Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ombyggnadssamordnare – skapa trygga kundresor i våra ombyggnadsprojekt

Bostadsbolaget står inför en ökad investeringstakt de kommande åren. För att möta våra hyresgästers behov och samtidigt utveckla vårt arbetssätt stärker vi nu vår ombyggnadsorganisation med nya kompetenser.

Vill du göra skillnad för människor på riktigt?

När vi renoverar människors hem handlar det om mer än byggprojekt – det handlar om trygghet, delaktighet och förtroende.

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster genom hela ombyggnadsresan. Du blir en viktig länk mellan hyresgästerna och projektet och arbetar nära projektansvariga, förvaltning och entreprenörer.

Samtidigt får du vara med och utveckla våra arbetssätt och kundprocesser när Bostadsbolaget växlar upp sin ombyggnadsverksamhet.

Om rollen

Som ombyggnadssamordnare ansvarar du för kundresan i våra ombyggnadsprojekt. Du är projektets främsta kontaktperson gentemot hyresgästerna och skapar struktur, tydlighet och en god dialog genom projektets olika faser.

En viktig del av uppdraget är att göra information från byggprojektet begriplig och tydlig för den som bor i fastigheten. Du möter människor med olika behov och förutsättningar och behöver kunna skapa trygghet även när en ombyggnad innebär oro, frustration eller stora förändringar i vardagen. Rollen kräver därför både god kommunikativ förmåga och trygghet i mötet med människor.

Tjänsten utgår ifrån Engelbrektsgatan och du jobbar tillsammans i ett team med andra ombyggnadssamordnare, som också tillhör avdelningen Fastighetsutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• planera och samordna hyresgästdialogen i ombyggnadsprojekt
• vara projektets främsta kontaktperson för hyresgäster
• planera och genomföra informationsmöten
• samordna hyresgästgodkännanden och tillval
• planera evakueringar och tillfälliga omflyttningar
• delta i byggmöten, försyner och besiktningar
• hantera kundärenden och säkerställa god återkoppling
• följa upp kundupplevelsen och bidra till utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar.

Administration är en del av arbetet, men kärnan är din förmåga att skapa förtroende, kommunicera och leda människor genom förändring.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av kundnära arbete och är van att möta människor i situationer där tydlighet, lyhördhet och förtroende är viktigt. Du har gärna erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis inom ombyggnad, renovering eller förvaltning och teknisk förståelse är en fördel.

Som person är du trygg och stabil och behåller lugnet även i utmanande situationer. Du är serviceinriktad och lyhörd, samtidigt som du är driven och tar ansvar för att föra arbetet framåt.

Du har en god analytisk förmåga, ser lösningar och kan prioritera när många frågor pågår samtidigt. Med tydlig kommunikation och förmåga att påverka andra skapar du förtroende och får människor med dig.

Vi ser gärna att du har:

• eftergymnasial utbildning inom projektsamordning, kundservice eller fastighet
• mint tre års erfarenhet av kunddialog, service och samordning
• erfarenhet från fastighetsbranschen
• erfarenhet av att möta och stötta människor genom förändring
• god kommunikativ förmåga
• god administrativ och digital förmåga

Vi söker en erfaren person som kan ta ett självständigt ansvar och som vill bidra till att skapa en riktigt bra kundupplevelse i våra ombyggnadsprojekt.

Vad vi erbjuder

Hos Bostadsbolaget får du ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad. Genom att skapa trygga, trivsamma och hållbara boendemiljöer bidrar du till ett levande Göteborg där människor vill bo, leva och växa.

Vi erbjuder en arbetsplats där delaktighet, öppenhet och inflytande är självklara delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka din arbetssituation och utvecklas både som ledare och individ. Vi värnar om ett hållbart arbetsliv med balans mellan arbete och fritid, hälsofrämjande insatser och en kultur där vi gläds åt att nå resultat tillsammans. Hos oss spelar du roll – för våra hyresgäster, dina kollegor och hela Göteborg.

