Lediga job som Compliance specialist

We’re looking for a Payroll Manager for a company in Stockholm. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Stockholm.



Daily tasks

• Ensure accurate, compliant and timely end-to-end payroll delivery within a large and complex Swedish payroll environment.

• Lead, support and set priorities for the payroll team, ensuring operational stability and clear ownership.

• Monitor payroll quality, controls, risks and service performance, taking action where issues arise.

• Drive process improvements, digitalisation and automation to reduce manual work and strengthen efficiency.

• Collaborate with HR, Finance, IT, Rewards, People Services and external providers on payroll-related matters.

• Translate operational needs into clear priorities for payroll systems, integrations and longer-term development.



Minimum technical skills



• Extensive hands-on knowledge of Swedish end-to-end payroll within a large or complex organisation.

• Strong knowledge of Swedish payroll legislation, compliance, controls, reporting and the annual payroll cycle.

• Swedish language a must.

• Experience managing payroll for multiple employee groups and collective agreements.

• Strong understanding of payroll systems, integrations, data flows, troubleshooting and external provider management.

• Experience of payroll transformation, process development, digitalisation or system-related change.

• Experience with SAP and HRM-related payroll flows is highly relevant.

• Confidence using payroll data and reporting to identify risks, support decision-making and drive improvements.



Leadership and experience level

• Senior Payroll Manager or equivalent leadership-level experience within a large and complex Swedish organisation.

• Proven experience leading experienced payroll specialists through operational complexity, change and improvement.

• Able to balance strategic direction with hands-on operational judgement and decisive issue resolution.

• Demonstrated ability to stabilise payroll delivery while building clear structures, governance, processes and longer-term development plans.

• Strong stakeholder management skills, with the ability to build trust and align payroll priorities across senior stakeholders and specialist functions.

• Structured and pragmatic leadership style, with the ability to prioritise business-critical activities and create clarity in a changing environment

This role requires fluency in both Swedish and English.

This is a full-time consultant position in Stockholm through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Stockholm.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Be part of Clavister’s journey to secure the digital world! We are looking for an HR Specialist who wants to take an active role across the employee lifecycle and help us deliver effective, people-focused and scalable HR practices.

We apply Agile HR principles, working closely with the organisation, learning through feedback and data, and continuously adapting our people practices as our needs evolve. This is a broad and hands-on HR role for someone who enjoys combining people interaction with structure, independent responsibility and continuous improvement.

Clavister is a leading European cybersecurity company founded in 1997, headquartered in Örnsköldsvik, offering a wide range of cybersecurity solutions, including network firewalls, identity management, cloud security, machine learning and AI.

Today, we focus on four main customer segments: the Public Sector, Critical Infrastructure, Defence and Telecommunications. Together with our partners and distributors, Clavister’s hardware and software are widely deployed and used by customers in more than 100 countries.

As HR Specialist, you will work closely with our Head of HR. You will independently manage and coordinate defined HR processes and support employees and leaders throughout the employee lifecycle.

You will have a broad role spanning recruitment, onboarding and offboarding, HR administration and data, work environment activities and day-to-day HR support. You will be responsible for ensuring that the processes within your area are well structured, professionally delivered and continuously improved.

This is a role for someone who enjoys taking ownership, creating structure and making sure things get done, while providing a professional and positive experience for candidates, employees and People Leads.

• Manage recruitment processes, including candidate communication, interview coordination and recruitment administration

• Coordinate and continuously improve onboarding and offboarding processes

• Coordinate activities, documentation and follow-up related to Systematic Work Environment (SAM) Management and the Safety Committee

• Maintain accurate employee information, HR systems, documentation and records

• Provide HR support to employees and People Leads, handling routine matters and working together with the Head of HR on more complex questions

• Prepare and validate employee and compensation data for reporting, analysis and recurring HR processes

• Support recurring HR activities related to engagement, communication, performance and employee development

• Support personnel security activities throughout the employee lifecycle

• Work closely with employees and People Leads to understand needs, gather feedback and improve HR practices

Across all these areas, you will work with an Agile HR mindset, staying close to the organisation, learning from feedback and continuously improving our processes, tools and ways of working.

