Chefsassistent - Lediga jobb

Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

• Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

• Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

• Delta vid möten och skriva protokoll

• Administrera signering och dokumentation

• Koordinera möten och administration för koncernledningen

• Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

• Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

• Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

• Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

• Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

• Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

• Delta vid möten och skriva protokoll

• Administrera signering och dokumentation

• Koordinera möten och administration för koncernledningen

• Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

• Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

• Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

• Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Snarast

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

 Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet och gillar att vara navet som får vardagen att fungera? Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med chef och kollegor. Detta kan vara rätt tjänst för dig!

På Ling sitter flera av Socialförvaltningens öppenvårdsenheter. Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling erbjuder stöd till barn och deras familjer i åldrarna 0-20 år. Som administratör hos oss innebär det att vara ett stöd till personal och enhetschefer. Arbetet är förlagd på dagtid och fysiskt på plats i vår lokal på Ling.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som administratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till tre av Socialförvaltningens verksamheter inom område barn och unga insats; Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschef och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Schemaläggning och frånvarohantering i Heroma
• Fakturering i Unit 4
• Felanmälningar och lokalfrågor
• Beställningar i Proceedo
• Administrera bilpool.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och känner dig trygg i att hantera olika administrativa processer. För rollen krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda dator- och systemkunskaper med särskilt god vana av att arbeta i Microsoft 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare SoL, personalverktyget Heroma samt ekonomisystemet Unit4. Har du en administrativ utbildning är också det en fördel.

Du är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt driver dina processer framåt. Du har ett gott bemötande, är lyhörd för andras behov och har en vilja att hjälpa till och hitta lösningar. Du arbetar systematiskt, prioriterar väl och håller uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sofia Bucht, enhetschef, 018-727 55 04.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbunder SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Sofia Venemalm, 018727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-72723 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

 Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet och gillar att vara navet som får vardagen att fungera? Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med chef och kollegor. Detta kan vara rätt tjänst för dig!

På Ling sitter flera av Socialförvaltningens öppenvårdsenheter. Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling erbjuder stöd till barn och deras familjer i åldrarna 0-20 år. Som administratör hos oss innebär det att vara ett stöd till personal och enhetschefer. Arbetet är förlagd på dagtid och fysiskt på plats i vår lokal på Ling.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som administratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till tre av Socialförvaltningens verksamheter inom område barn och unga insats; Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschef och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Schemaläggning och frånvarohantering i Heroma
• Fakturering i Unit 4
• Felanmälningar och lokalfrågor
• Beställningar i Proceedo
• Administrera bilpool.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och känner dig trygg i att hantera olika administrativa processer. För rollen krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda dator- och systemkunskaper med särskilt god vana av att arbeta i Microsoft 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare SoL, personalverktyget Heroma samt ekonomisystemet Unit4. Har du en administrativ utbildning är också det en fördel.

Du är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt driver dina processer framåt. Du har ett gott bemötande, är lyhörd för andras behov och har en vilja att hjälpa till och hitta lösningar. Du arbetar systematiskt, prioriterar väl och håller uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sofia Bucht, enhetschef, 018-727 55 04.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbunder SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Sofia Venemalm, 018727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-72723 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Snarast

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

Ref: 20261441

Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

Ref: 20261441

Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

Ref: 20261441

Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

Ref: 20261441

Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade