Chefsassistent - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att få människor att tänka om, göra rätt och bidra till en mer hållbar vardag? Mellanskånes Renhållnings AB (MERAB) söker nu en engagerad miljöpedagog som vill vara med och öka sortering, minska felsortering och stärka förståelsen för ett cirkulärt samhälle. Hos oss får du en nyckelroll i att förvandla kunskap till handling i klassrum, bostadsområden och i människors vardag.

Som miljöpedagog hos MERAB är du en viktig ambassadör för hållbar utveckling i våra ägarkommuner Eslöv, Höör och Hörby. Du planerar, genomför och utvecklar utbildnings- och informationsinsatser som gör det enkelt och motiverande att göra rätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat – ute i skolor, i dialog med fastighetsägare och boende, och tillsammans med kollegor för att utveckla effektiva arbetssätt och nå fler målgrupper. 

Målet med rollen är att bidra till att MERAB når våra uppsatta övergripande mål:

• att restavfallet ska minska med 30 % till år 2030 (jämfört med 2023) 
• att minst 65 % av det kommunala avfallet ska förberedas för återanvändning eller materialåtervinning senast 2035

Din insats bidrar därmed till ökad sorteringsgrad, minskad felsortering och mer cirkulära beteenden hos invånare och verksamheter. Rollen är ny och innebär stor variation, många möten med människor och goda möjligheter att utveckla både verksamhete och dina egna arbetssätt.

Tjänsten innebär resor inom våra kommuner och visst arbete på kvällstid kan förekomma.

Varmt välkommen med din intresseanmälan, sista ansökningsdag är den 21e september. I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Olivia Josefsson, olivia.josefsson@randstad.se.

Ansvarsområden

• Stötta arbetet med att förbättra sortering, minska felsortering och öka kunskapen hos boende och verksamheter.
• Vara ute i verksamheten för att bygga god förståelse för MERAB:s insamling och hantering av avfall.
• Planera och genomföra föreläsningar och workshops om avfall, återvinning, återbruk och hållbar utveckling.
• Besöka skolor och anpassa innehåll och pedagogik efter olika åldersgrupper och målgrupper.
• Bygga och vårda relationer med skolor, kommuner, bostadsbolag och andra samarbetspartners.
• Genomföra informationsmöten och rådgivande insatser hos fastighetsägare och i flerfamiljsbostäder.
• Utveckla pedagogiskt material, presentationer och informationsinsatser kopplade till avfallsfrågor.
• Bidra till att utveckla nya format och kanaler, exempelvis digitala utbildningar, film, kampanjer och sociala medier
• Medverka i kampanjer, evenemang och andra aktiviteter som stärker kunskapen om hållbar avfallshantering.
• Följa upp effekter av insatser genom exempelvis plockanalyser, kunddialog och statistik, samt använda insikterna för att utveckla arbetet
• Samarbeta nära kollegor inom exempelvis kundservice, återvinningscentraler, kommunikation och drift

Kvalifikationer

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis pedagogik, miljövetenskap, hållbar utveckling, kommunikation eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Har erfarenhet av att utbilda, föreläsa eller leda grupper.
• Är trygg i att möta olika målgrupper och kan anpassa ditt budskap på ett pedagogiskt och engagerande sätt.
• Har god kunskap om miljöfrågor och hållbar utveckling
• Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
• Är van att arbeta självständigt, strukturerat och i nära samarbete med andra.
• Har god digital vana och kan ta fram material och presentationer.
• Har B-körkort.

Meriterande

• Kunskap om avfallshantering eller cirkulär ekonomi.
• Erfarenhet av beteendeförändring eller nudging
• Erfarenhet av projektledning eller kampanjarbete
• Erfarenhet av kommunikation i sociala medier

För att trivas och lyckas i rollen är du en kommunikativ och pedagogisk person som genuint tycker om att tala inför grupp och hålla presentationer. Du är initiativtagande, motiveras av ett stort självledarskap och trivs med att självständigt driva ditt arbete och dina frågor framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du lyhörd och har mycket lätt för att skapa förtroendefulla och professionella relationer. Du har dessutom en kreativ ådra som gör att du kan hitta nya sätt att göra svåra, komplexa frågor både begripliga och intressanta för andra. Sist men inte minst delar du självklart vårt starka engagemang för miljö, service och samhällsnytta.

Om företaget

Mellanskånes RenhållningsAB

Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
• Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Kan cykla

Meriterande om du har

• Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
• Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
• Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
• Erfarenhet från kommunal verksamhet

För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

Om arbetsplatsen

Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en koordinator som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Är du noggrann, serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor i en utvecklande och händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 

På enheten för familjerätt och allmän förmögenhetsrätt (L2) arbetar vi med att utveckla den centrala civilrätten genom kommittédirektiv, lagrådsremisser och propositioner. Enheten ansvarar bland annat för lagstiftningen inom familjerätt, arvsrätt, köprätt, konsumenträtt, skadeståndsrätt och insolvensrätt. Enheten har också en stark internationell prägel med ansvar för ett flertal EU-rättsakter inom både familjerättens och förmögenhetsrättens områden. Dessutom är L2 huvudansvarig enhet i Regeringskansliet för Haagkonferensen för internationell privaträtt och ytterligare några internationella organisationer. På L2 finns en stor spännvidd i frågorna, både i fråga om politiskt fokus och vad gäller ämnesområden.

I rollen som enhetsassistent ansvarar du för enhetens kansli och den interna administrationen avseende ärendehantering, beredning och samråd. I detta ingår bland annat registrering av handlingar, expediering av beslut, arkivering samt hantering av inkommande post och e-post.