Om oss

Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.

Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål - att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.

Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

Vi ser fram emot din ansökan

Vi ser fram emot din ansökan senast den 20 september.

Du lämnar din ansökan via ansökningsformuläret på capus.se

I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Johanna Wållgren på 072-660 18 68 eller johanna.wallgren@capus.se (mailto:johanna.wallgren@capus.se) alternativt Pia Strandh på 073-340 92 13 eller pia.strandh@capus.se (mailto:pia.strandh@capus.se)

Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Facklig representant:

Unionen, Niklas Nordell. Tfn 031-731 51 96

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ombyggnadssamordnare – skapa trygga kundresor i våra ombyggnadsprojekt

Bostadsbolaget står inför en ökad investeringstakt de kommande åren. För att möta våra hyresgästers behov och samtidigt utveckla vårt arbetssätt stärker vi nu vår ombyggnadsorganisation med nya kompetenser.

Vill du göra skillnad för människor på riktigt?

När vi renoverar människors hem handlar det om mer än byggprojekt – det handlar om trygghet, delaktighet och förtroende.

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster genom hela ombyggnadsresan. Du blir en viktig länk mellan hyresgästerna och projektet och arbetar nära projektansvariga, förvaltning och entreprenörer.

Samtidigt får du vara med och utveckla våra arbetssätt och kundprocesser när Bostadsbolaget växlar upp sin ombyggnadsverksamhet.

Om rollen

Som ombyggnadssamordnare ansvarar du för kundresan i våra ombyggnadsprojekt. Du är projektets främsta kontaktperson gentemot hyresgästerna och skapar struktur, tydlighet och en god dialog genom projektets olika faser.

En viktig del av uppdraget är att göra information från byggprojektet begriplig och tydlig för den som bor i fastigheten. Du möter människor med olika behov och förutsättningar och behöver kunna skapa trygghet även när en ombyggnad innebär oro, frustration eller stora förändringar i vardagen. Rollen kräver därför både god kommunikativ förmåga och trygghet i mötet med människor.

Tjänsten utgår ifrån Engelbrektsgatan och du jobbar tillsammans i ett team med andra ombyggnadssamordnare, som också tillhör avdelningen Fastighetsutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• planera och samordna hyresgästdialogen i ombyggnadsprojekt
• vara projektets främsta kontaktperson för hyresgäster
• planera och genomföra informationsmöten
• samordna hyresgästgodkännanden och tillval
• planera evakueringar och tillfälliga omflyttningar
• delta i byggmöten, försyner och besiktningar
• hantera kundärenden och säkerställa god återkoppling
• följa upp kundupplevelsen och bidra till utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar.

Administration är en del av arbetet, men kärnan är din förmåga att skapa förtroende, kommunicera och leda människor genom förändring.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av kundnära arbete och är van att möta människor i situationer där tydlighet, lyhördhet och förtroende är viktigt. Du har gärna erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis inom ombyggnad, renovering eller förvaltning och teknisk förståelse är en fördel.

Som person är du trygg och stabil och behåller lugnet även i utmanande situationer. Du är serviceinriktad och lyhörd, samtidigt som du är driven och tar ansvar för att föra arbetet framåt.

Du har en god analytisk förmåga, ser lösningar och kan prioritera när många frågor pågår samtidigt. Med tydlig kommunikation och förmåga att påverka andra skapar du förtroende och får människor med dig.

Vi ser gärna att du har:

• eftergymnasial utbildning inom projektsamordning, kundservice eller fastighet
• mint tre års erfarenhet av kunddialog, service och samordning
• erfarenhet från fastighetsbranschen
• erfarenhet av att möta och stötta människor genom förändring
• god kommunikativ förmåga
• god administrativ och digital förmåga

Vi söker en erfaren person som kan ta ett självständigt ansvar och som vill bidra till att skapa en riktigt bra kundupplevelse i våra ombyggnadsprojekt.

Vad vi erbjuder

Hos Bostadsbolaget får du ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad. Genom att skapa trygga, trivsamma och hållbara boendemiljöer bidrar du till ett levande Göteborg där människor vill bo, leva och växa.

Vi erbjuder en arbetsplats där delaktighet, öppenhet och inflytande är självklara delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka din arbetssituation och utvecklas både som ledare och individ. Vi värnar om ett hållbart arbetsliv med balans mellan arbete och fritid, hälsofrämjande insatser och en kultur där vi gläds åt att nå resultat tillsammans. Hos oss spelar du roll – för våra hyresgäster, dina kollegor och hela Göteborg.

Om oss

Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.

Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål - att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.

Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

Vi ser fram emot din ansökan

Vi ser fram emot din ansökan senast den 20 september.

Du lämnar din ansökan via ansökningsformuläret på capus.se

I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Johanna Wållgren på 072-660 18 68 eller johanna.wallgren@capus.se (mailto:johanna.wallgren@capus.se) alternativt Pia Strandh på 073-340 92 13 eller pia.strandh@capus.se (mailto:pia.strandh@capus.se)

Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Facklig representant:

Unionen, Niklas Nordell. Tfn 031-731 51 96

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som avtalsstöd ingår du i JM:s försäljningsorganisation och ansvarar för att driva och koordinera avtalsflöden genom hela bostadsaffären. Du är en viktig del av teamet och bidrar till att skapa trygga och välfungerande bostadsaffärer. I rollen säkerställer du att avtal hanteras korrekt, att processer efterlevs och att säljarna får det administrativa stöd som krävs för att ge kunderna en smidig köpupplevelse.

Du blir en del av ett team om tolv personer bestående av försäljningsansvariga, specialister och chef. Därtill samarbetar du dagligen med bland annat controllers, förvaltare, projektledare, byggledare, mäklare och marknadsteamet.

Praktisk information

· Omfattning: Heltid (37,75 timmar/vecka)

· Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan

· Uppdrag: Konsultuppdrag på 15 månader

· Start: Oktober 2026

· Placering: Stockholm/Solna

Exempel på arbetsuppgifter:

· Hantera och administrera bokningsavtal, förhandsavtal och övriga försäljningsrelaterade avtal i bostadsaffären

· Säkerställa att avtal och dokumentation är korrekta och kompletta

· Följa upp ärenden och driva processer framåt gentemot interna och externa parter

· Fungera som administrativt stöd till försäljningsansvariga

· Samordna information mellan olika intressenter i projekten

· Arbeta i Microsoft Dynamics CRM

· Bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag i arbetssätt och processer

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi ser gärna att du har:

· Erfarenhet av administrativt arbete där du koordinerat processer eller avtal

· Vanan att arbeta i affärs- eller CRM-system

· Goda kunskaper i Office-paketet

· Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads-, fastighets- eller mäklarbranschen, exempelvis som mäklarassistent, koordinator eller i en liknande roll.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och långsiktighet utvecklar JM attraktiva boendemiljöer där människor kan trivas och leva under lång tid.

Här får du möjlighet att arbeta i en välrenommerad organisation med starkt varumärke, engagerade kollegor och spännande bostadsprojekt som bidrar till utvecklingen av Stockholmsregionen.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Ombyggnadssamordnare – skapa trygga kundresor i våra ombyggnadsprojekt

Bostadsbolaget står inför en ökad investeringstakt de kommande åren. För att möta våra hyresgästers behov och samtidigt utveckla vårt arbetssätt stärker vi nu vår ombyggnadsorganisation med nya kompetenser.

Vill du göra skillnad för människor på riktigt?

När vi renoverar människors hem handlar det om mer än byggprojekt – det handlar om trygghet, delaktighet och förtroende.

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster genom hela ombyggnadsresan. Du blir en viktig länk mellan hyresgästerna och projektet och arbetar nära projektansvariga, förvaltning och entreprenörer.

Samtidigt får du vara med och utveckla våra arbetssätt och kundprocesser när Bostadsbolaget växlar upp sin ombyggnadsverksamhet.

Om rollen

Som ombyggnadssamordnare ansvarar du för kundresan i våra ombyggnadsprojekt. Du är projektets främsta kontaktperson gentemot hyresgästerna och skapar struktur, tydlighet och en god dialog genom projektets olika faser.

En viktig del av uppdraget är att göra information från byggprojektet begriplig och tydlig för den som bor i fastigheten. Du möter människor med olika behov och förutsättningar och behöver kunna skapa trygghet även när en ombyggnad innebär oro, frustration eller stora förändringar i vardagen. Rollen kräver därför både god kommunikativ förmåga och trygghet i mötet med människor.

Tjänsten utgår ifrån Engelbrektsgatan och du jobbar tillsammans i ett team med andra ombyggnadssamordnare, som också tillhör avdelningen Fastighetsutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• planera och samordna hyresgästdialogen i ombyggnadsprojekt
• vara projektets främsta kontaktperson för hyresgäster
• planera och genomföra informationsmöten
• samordna hyresgästgodkännanden och tillval
• planera evakueringar och tillfälliga omflyttningar
• delta i byggmöten, försyner och besiktningar
• hantera kundärenden och säkerställa god återkoppling
• följa upp kundupplevelsen och bidra till utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar.

Administration är en del av arbetet, men kärnan är din förmåga att skapa förtroende, kommunicera och leda människor genom förändring.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av kundnära arbete och är van att möta människor i situationer där tydlighet, lyhördhet och förtroende är viktigt. Du har gärna erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis inom ombyggnad, renovering eller förvaltning och teknisk förståelse är en fördel.

Som person är du trygg och stabil och behåller lugnet även i utmanande situationer. Du är serviceinriktad och lyhörd, samtidigt som du är driven och tar ansvar för att föra arbetet framåt.

Du har en god analytisk förmåga, ser lösningar och kan prioritera när många frågor pågår samtidigt. Med tydlig kommunikation och förmåga att påverka andra skapar du förtroende och får människor med dig.

Vi ser gärna att du har:

• eftergymnasial utbildning inom projektsamordning, kundservice eller fastighet
• mint tre års erfarenhet av kunddialog, service och samordning
• erfarenhet från fastighetsbranschen
• erfarenhet av att möta och stötta människor genom förändring
• god kommunikativ förmåga
• god administrativ och digital förmåga

Vi söker en erfaren person som kan ta ett självständigt ansvar och som vill bidra till att skapa en riktigt bra kundupplevelse i våra ombyggnadsprojekt.

Vad vi erbjuder

Hos Bostadsbolaget får du ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad. Genom att skapa trygga, trivsamma och hållbara boendemiljöer bidrar du till ett levande Göteborg där människor vill bo, leva och växa.

Vi erbjuder en arbetsplats där delaktighet, öppenhet och inflytande är självklara delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka din arbetssituation och utvecklas både som ledare och individ. Vi värnar om ett hållbart arbetsliv med balans mellan arbete och fritid, hälsofrämjande insatser och en kultur där vi gläds åt att nå resultat tillsammans. Hos oss spelar du roll – för våra hyresgäster, dina kollegor och hela Göteborg.

Om oss

Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.

Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål - att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.

Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

Vi ser fram emot din ansökan

Vi ser fram emot din ansökan senast den 20 september.

Du lämnar din ansökan via ansökningsformuläret på capus.se

I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Johanna Wållgren på 072-660 18 68 eller johanna.wallgren@capus.se (mailto:johanna.wallgren@capus.se) alternativt Pia Strandh på 073-340 92 13 eller pia.strandh@capus.se (mailto:pia.strandh@capus.se)

Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Facklig representant:

Unionen, Niklas Nordell. Tfn 031-731 51 96