Chefsassistent - Lediga jobb

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Är du en erfaren administratör som gillar att skapa struktur, hålla ihop många parallella aktiviteter och vara den som får vardagen att fungera? Trivs du i en roll med många kontaktytor där service, koordinering och eget ansvar står i centrum? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag! 🙌

Vi söker en gruppadministratör till ett omfattande och långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig och projektintensiv verksamhet i Stockholm. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära såväl kollegor som projektmedlemmar och andra interna och externa intressenter.

Uppdraget passar dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att kombinera struktur och ordning med problemlösning, service och förbättringsarbete.

Som gruppadministratör blir du en viktig spindel i nätet. Din huvudsakliga uppgift är att skapa struktur, ge administrativt stöd och underlätta för kollegor så att projekt och verksamhet kan drivas effektivt framåt.

Rollen innebär många kontaktytor och en varierad arbetsdag. Vissa uppgifter är händelsestyrda, vilket gör att du behöver kunna växla fokus, omprioritera och samtidigt behålla kontroll över helheten.

Du kommer bland annat att:

• 🔐 Administrera behörigheter, passersystem och tillgång till olika system

• 📂 Arbeta med löpande diarieföring, dokumentation och dokumenthantering

• 🗃️ Administrera mappstrukturer, behörigheter och informationsflöden i digitala system

• 💰 Hantera fakturor, följa upp budget och stötta annan ekonomiadministration

• 🤝 Koordinera administrativa aktiviteter mellan flera olika intressenter

• 👥 Stötta resursanskaffning, konsultavrop, förlängningar och förändringar av uppdrag

• 💻 Hantera onboarding av nya resurser, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara

• 📋 Stötta större projektmoment med administration, exempelvis i samband med projektavslut och överlämningar

• ⚙️ Identifiera och genomföra förbättringar av administrativa rutiner, processer och arbetssätt

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tycker om att hjälpa andra och har förmågan att ligga steget före – du ser vad som behöver göras och tar initiativ för att få det att hända.

Du behöver också vara bekväm med en vardag där prioriteringar kan förändras. Att ha flera parallella uppgifter med olika deadlines är något du kan hantera utan att tappa vare sig kvalitet eller service.

För uppdraget behöver du ha:

• 🎓 Som lägst gymnasieexamen

• 🗂️ Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• ⏱️ Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• 💳 Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• 🤝 Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, dokumentation eller uppföljning

• 💡 Erfarenhet från minst en roll där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• 💻 Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är ett stort plus om du dessutom har minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort och behörigheter eller koordinera dator, telefon och annan utrustning.

Du är personen som andra gärna vänder sig till när något behöver organiseras, följas upp eller lösas. Du kommunicerar tydligt, bygger goda relationer och trivs med att samarbeta med människor i olika roller. Samtidigt behöver du inte vänta på detaljerade instruktioner. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och ser möjligheter att göra arbetssätt enklare, smartare och mer effektiva.

Vi tror att du är:

• Ansvarsfull och pålitlig

• Initiativtagande och lösningsorienterad

• Strukturerad med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Flexibel när förutsättningarna förändras

• Samarbetsorienterad och trygg med många kontaktytor

• Intresserad av samhällsutveckling och verksamheter som gör skillnad

Placering: Kungsholmen, Stockholm Omfattning: Heltid 100% Arbetsform: Hybrid arbete sker både på kontoret och på distans utifrån verksamhetens behov Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Förlängningsmöjlighet: Upp till ytterligare 1 år Ansök senast: 4 september 2026

Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan bli aktuellt. Ett mindre arbetsprov kan också förekomma i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan! 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Är du en erfaren administratör som gillar att skapa struktur, hålla ihop många parallella aktiviteter och vara den som får vardagen att fungera? Trivs du i en roll med många kontaktytor där service, koordinering och eget ansvar står i centrum? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag! 🙌

Vi söker en gruppadministratör till ett omfattande och långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig och projektintensiv verksamhet i Stockholm. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära såväl kollegor som projektmedlemmar och andra interna och externa intressenter.

Uppdraget passar dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att kombinera struktur och ordning med problemlösning, service och förbättringsarbete.

Som gruppadministratör blir du en viktig spindel i nätet. Din huvudsakliga uppgift är att skapa struktur, ge administrativt stöd och underlätta för kollegor så att projekt och verksamhet kan drivas effektivt framåt.

Rollen innebär många kontaktytor och en varierad arbetsdag. Vissa uppgifter är händelsestyrda, vilket gör att du behöver kunna växla fokus, omprioritera och samtidigt behålla kontroll över helheten.

Du kommer bland annat att:

• 🔐 Administrera behörigheter, passersystem och tillgång till olika system

• 📂 Arbeta med löpande diarieföring, dokumentation och dokumenthantering

• 🗃️ Administrera mappstrukturer, behörigheter och informationsflöden i digitala system

• 💰 Hantera fakturor, följa upp budget och stötta annan ekonomiadministration

• 🤝 Koordinera administrativa aktiviteter mellan flera olika intressenter

• 👥 Stötta resursanskaffning, konsultavrop, förlängningar och förändringar av uppdrag

• 💻 Hantera onboarding av nya resurser, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara

• 📋 Stötta större projektmoment med administration, exempelvis i samband med projektavslut och överlämningar

• ⚙️ Identifiera och genomföra förbättringar av administrativa rutiner, processer och arbetssätt

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tycker om att hjälpa andra och har förmågan att ligga steget före – du ser vad som behöver göras och tar initiativ för att få det att hända.