Trust is our foundation, and how you work with people matters to us. We are looking for someone who combines a genuine interest in people with the structure and drive to take ownership and get things done.

You have experience working with HR and independently managing defined HR activities or processes. You understand the employee lifecycle, are comfortable managing several priorities at once, and communicate confidently in both Swedish and English.

We believe you will thrive at Clavister if you:

• Care about people and take pride in creating a positive and professional experience for others

• Collaborate openly, build strong relationships and enjoy working closely with employees and leaders

• Show bravery by taking initiative, asking questions and challenging ways of working when you see an opportunity to improve

• Innovate by being curious and looking for smarter ways of working, including how technology can improve everyday HR

• Keep growing by seeking feedback, learning and adapting as the needs of our people and organisation evolve

• Take ownership of your work while having the judgement to recognise when something should be discussed or escalated

You are structured and reliable and comfortable working iteratively, learning from feedback and adjusting along the way. You understand when consistency and structure are important and when a simpler, more flexible approach creates greater value.

Experience in one or more of the following is an advantage:

• Recruitment and onboarding

• Swedish work environment processes and employment practices

• HR systems, employee data or HR reporting

• HR analytics

• Agile HR or working in an agile organisation

• Technology, international or regulated organisations

We will continuously review and interview qualified applicants.

Be part of Clavister’s journey to secure the digital world! We are looking for an HR Specialist who wants to take an active role across the employee lifecycle and help us deliver effective, people-focused and scalable HR practices.

We apply Agile HR principles, working closely with the organisation, learning through feedback and data, and continuously adapting our people practices as our needs evolve. This is a broad and hands-on HR role for someone who enjoys combining people interaction with structure, independent responsibility and continuous improvement.

Clavister is a leading European cybersecurity company founded in 1997, headquartered in Örnsköldsvik, offering a wide range of cybersecurity solutions, including network firewalls, identity management, cloud security, machine learning and AI.

Today, we focus on four main customer segments: the Public Sector, Critical Infrastructure, Defence and Telecommunications. Together with our partners and distributors, Clavister’s hardware and software are widely deployed and used by customers in more than 100 countries.

As HR Specialist, you will work closely with our Head of HR. You will independently manage and coordinate defined HR processes and support employees and leaders throughout the employee lifecycle.

You will have a broad role spanning recruitment, onboarding and offboarding, HR administration and data, work environment activities and day-to-day HR support. You will be responsible for ensuring that the processes within your area are well structured, professionally delivered and continuously improved.

This is a role for someone who enjoys taking ownership, creating structure and making sure things get done, while providing a professional and positive experience for candidates, employees and People Leads.

• Manage recruitment processes, including candidate communication, interview coordination and recruitment administration

• Coordinate and continuously improve onboarding and offboarding processes

• Coordinate activities, documentation and follow-up related to Systematic Work Environment (SAM) Management and the Safety Committee

• Maintain accurate employee information, HR systems, documentation and records

• Provide HR support to employees and People Leads, handling routine matters and working together with the Head of HR on more complex questions

• Prepare and validate employee and compensation data for reporting, analysis and recurring HR processes

• Support recurring HR activities related to engagement, communication, performance and employee development

• Support personnel security activities throughout the employee lifecycle

• Work closely with employees and People Leads to understand needs, gather feedback and improve HR practices

Across all these areas, you will work with an Agile HR mindset, staying close to the organisation, learning from feedback and continuously improving our processes, tools and ways of working.

Trust is our foundation, and how you work with people matters to us. We are looking for someone who combines a genuine interest in people with the structure and drive to take ownership and get things done.

You have experience working with HR and independently managing defined HR activities or processes. You understand the employee lifecycle, are comfortable managing several priorities at once, and communicate confidently in both Swedish and English.

We believe you will thrive at Clavister if you:

• Care about people and take pride in creating a positive and professional experience for others

• Collaborate openly, build strong relationships and enjoy working closely with employees and leaders

• Show bravery by taking initiative, asking questions and challenging ways of working when you see an opportunity to improve

• Innovate by being curious and looking for smarter ways of working, including how technology can improve everyday HR

• Keep growing by seeking feedback, learning and adapting as the needs of our people and organisation evolve

• Take ownership of your work while having the judgement to recognise when something should be discussed or escalated

You are structured and reliable and comfortable working iteratively, learning from feedback and adjusting along the way. You understand when consistency and structure are important and when a simpler, more flexible approach creates greater value.

Experience in one or more of the following is an advantage:

• Recruitment and onboarding

• Swedish work environment processes and employment practices

• HR systems, employee data or HR reporting

• HR analytics

• Agile HR or working in an agile organisation

• Technology, international or regulated organisations

We will continuously review and interview qualified applicants.

Be part of Clavister’s journey to secure the digital world! We are looking for an HR Specialist who wants to take an active role across the employee lifecycle and help us deliver effective, people-focused and scalable HR practices.

We apply Agile HR principles, working closely with the organisation, learning through feedback and data, and continuously adapting our people practices as our needs evolve. This is a broad and hands-on HR role for someone who enjoys combining people interaction with structure, independent responsibility and continuous improvement.

Clavister is a leading European cybersecurity company founded in 1997, headquartered in Örnsköldsvik, offering a wide range of cybersecurity solutions, including network firewalls, identity management, cloud security, machine learning and AI.

Today, we focus on four main customer segments: the Public Sector, Critical Infrastructure, Defence and Telecommunications. Together with our partners and distributors, Clavister’s hardware and software are widely deployed and used by customers in more than 100 countries.

As HR Specialist, you will work closely with our Head of HR. You will independently manage and coordinate defined HR processes and support employees and leaders throughout the employee lifecycle.

You will have a broad role spanning recruitment, onboarding and offboarding, HR administration and data, work environment activities and day-to-day HR support. You will be responsible for ensuring that the processes within your area are well structured, professionally delivered and continuously improved.

This is a role for someone who enjoys taking ownership, creating structure and making sure things get done, while providing a professional and positive experience for candidates, employees and People Leads.

• Manage recruitment processes, including candidate communication, interview coordination and recruitment administration

• Coordinate and continuously improve onboarding and offboarding processes

• Coordinate activities, documentation and follow-up related to Systematic Work Environment (SAM) Management and the Safety Committee

• Maintain accurate employee information, HR systems, documentation and records

• Provide HR support to employees and People Leads, handling routine matters and working together with the Head of HR on more complex questions

• Prepare and validate employee and compensation data for reporting, analysis and recurring HR processes

• Support recurring HR activities related to engagement, communication, performance and employee development

• Support personnel security activities throughout the employee lifecycle

• Work closely with employees and People Leads to understand needs, gather feedback and improve HR practices

Across all these areas, you will work with an Agile HR mindset, staying close to the organisation, learning from feedback and continuously improving our processes, tools and ways of working.

Trust is our foundation, and how you work with people matters to us. We are looking for someone who combines a genuine interest in people with the structure and drive to take ownership and get things done.

You have experience working with HR and independently managing defined HR activities or processes. You understand the employee lifecycle, are comfortable managing several priorities at once, and communicate confidently in both Swedish and English.

We believe you will thrive at Clavister if you:

• Care about people and take pride in creating a positive and professional experience for others

• Collaborate openly, build strong relationships and enjoy working closely with employees and leaders

• Show bravery by taking initiative, asking questions and challenging ways of working when you see an opportunity to improve

• Innovate by being curious and looking for smarter ways of working, including how technology can improve everyday HR

• Keep growing by seeking feedback, learning and adapting as the needs of our people and organisation evolve

• Take ownership of your work while having the judgement to recognise when something should be discussed or escalated

You are structured and reliable and comfortable working iteratively, learning from feedback and adjusting along the way. You understand when consistency and structure are important and when a simpler, more flexible approach creates greater value.

