

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service

Meriterande:

• Kunskap inom Salesforce och SAP

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service.

Mer om anställningen

• Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

• Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget.

• Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30

• Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet.

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

OneCo arbetar med integrerade tekniktjänster inom kommunikation, energi och IT. Vi kopplar upp både stad och landsbygd med höghastighetsbredband. Vi underhåller och bygger mobilnät. Vi ansluter intelligenta energiavläsare och installerar elbilsladdare. Och vi ser till att det finns mobil- och WiFi-uppkopplingar överallt där det behövs. Vi ansluter framtiden!

För ett längre uthyrningsuppdrag till vår kund som är ett stort och välkänt företag inom el- och energibranschen söker vi nu en lagerkoordinator/projektstöd.

Start så snart som möjligt och uppdraget sträcker sig till och med hösten 2027. Därefter kan det för rätt person finnas möjlighet till ytterligare förlängning!

Tjänsten innebär ett självständigt ansvar för projektets mindre lager (som är inrymt i ett rum på ett kontor) och du säkerställer att allt fungerar smidigt. Rollen innebär både praktiskt lagerarbete och administrativa uppgifter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Hantera in- och utleveranser samt lagerflöden på det mindre kontorslagret
• Registrera inköpsordrar i systemet
• Beställa material, kläder och verktyg
• Se till att lagret hålls rent, organiserat och att saker läggs på rätt plats
• Följa upp och utveckla lagerrutiner och arbetssätt samt säkerställa att det efterlevs
• Övrigt stöd i projektet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana (Excel, Outlook)
• B-körkort är meriterande

Det är meriterande om du arbetat på ett mindre lager eller kontorslager. Har du erfarenhet av elmätare eller orderregistrering är det också meriterande.

Du är lugn, noggrann och självgående, med ett naturligt fokus på struktur och ordning. Du har också förmågan att skapa tydlighet i arbetssätt och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.

Övrigt

• Start: Så snart som möjligt, men med hänsyn till eventuell uppsägningstid
• Placering: Kundföretagets projektkontor i Solna
• Lön: Fast månadslön enligt kollektivavtal
• Omfattning: Heltid, måndag–fredag 7:00-16:00

AnsökanSkicka din ansökan direkt då urvalet sker löpande! I den här tjänsten har vi och kundföretaget valt att inte gå ut med kundföretagets namn. Detta kommer du att informeras om vid en eventuell telefonintervju.

För den här tjänsten kommer en bakgrundskontroll att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar.

Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Koordinera och planera serviceuppdrag

• Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar

• Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser

• Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet

• Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem

Kvalifikationer

I rollen ser vi gärna att du har följande:

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service

Meriterande:

• Kunskap inom Salesforce och SAP

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service.

Mer om anställningen

• Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

• Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget.

• Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30

• Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet.

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

• Ta emot samtal och mejl från kunder

• Registrera och fördela nya serviceärenden

• Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

• Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

• Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

• Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

• Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

• Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

• Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

• Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

• Självgående, stabil och ansvarstagande

• Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

• Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

• Noggrann och mån om att information blir rätt

• Tydlig och bekväm med att följa upp andra

• Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

• Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

• Placering: Älvsjö, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Arbetet utförs på plats på kontoret

• Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

• Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till 1KOMMA5°, en global ledare inom energilösningar för privatpersoner.

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2016 har vi vuxit till 3 000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag.

Häng med på resan mot en hållbar framtid.

Vad du kommer göra

✔️ Hantera och registrera ordrar samt följa upp hela orderflödet

✔️ Säkerställa att materialbeställningar sker korrekt från lager till respektive marknad

✔️ Arbeta med operativt inköp, inklusive viss förhandling

✔️ Fungera som en koordinerande länk mellan installation, lager och operations

✔️ Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i hela orderkedjan

Här äger du och administrerar hela flödet, från registrering till leverans och säkerställer att rätt material når rätt marknad i rätt tid.

Du har en central funktion i verksamheten med ansvar för materialflöden mellan lager och marknader, samtidigt som du arbetar med operativt inköp och bidrar till att processerna fungerar smidigt och effektivt.

Vem är du?

Kanske arbetar du idag i en liknande roll inom orderadministration och är redo för nästa steg i en snabbväxande och dynamisk miljö. Du är van att ta ansvar för hela flöden, arbeta strukturerat och leverera med hög precision – även när tempot är högt.

Har du dessutom erfarenhet av operativt inköp ser vi det som ett stort plus.

Du trivs i en självständig roll där du får ta ägarskap, har ett skarpt öga för detaljer och drivs av att skapa struktur och effektivitet i varje led. För dig är det en självklarhet att följa upp, kvalitetssäkra och se till att allt fungerar sömlöst från start till mål.

Vi tror även att du

✔️ Har erfarenhet från en orderadministrativ roll

✔️ Är mycket noggrann, strukturerad och organiserad

✔️ Har god systemvana, gärna inom affärs- eller ordersystem

✔️ Talar och skriver flytande svenska och engelska

Meriterande

✔️ Erfarenhet av solcellsbranschen

Detta får du hos oss... 💜 Arbeta med marknadsledande produkter som Heartbeat AI: https://1komma5.com/se/heartbeat/

💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. 💜 Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential.

