Chefsassistent - Lediga jobb

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 3 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sig själva Som medarbetare på Överförmyndarförvaltningen blir du en del av ett engagerat team där samarbete och stöd är en naturlig del av vardagen. Vårt teambaserade arbetssätt erbjuder en trygg introduktion, kontinuerlig uppföljning och möjlighet att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Passar detta dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Överförmyndarförvaltningens medarbetare är placerade i Stadshuset i Uppsala. Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). 

Förvaltningen har 26 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. Den vanligaste utbildningsbakgrunden på förvaltningen är jurist men det finns även andra professioner representerade exempelvis socionomer och statsvetare.

På Överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team leds av en teamledare som bl.a. ansvarar för regelbundna avstämningar med teamet varje vecka. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare genom en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning av måluppfyllnad på individnivå samt möjlighet till ärendedragning.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ansvarar du för att utreda behov av god man/förvaltare för enskilda individer. Du utövar även tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare (ställföreträdare). 

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ansökningsärenden om god man/förvaltare, rekrytera ställföreträdare till uppdrag samt att företräda förvaltningen i domstol när så krävs. Vidare ingår att fatta beslut om samtycke i ärenden där ställföreträdare behöver överförmyndarförvaltningens tillstånd (till exempel vid arvskifte, belåning eller försäljning av fastighet). Som handläggare ansvarar du även för att granska hur ställföreträdare sköter sina uppdrag, dels genom utredning av klagomålsärenden, dels genom att granska den ekonomiska redovisningen som ställföreträdarna årligen lämnar i sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Du förväntas arbeta med dina uppgifter självständigt och att följa handläggningstider och lagar och rutiner på arbetsplatsen. Samtidigt är du del av ett team vars syfte är att effektivisera verksamheten genom informationsutbyte och samarbete. På sikt är vi i ett läge av digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från juristutbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i Microsoft 365.

Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ses det som meriterande.

Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i nya situationer. Du arbetar målinriktat med fokus på resultat och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du är beslutsam och har förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress eller när all information inte finns tillgänglig. Dessutom är du strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål inom givna tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 5 oktober eller enligt överenskommelse. 2 tillsvidaranställningar och 1 vikariat.

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

Om arbetsplatsen

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer. Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker! Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb! I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en socialadministratör till socialtjänstens individ- och familjeomsorg. Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter. Du kommer att ingå i en engagerad och kunnig arbetsgrupp inom enheten Individ och familj myndighet, som består av cirka 20 socialsekreterare, tre 1:e socialsekreterare och en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa kvalitet, samverkan och god service. Dina arbetsuppgifter I rollen som socialadministratör varierar arbetsuppgifterna och du ansvarar bland annat för: Administrativa uppgifter inom socialtjänstens verksamhetsområde. Registrering av inkomna handlingar, exempelvis orosanmälningar, i verksamhetssystemet. Registrering av beslut och annan dokumentation. Hantering av inkommande och utgående post samt e-post. Sortering och hantering av personakter. Framtagande av statistik och rapporteringsunderlag. Viss fakturahantering och arvodering. Handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott administrativt sinne. Du trivs med att ge service och skapa ordning, även när tempot är högt och många uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du har datorvana och känner dig bekväm i att navigera i olika system.  Meriterande är om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva,  har utbildning till socialadministratör eller annan relevant utbildning/erfarenhet inom området samt är bekant med socialtjänstens processer.  För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:  Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har ett professionellt bemötande, god kommunikativ förmåga och ser värdet av att ge stöd till kollegor och verksamhet. För att trivas i rollen som socialadministratör behöver du vara bekväm med många kontaktytor, gilla att kommunicera och ha en vilja att stötta andra i sitt arbete oavsett om det gäller tex systemfrågor eller rutiner. Eftersom arbetet innebär dokumentation behöver du ha goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Du bör också känna till den terminologi som används inom socialt arbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse . Det finns möjlighet att kombinera arbetet med att vara deltidsbrandman. Bedömning görs utifrån verksamhetens behov. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag. Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi eftersträvar öppenhet kring lön. Du kan ta del av aktuell lönestatistik för tjänsten via Osby kommuns hemsida.  Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar. Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 3 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sig själva Som medarbetare på Överförmyndarförvaltningen blir du en del av ett engagerat team där samarbete och stöd är en naturlig del av vardagen. Vårt teambaserade arbetssätt erbjuder en trygg introduktion, kontinuerlig uppföljning och möjlighet att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Passar detta dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Överförmyndarförvaltningens medarbetare är placerade i Stadshuset i Uppsala. Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). 

Förvaltningen har 26 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. Den vanligaste utbildningsbakgrunden på förvaltningen är jurist men det finns även andra professioner representerade exempelvis socionomer och statsvetare.

På Överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team leds av en teamledare som bl.a. ansvarar för regelbundna avstämningar med teamet varje vecka. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare genom en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning av måluppfyllnad på individnivå samt möjlighet till ärendedragning.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ansvarar du för att utreda behov av god man/förvaltare för enskilda individer. Du utövar även tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare (ställföreträdare). 