Experience in one or more of the following is an advantage:

• Recruitment and onboarding

• Swedish work environment processes and employment practices

• HR systems, employee data or HR reporting

• HR analytics

• Agile HR or working in an agile organisation

• Technology, international or regulated organisations

We will continuously review and interview qualified applicants.

Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.

Arbetsuppgifter

På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.

Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.

Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Lön

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.

Arbetsuppgifter

På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.

Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.

Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Lön

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.

Arbetsuppgifter

På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.

Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.

Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Lön

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.

Arbetsuppgifter

På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.

Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.

Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Lön

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.

Arbetsuppgifter

På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.

Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.

Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Lön

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du arbeta brett med HR i en internationell organisation och samtidigt vara nära både verksamheten och människorna i den? Viking Assistance Group söker nu en HR Business Partner till verksamheten i Fuengirola.

Vi söker dig som har en bred HR-bakgrund och trivs i en verksamhetsnära roll där du får arbeta med hela HR-området – från rekrytering och onboarding till stöd för chefer och medarbetare samt utveckling av HR-processer.

Rollen är placerad på vårt kontor i Fuengirola, och vi ser gärna att du redan är bosatt i Spanien.

Om rollen

Som HR Business Partner blir du en viktig HR-resurs för vår verksamhet i Fuengirola. Du arbetar nära organisationen och bidrar med stöd inom såväl den dagliga HR-verksamheten som i utvecklingen av våra arbetssätt och processer.

Rollen är bred och passar dig som uppskattar kombinationen av operativt HR-arbete, rekrytering och verksamhetsnära stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Rekrytering och stöd genom hela rekryteringsprocessen

• Onboarding och offboarding av medarbetare

• Löpande HR-stöd till chefer och medarbetare

• Stöd i löneprocessen och administration kopplad till anställningar, frånvaro, ersättningar och andra HR-relaterade underlag

• Stöd till chefer i svåra medarbetarsamtal, uppföljningar och personalärenden

• Rådgivning till chefer vid situationer där medarbetare inte följer rutiner, inte sköter sina arbetsuppgifter eller där andra arbetsrättsliga frågor behöver hanteras

• Arbete med employer branding och medarbetarupplevelse

• Kompetens- och medarbetarutveckling

• Bidra till utveckling och effektivisering av HR-processer och rutiner

• Övriga HR-relaterade frågor utifrån verksamhetens behov

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av HR och rekrytering och som vill ta ett brett ansvar i en verksamhetsnära HR-roll.

Du är trygg i kontakten med både chefer och medarbetare och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen inom HR kan förändras snabbt tror vi också att du är flexibel, lösningsorienterad och bekväm med att växla mellan olika typer av frågor.

Du har integritet, gott omdöme och känner dig bekväm med att ge stöd i både vardagliga HR-frågor och mer känsliga personalärenden.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av brett HR-arbete, inklusive rekrytering

• Har relevant utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande

• Har erfarenhet av eller god förståelse för löneprocesser och HR-administration

• Har erfarenhet av att stötta chefer i medarbetarärenden, svåra samtal och uppföljningar

• Talar något av de skandinaviska språken samt engelska

• Är självgående, strukturerad och förtroendeingivande

• Trivs i en internationell och verksamhetsnära miljö

Erfarenhet från en internationell organisation och tidigare erfarenhet av HR-arbete i Spanien är meriterande.

Placering

Tjänsten är placerad på Viking Assistance Groups kontor i Fuengirola, Spanien, och rollen förutsätter lokal närvaro.

Vi ser därför särskilt positivt på kandidater som redan är bosatta i Spanien.

Om Viking

Viking Assistance Group är en ledande aktör inom vägassistans och försäkringsassistans. Viking har kontor i Oslo, Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors och Tallinn samt på två platser i Spanien: Torrevieja och Fuengirola.

Vi betjänar våra kunder genom ett landsomfattande nätverk av egna och franchisedrivna stationer i Norge, Sverige, Danmark och Finland.

Intresserad?

Skicka in din ansökan och berätta mer om dig själv, din erfarenhet inom HR och varför du är intresserad av rollen som HR Business Partner hos Viking Assistance Group i Fuengirola.

Vi ser fram emot att höra från dig!