Övrigt:

START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö OMFATTNING: 100%

1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen.

Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Om rollen

Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar.

Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Koordinera och planera serviceuppdrag

• Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar

• Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser

• Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet

• Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem

Kvalifikationer

I rollen ser vi gärna att du har följande:

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service

Meriterande:

• Kunskap inom Salesforce och SAP

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service.

Mer om anställningen

• Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

• Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget.

• Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30

• Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet.

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

OneCo arbetar med integrerade tekniktjänster inom kommunikation, energi och IT. Vi kopplar upp både stad och landsbygd med höghastighetsbredband. Vi underhåller och bygger mobilnät. Vi ansluter intelligenta energiavläsare och installerar elbilsladdare. Och vi ser till att det finns mobil- och WiFi-uppkopplingar överallt där det behövs. Vi ansluter framtiden!

För ett längre uthyrningsuppdrag till vår kund som är ett stort och välkänt företag inom el- och energibranschen söker vi nu en lagerkoordinator/projektstöd.

Start så snart som möjligt och uppdraget sträcker sig till och med hösten 2027. Därefter kan det för rätt person finnas möjlighet till ytterligare förlängning!

Tjänsten innebär ett självständigt ansvar för projektets mindre lager (som är inrymt i ett rum på ett kontor) och du säkerställer att allt fungerar smidigt. Rollen innebär både praktiskt lagerarbete och administrativa uppgifter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Hantera in- och utleveranser samt lagerflöden på det mindre kontorslagret
• Registrera inköpsordrar i systemet
• Beställa material, kläder och verktyg
• Se till att lagret hålls rent, organiserat och att saker läggs på rätt plats
• Följa upp och utveckla lagerrutiner och arbetssätt samt säkerställa att det efterlevs
• Övrigt stöd i projektet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana (Excel, Outlook)
• B-körkort är meriterande

Det är meriterande om du arbetat på ett mindre lager eller kontorslager. Har du erfarenhet av elmätare eller orderregistrering är det också meriterande.

Du är lugn, noggrann och självgående, med ett naturligt fokus på struktur och ordning. Du har också förmågan att skapa tydlighet i arbetssätt och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.

Övrigt

• Start: Så snart som möjligt, men med hänsyn till eventuell uppsägningstid
• Placering: Kundföretagets projektkontor i Solna
• Lön: Fast månadslön enligt kollektivavtal
• Omfattning: Heltid, måndag–fredag 7:00-16:00

AnsökanSkicka din ansökan direkt då urvalet sker löpande! I den här tjänsten har vi och kundföretaget valt att inte gå ut med kundföretagets namn. Detta kommer du att informeras om vid en eventuell telefonintervju.

För den här tjänsten kommer en bakgrundskontroll att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.

Välkommen till 1KOMMA5°, en global ledare inom energilösningar för privatpersoner.

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2016 har vi vuxit till 3 000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag.

Häng med på resan mot en hållbar framtid.

Vad du kommer göra

✔️ Hantera och registrera ordrar samt följa upp hela orderflödet

✔️ Säkerställa att materialbeställningar sker korrekt från lager till respektive marknad

✔️ Arbeta med operativt inköp, inklusive viss förhandling

✔️ Fungera som en koordinerande länk mellan installation, lager och operations

✔️ Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i hela orderkedjan

Här äger du och administrerar hela flödet, från registrering till leverans och säkerställer att rätt material når rätt marknad i rätt tid.

Du har en central funktion i verksamheten med ansvar för materialflöden mellan lager och marknader, samtidigt som du arbetar med operativt inköp och bidrar till att processerna fungerar smidigt och effektivt.

Vem är du?

Kanske arbetar du idag i en liknande roll inom orderadministration och är redo för nästa steg i en snabbväxande och dynamisk miljö. Du är van att ta ansvar för hela flöden, arbeta strukturerat och leverera med hög precision – även när tempot är högt.

Har du dessutom erfarenhet av operativt inköp ser vi det som ett stort plus.

Du trivs i en självständig roll där du får ta ägarskap, har ett skarpt öga för detaljer och drivs av att skapa struktur och effektivitet i varje led. För dig är det en självklarhet att följa upp, kvalitetssäkra och se till att allt fungerar sömlöst från start till mål.

Vi tror även att du

✔️ Har erfarenhet från en orderadministrativ roll

✔️ Är mycket noggrann, strukturerad och organiserad

✔️ Har god systemvana, gärna inom affärs- eller ordersystem

✔️ Talar och skriver flytande svenska och engelska

Meriterande

✔️ Erfarenhet av solcellsbranschen

Detta får du hos oss... 💜 Arbeta med marknadsledande produkter som Heartbeat AI: https://1komma5.com/se/heartbeat/

💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. 💜 Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential.

Övrigt:

START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö OMFATTNING: 100%

1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen.

Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Om rollen

Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar.

Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Koordinera och planera serviceuppdrag

• Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar

• Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser

• Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet

• Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem

Kvalifikationer

I rollen ser vi gärna att du har följande:

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service

Meriterande:

• Kunskap inom Salesforce och SAP

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service.

Mer om anställningen

• Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

• Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget.

• Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30

• Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet.

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.