Chefsassistent - Lediga jobb

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.

I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med externa kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

• Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
• Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
• Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
• Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
• Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.

Kvalifikationer

• Har gymnasieexamen.
• Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ERP-system SAP.
• Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
• Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.

Om företaget

Randstad

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Vattenfall i Stenungsund! Som administratör blir du en viktig del av Vattenfalls verksamhet och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta med både administration, ekonomi och projektstöd, samtidigt som du är en del av kontorsgruppen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administration och projektstöd, där du stöttar verksamheten i olika administrativa frågor och bidrar till att projekt och den dagliga verksamheten flyter på
• Ekonomiadministration, framför allt hantering och kontering av leverantörsfakturor.
• Inköp och beställningar, exempelvis skyddskläder, kravutbildningar och andra lokala inköp.
• Reception och kontorsservice, vilket bland annat innebär besöksmottagning, telefon, passerkort, nycklar, post och godsmottagning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Stenungsund. Tjänsten är på heltid med start den 1 oktober 2026 och beräknas pågå till och med den 31 december 2027.Arbetstiderna är förlagda 07:00-15:30. 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är en social, serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är också flexibel och lösningsorienterad och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.