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ansökningsärenden om god man/förvaltare, rekrytera ställföreträdare till uppdrag samt att företräda förvaltningen i domstol när så krävs. Vidare ingår att fatta beslut om samtycke i ärenden där ställföreträdare behöver överförmyndarförvaltningens tillstånd (till exempel vid arvskifte, belåning eller försäljning av fastighet). Som handläggare ansvarar du även för att granska hur ställföreträdare sköter sina uppdrag, dels genom utredning av klagomålsärenden, dels genom att granska den ekonomiska redovisningen som ställföreträdarna årligen lämnar i sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Du förväntas arbeta med dina uppgifter självständigt och att följa handläggningstider och lagar och rutiner på arbetsplatsen. Samtidigt är du del av ett team vars syfte är att effektivisera verksamheten genom informationsutbyte och samarbete. På sikt är vi i ett läge av digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från juristutbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i Microsoft 365.

Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ses det som meriterande.

Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i nya situationer. Du arbetar målinriktat med fokus på resultat och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du är beslutsam och har förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress eller när all information inte finns tillgänglig. Dessutom är du strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål inom givna tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 5 oktober eller enligt överenskommelse. 2 tillsvidaranställningar och 1 vikariat.

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

Om arbetsplatsen

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer. Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker! Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb! I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en socialadministratör till socialtjänstens individ- och familjeomsorg. Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter. Du kommer att ingå i en engagerad och kunnig arbetsgrupp inom enheten Individ och familj myndighet, som består av cirka 20 socialsekreterare, tre 1:e socialsekreterare och en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa kvalitet, samverkan och god service. Dina arbetsuppgifter I rollen som socialadministratör varierar arbetsuppgifterna och du ansvarar bland annat för: Administrativa uppgifter inom socialtjänstens verksamhetsområde. Registrering av inkomna handlingar, exempelvis orosanmälningar, i verksamhetssystemet. Registrering av beslut och annan dokumentation. Hantering av inkommande och utgående post samt e-post. Sortering och hantering av personakter. Framtagande av statistik och rapporteringsunderlag. Viss fakturahantering och arvodering. Handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott administrativt sinne. Du trivs med att ge service och skapa ordning, även när tempot är högt och många uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du har datorvana och känner dig bekväm i att navigera i olika system.  Meriterande är om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva,  har utbildning till socialadministratör eller annan relevant utbildning/erfarenhet inom området samt är bekant med socialtjänstens processer.  För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:  Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har ett professionellt bemötande, god kommunikativ förmåga och ser värdet av att ge stöd till kollegor och verksamhet. För att trivas i rollen som socialadministratör behöver du vara bekväm med många kontaktytor, gilla att kommunicera och ha en vilja att stötta andra i sitt arbete oavsett om det gäller tex systemfrågor eller rutiner. Eftersom arbetet innebär dokumentation behöver du ha goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Du bör också känna till den terminologi som används inom socialt arbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse . Det finns möjlighet att kombinera arbetet med att vara deltidsbrandman. Bedömning görs utifrån verksamhetens behov. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag. Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi eftersträvar öppenhet kring lön. Du kan ta del av aktuell lönestatistik för tjänsten via Osby kommuns hemsida.  Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar. Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 3 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sig själva Som medarbetare på Överförmyndarförvaltningen blir du en del av ett engagerat team där samarbete och stöd är en naturlig del av vardagen. Vårt teambaserade arbetssätt erbjuder en trygg introduktion, kontinuerlig uppföljning och möjlighet att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Passar detta dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Överförmyndarförvaltningens medarbetare är placerade i Stadshuset i Uppsala. Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). 

Förvaltningen har 26 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. Den vanligaste utbildningsbakgrunden på förvaltningen är jurist men det finns även andra professioner representerade exempelvis socionomer och statsvetare.

På Överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team leds av en teamledare som bl.a. ansvarar för regelbundna avstämningar med teamet varje vecka. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare genom en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning av måluppfyllnad på individnivå samt möjlighet till ärendedragning.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ansvarar du för att utreda behov av god man/förvaltare för enskilda individer. Du utövar även tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare (ställföreträdare). 

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ansökningsärenden om god man/förvaltare, rekrytera ställföreträdare till uppdrag samt att företräda förvaltningen i domstol när så krävs. Vidare ingår att fatta beslut om samtycke i ärenden där ställföreträdare behöver överförmyndarförvaltningens tillstånd (till exempel vid arvskifte, belåning eller försäljning av fastighet). Som handläggare ansvarar du även för att granska hur ställföreträdare sköter sina uppdrag, dels genom utredning av klagomålsärenden, dels genom att granska den ekonomiska redovisningen som ställföreträdarna årligen lämnar i sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Du förväntas arbeta med dina uppgifter självständigt och att följa handläggningstider och lagar och rutiner på arbetsplatsen. Samtidigt är du del av ett team vars syfte är att effektivisera verksamheten genom informationsutbyte och samarbete. På sikt är vi i ett läge av digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från juristutbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i Microsoft 365.

Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ses det som meriterande.

Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i nya situationer. Du arbetar målinriktat med fokus på resultat och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du är beslutsam och har förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress eller när all information inte finns tillgänglig. Dessutom är du strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål inom givna tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 5 oktober eller enligt överenskommelse. 2 tillsvidaranställningar och 1 vikariat.

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

Om arbetsplatsen

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.