Enhetsassistenten bistår också handläggare med redigering och kontroll av dokument så som lagrådsremisser och propositioner samt deltar i planering och genomförande av interna och externa möten. I arbetet ingår också samarbete med assistenter och handläggare på andra enheter och med de politiska staberna i departementet. Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet ingår också i arbetsuppgifterna.

Denna roll är central i arbetet med digitalisering och i utvecklingen av kansliet samt interna och externa rutiner och administrativa processer.

Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Meriterande är högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter.

Vi ser det som meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete med ärendehantering i offentlig sektor såsom registrering, arkivering samt aktuell erfarenhet av liknande arbete i Regeringskansliet.

Rollen kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska.

Du har mycket god datorvana (Office-paketet), hög IT-mognad med vana och intresse för digitala verktyg samt digitalisering. Vi ser även att du har vana att arbeta i dokumenthanteringssystem.

Dina egenskaper

Regeringskansliet medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Läs mer på: Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

För att lyckas och trivas i rollen krävs att du som söker är serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har ett mycket gott omdöme. Eftersom tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du har en förmåga att skapa förtroendefullt samarbete på alla nivåer både internt och externt samt att du värdesätter goda relationer och ett gott samarbete. Du förväntas att vara flexibel med förmågan att leverera med kvalitet även under tidspress.

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryterande chef Erik Hällströmer. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 september 2026. 

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att få människor att tänka om, göra rätt och bidra till en mer hållbar vardag? Mellanskånes Renhållnings AB (MERAB) söker nu en engagerad miljöpedagog som vill vara med och öka sortering, minska felsortering och stärka förståelsen för ett cirkulärt samhälle. Hos oss får du en nyckelroll i att förvandla kunskap till handling i klassrum, bostadsområden och i människors vardag.

Som miljöpedagog hos MERAB är du en viktig ambassadör för hållbar utveckling i våra ägarkommuner Eslöv, Höör och Hörby. Du planerar, genomför och utvecklar utbildnings- och informationsinsatser som gör det enkelt och motiverande att göra rätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat – ute i skolor, i dialog med fastighetsägare och boende, och tillsammans med kollegor för att utveckla effektiva arbetssätt och nå fler målgrupper. 

Målet med rollen är att bidra till att MERAB når våra uppsatta övergripande mål:

• att restavfallet ska minska med 30 % till år 2030 (jämfört med 2023) 
• att minst 65 % av det kommunala avfallet ska förberedas för återanvändning eller materialåtervinning senast 2035

Din insats bidrar därmed till ökad sorteringsgrad, minskad felsortering och mer cirkulära beteenden hos invånare och verksamheter. Rollen är ny och innebär stor variation, många möten med människor och goda möjligheter att utveckla både verksamhete och dina egna arbetssätt.

Tjänsten innebär resor inom våra kommuner och visst arbete på kvällstid kan förekomma.

Varmt välkommen med din intresseanmälan, sista ansökningsdag är den 21e september. I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Olivia Josefsson, olivia.josefsson@randstad.se.

Ansvarsområden

• Stötta arbetet med att förbättra sortering, minska felsortering och öka kunskapen hos boende och verksamheter.
• Vara ute i verksamheten för att bygga god förståelse för MERAB:s insamling och hantering av avfall.
• Planera och genomföra föreläsningar och workshops om avfall, återvinning, återbruk och hållbar utveckling.
• Besöka skolor och anpassa innehåll och pedagogik efter olika åldersgrupper och målgrupper.
• Bygga och vårda relationer med skolor, kommuner, bostadsbolag och andra samarbetspartners.
• Genomföra informationsmöten och rådgivande insatser hos fastighetsägare och i flerfamiljsbostäder.
• Utveckla pedagogiskt material, presentationer och informationsinsatser kopplade till avfallsfrågor.
• Bidra till att utveckla nya format och kanaler, exempelvis digitala utbildningar, film, kampanjer och sociala medier
• Medverka i kampanjer, evenemang och andra aktiviteter som stärker kunskapen om hållbar avfallshantering.
• Följa upp effekter av insatser genom exempelvis plockanalyser, kunddialog och statistik, samt använda insikterna för att utveckla arbetet
• Samarbeta nära kollegor inom exempelvis kundservice, återvinningscentraler, kommunikation och drift

Kvalifikationer

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis pedagogik, miljövetenskap, hållbar utveckling, kommunikation eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Har erfarenhet av att utbilda, föreläsa eller leda grupper.
• Är trygg i att möta olika målgrupper och kan anpassa ditt budskap på ett pedagogiskt och engagerande sätt.
• Har god kunskap om miljöfrågor och hållbar utveckling
• Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
• Är van att arbeta självständigt, strukturerat och i nära samarbete med andra.
• Har god digital vana och kan ta fram material och presentationer.
• Har B-körkort.

Meriterande

• Kunskap om avfallshantering eller cirkulär ekonomi.
• Erfarenhet av beteendeförändring eller nudging
• Erfarenhet av projektledning eller kampanjarbete
• Erfarenhet av kommunikation i sociala medier

För att trivas och lyckas i rollen är du en kommunikativ och pedagogisk person som genuint tycker om att tala inför grupp och hålla presentationer. Du är initiativtagande, motiveras av ett stort självledarskap och trivs med att självständigt driva ditt arbete och dina frågor framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du lyhörd och har mycket lätt för att skapa förtroendefulla och professionella relationer. Du har dessutom en kreativ ådra som gör att du kan hitta nya sätt att göra svåra, komplexa frågor både begripliga och intressanta för andra. Sist men inte minst delar du självklart vårt starka engagemang för miljö, service och samhällsnytta.

Om företaget

Mellanskånes RenhållningsAB

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