Chefsassistent - Lediga jobb

På Överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sig själva Som medarbetare på Överförmyndarförvaltningen blir du en del av ett engagerat team där samarbete och stöd är en naturlig del av vardagen. Vårt teambaserade arbetssätt erbjuder en trygg introduktion, kontinuerlig uppföljning och möjlighet att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Passar detta dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Överförmyndarförvaltningens medarbetare är placerade i Stadshuset i Uppsala. Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). 

Förvaltningen har 26 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. Den vanligaste utbildningsbakgrunden på förvaltningen är jurist men det finns även andra professioner representerade exempelvis socionomer och statsvetare.

På Överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team leds av en teamledare som bl.a. ansvarar för regelbundna avstämningar med teamet varje vecka. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare genom en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning av måluppfyllnad på individnivå samt möjlighet till ärendedragning.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ansvarar du för att utreda behov av god man/förvaltare för enskilda individer. Du utövar även tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare (ställföreträdare). 

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ansökningsärenden om god man/förvaltare, rekrytera ställföreträdare till uppdrag samt att företräda förvaltningen i domstol när så krävs. Vidare ingår att fatta beslut om samtycke i ärenden där ställföreträdare behöver överförmyndarförvaltningens tillstånd (till exempel vid arvskifte, belåning eller försäljning av fastighet). Som handläggare ansvarar du även för att granska hur ställföreträdare sköter sina uppdrag, dels genom utredning av klagomålsärenden, dels genom att granska den ekonomiska redovisningen som ställföreträdarna årligen lämnar i sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Du förväntas arbeta med dina uppgifter självständigt och att följa handläggningstider och lagar och rutiner på arbetsplatsen. Samtidigt är du del av ett team vars syfte är att effektivisera verksamheten genom informationsutbyte och samarbete. På sikt är vi i ett läge av digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från juristutbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i Microsoft 365.

Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ses det som meriterande.

Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i nya situationer. Du arbetar målinriktat med fokus på resultat och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du är beslutsam och har förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress eller när all information inte finns tillgänglig. Dessutom är du strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål inom givna tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Nu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.

I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. 

Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst men kan under ledigheter i samråd med arbetsgivaren utvecklas till en heltids vikarietjänst.

Dina huvudsakliga moment kommer att vara:

• Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidata

• Kontering av fakturor och bistå i arbetet med våra energideklarationer

• Boka upp kostnader som inte ännu blivit fakturerade

• Hantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystem

• Hantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvatten

• Assistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.

Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter att du har vana att arbeta i det sen tidigare.

Krav för anställning:

• Lätt för att snabbt lära sig nya system

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi

• God kompetens inom office-paketet, speciellt excel

• Pågående kandidat-utbildning eller högre på universitet inom relevant område (t.ex. Datasystem, Energi, Ingenjör mm.)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

• Kan arbeta 15/h i veckan parallellt med studier (med flexibelt schema).

Vi på Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Omfattning: Studentmedarbetare Start: Omgående Placering: Huvudkontoret Cykelfabriken, Väderkvarnsgatan 17

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Kristoffer Nordin, kristoffer.nordin@uppsalahem.se, Chef Teknik & Fastighet. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-09-21.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Nu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.

I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. 

Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst men kan under ledigheter i samråd med arbetsgivaren utvecklas till en heltids vikarietjänst.

Dina huvudsakliga moment kommer att vara:

• Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidata

• Kontering av fakturor och bistå i arbetet med våra energideklarationer

• Boka upp kostnader som inte ännu blivit fakturerade

• Hantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystem

• Hantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvatten

• Assistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.

Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter att du har vana att arbeta i det sen tidigare.

Krav för anställning:

• Lätt för att snabbt lära sig nya system

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi

• God kompetens inom office-paketet, speciellt excel

• Pågående kandidat-utbildning eller högre på universitet inom relevant område (t.ex. Datasystem, Energi, Ingenjör mm.)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

• Kan arbeta 15/h i veckan parallellt med studier (med flexibelt schema).

Vi på Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Omfattning: Studentmedarbetare Start: Omgående Placering: Huvudkontoret Cykelfabriken, Väderkvarnsgatan 17

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Kristoffer Nordin, kristoffer.nordin@uppsalahem.se, Chef Teknik & Fastighet. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-09-21.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget

Tjänstebeskrivning

Kvalifikationer

Låter detta intressant?

Om NearYou

Att arbeta som konsult på NearYou

Om företaget

Tjänstebeskrivning

Kvalifikationer

Låter detta intressant?

Om NearYou

Att arbeta som konsult på NearYou

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Nu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.

I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. 

Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst men kan under ledigheter i samråd med arbetsgivaren utvecklas till en heltids vikarietjänst.

Dina huvudsakliga moment kommer att vara:

• Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidata

• Kontering av fakturor och bistå i arbetet med våra energideklarationer

• Boka upp kostnader som inte ännu blivit fakturerade

• Hantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystem

• Hantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvatten

• Assistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.

Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter att du har vana att arbeta i det sen tidigare.

Krav för anställning:

• Lätt för att snabbt lära sig nya system

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi

• God kompetens inom office-paketet, speciellt excel

• Pågående kandidat-utbildning eller högre på universitet inom relevant område (t.ex. Datasystem, Energi, Ingenjör mm.)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

• Kan arbeta 15/h i veckan parallellt med studier (med flexibelt schema).

Vi på Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Omfattning: Studentmedarbetare Start: Omgående Placering: Huvudkontoret Cykelfabriken, Väderkvarnsgatan 17

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Kristoffer Nordin, kristoffer.nordin@uppsalahem.se, Chef Teknik & Fastighet. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-09-21.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Nu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.

I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. 

Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst men kan under ledigheter i samråd med arbetsgivaren utvecklas till en heltids vikarietjänst.

Dina huvudsakliga moment kommer att vara:

• Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidata

• Kontering av fakturor och bistå i arbetet med våra energideklarationer

• Boka upp kostnader som inte ännu blivit fakturerade

• Hantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystem

• Hantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvatten

• Assistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.

Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter att du har vana att arbeta i det sen tidigare.

Krav för anställning:

• Lätt för att snabbt lära sig nya system

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi

• God kompetens inom office-paketet, speciellt excel

• Pågående kandidat-utbildning eller högre på universitet inom relevant område (t.ex. Datasystem, Energi, Ingenjör mm.)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

• Kan arbeta 15/h i veckan parallellt med studier (med flexibelt schema).

Vi på Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Omfattning: Studentmedarbetare Start: Omgående Placering: Huvudkontoret Cykelfabriken, Väderkvarnsgatan 17

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Kristoffer Nordin, kristoffer.nordin@uppsalahem.se, Chef Teknik & Fastighet. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-09-21.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget

Tjänstebeskrivning

Kvalifikationer

Låter detta intressant?

Om NearYou

Att arbeta som konsult på NearYou

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Växjö
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse