Chefsassistent - Lediga jobb

Är du en driven, social och lösningsorienterad person som gillar att arbeta med människor? Trivs du i en vardag där tempot är högt, arbetsuppgifterna varierar och du får möjlighet att ta eget ansvar? Då kan du vara vår nästa kollega på Uniflex Örebro!

Som bemannings- och rekryteringsassistent blir du en viktig del av vårt team och arbetar nära våra Consultant Managers med både bemanning och rekrytering.

Arbetet kan bland annat innebära att skapa annonser, söka och göra urval av kandidater, boka och genomföra intervjuer samt ta referenser. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra konsulter, hjälpa till med bokningar och planering samt följa upp hur våra konsulter trivs ute på sina uppdrag.

Vi arbetar framför allt mot industri, produktion, lager, logistik och kundservice, vilket innebär att du får möta många olika typer av människor och verksamheter.

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakt med människor, gillar att ge service och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du behöver inte ha arbetat med bemanning eller rekrytering tidigare. Kanske har du erfarenhet från service, försäljning, administration, arbetsledning eller kundkontakt – eller så har du helt enkelt rätt driv och vilja att lära dig.

Har du eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.

Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, engagerad och gillar att få saker att hända.

Hos oss sätts höga mål, och vi arbetar kontinuerligt med att följa upp resultat och KPI varje vecka – detta är en del av vår strävan att ständigt utvecklas och förbättras. Du blir en viktig del av en kultur där både resultat och trivsel prioriteras, där vi siktar högt och har roligt på vägen. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö som präglas av engagemang och entreprenörsanda, och vi söker nu någon som vill vara med och bidra till vår tillväxtresa tillsammans med oss och våra framtida kollegor.

Välkommen till vår värld av möjligheter. Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.

Vi ser fram emot att lära känna dig och höra mer om vad just du kan bidra med! Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Sundsvall
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en driven, social och lösningsorienterad person som gillar att arbeta med människor? Trivs du i en vardag där tempot är högt, arbetsuppgifterna varierar och du får möjlighet att ta eget ansvar? Då kan du vara vår nästa kollega på Uniflex Örebro!

Som bemannings- och rekryteringsassistent blir du en viktig del av vårt team och arbetar nära våra Consultant Managers med både bemanning och rekrytering.

Arbetet kan bland annat innebära att skapa annonser, söka och göra urval av kandidater, boka och genomföra intervjuer samt ta referenser. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra konsulter, hjälpa till med bokningar och planering samt följa upp hur våra konsulter trivs ute på sina uppdrag.

Vi arbetar framför allt mot industri, produktion, lager, logistik och kundservice, vilket innebär att du får möta många olika typer av människor och verksamheter.

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakt med människor, gillar att ge service och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du behöver inte ha arbetat med bemanning eller rekrytering tidigare. Kanske har du erfarenhet från service, försäljning, administration, arbetsledning eller kundkontakt – eller så har du helt enkelt rätt driv och vilja att lära dig.

Har du eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.

Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, engagerad och gillar att få saker att hända.

Hos oss sätts höga mål, och vi arbetar kontinuerligt med att följa upp resultat och KPI varje vecka – detta är en del av vår strävan att ständigt utvecklas och förbättras. Du blir en viktig del av en kultur där både resultat och trivsel prioriteras, där vi siktar högt och har roligt på vägen. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö som präglas av engagemang och entreprenörsanda, och vi söker nu någon som vill vara med och bidra till vår tillväxtresa tillsammans med oss och våra framtida kollegor.

Välkommen till vår värld av möjligheter. Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.

Vi ser fram emot att lära känna dig och höra mer om vad just du kan bidra med! Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Sundsvall
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.