Du behöver också vara bekväm med en vardag där prioriteringar kan förändras. Att ha flera parallella uppgifter med olika deadlines är något du kan hantera utan att tappa vare sig kvalitet eller service.

För uppdraget behöver du ha:

• 🎓 Som lägst gymnasieexamen

• 🗂️ Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• ⏱️ Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• 💳 Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• 🤝 Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, dokumentation eller uppföljning

• 💡 Erfarenhet från minst en roll där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• 💻 Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är ett stort plus om du dessutom har minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort och behörigheter eller koordinera dator, telefon och annan utrustning.

Du är personen som andra gärna vänder sig till när något behöver organiseras, följas upp eller lösas. Du kommunicerar tydligt, bygger goda relationer och trivs med att samarbeta med människor i olika roller. Samtidigt behöver du inte vänta på detaljerade instruktioner. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och ser möjligheter att göra arbetssätt enklare, smartare och mer effektiva.

Vi tror att du är:

• Ansvarsfull och pålitlig

• Initiativtagande och lösningsorienterad

• Strukturerad med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Flexibel när förutsättningarna förändras

• Samarbetsorienterad och trygg med många kontaktytor

• Intresserad av samhällsutveckling och verksamheter som gör skillnad

Placering: Kungsholmen, Stockholm Omfattning: Heltid 100% Arbetsform: Hybrid arbete sker både på kontoret och på distans utifrån verksamhetens behov Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Förlängningsmöjlighet: Upp till ytterligare 1 år Ansök senast: 4 september 2026

Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan bli aktuellt. Ett mindre arbetsprov kan också förekomma i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan! 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/kundsupportmedarbetare till kommunens verksamhet inom fordon och logistik.

Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att kommunens fordon och logistiktjänster fungerar på ett effektivt och professionellt sätt. Du blir en del av en verksamhet som stöttar kommunens olika verksamheter och externa parter.

Om tjänsten

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar ekonomiadministration, fordonsadministration, kundsupport och logistiktjänster.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera fakturor och ekonomiadministration kopplad till kommunens fordon och logistik. Genomföra ekonomisk månadsavstämning.
• Ansvara för kostnadsfördelning. Fördela skatter, försäkringar och andra fordonsrelaterade avgifter.
• Administrera serviceavtal och finansavtal. Ge support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
• Hantera bokningar, avbokningar, ta emot felanmälningar och beställningar.
• Ge vägledning och enklare felsökning till kommunens verksamheter och externa parter.
• Vara behjälplig med transporter till och från verkstäder.
• Ansvara för innehåll och uppdateringar på kommunens interna intranät.
• Köra budbil en dag i veckan (fysiskt arbete förekommer vid körning av budbil)

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ, ekonomisk eller logistisk inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Erfarenhet av kundsupport eller annan serviceinriktad verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system. Kan hantera stress utan att tumma på säkerhet eller kvalité.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med intranät eller webbpublicering.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad.

Du har ordning och reda, arbetar metodiskt och är noga med att uppgifter, avtal och ekonomiska underlag blir korrekta.

Serviceinriktad och professionell.

Du tycker om att hjälpa andra och har ett positivt och lösningsorienterat bemötande. Du förstår att god service är en viktig del av kommunens verksamhet.

Självständig och ansvarstagande.

Du kan planera och driva dina arbetsuppgifter framåt på egen hand, samtidigt som du vet när du behöver samverka med andra.

Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Problemlösande.

Du är nyfiken och tycker om att hitta praktiska lösningar när frågor eller problem uppstår.

Flexibel.

Du trivs och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och du ställer dig positiv till förändringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I ansökan bifogas cv och personligt brev.

Villkor

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Serviceförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att ge våra medborgare och medarbetare en god service. Vi ansvarar för måltidsservice till skolor och äldreomsorg, IT och digitalisering, lokalvård, kontaktcenter, intern service, logistik- och tryckeri, fordonsenhet och tolkservice. Läs mer om oss på: Serviceförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/kundsupportmedarbetare till kommunens verksamhet inom fordon och logistik.

Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att kommunens fordon och logistiktjänster fungerar på ett effektivt och professionellt sätt. Du blir en del av en verksamhet som stöttar kommunens olika verksamheter och externa parter.

Om tjänsten

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar ekonomiadministration, fordonsadministration, kundsupport och logistiktjänster.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera fakturor och ekonomiadministration kopplad till kommunens fordon och logistik. Genomföra ekonomisk månadsavstämning.
• Ansvara för kostnadsfördelning. Fördela skatter, försäkringar och andra fordonsrelaterade avgifter.
• Administrera serviceavtal och finansavtal. Ge support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
• Hantera bokningar, avbokningar, ta emot felanmälningar och beställningar.
• Ge vägledning och enklare felsökning till kommunens verksamheter och externa parter.
• Vara behjälplig med transporter till och från verkstäder.
• Ansvara för innehåll och uppdateringar på kommunens interna intranät.
• Köra budbil en dag i veckan (fysiskt arbete förekommer vid körning av budbil)

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ, ekonomisk eller logistisk inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Erfarenhet av kundsupport eller annan serviceinriktad verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system. Kan hantera stress utan att tumma på säkerhet eller kvalité.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med intranät eller webbpublicering.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad.

Du har ordning och reda, arbetar metodiskt och är noga med att uppgifter, avtal och ekonomiska underlag blir korrekta.

Serviceinriktad och professionell.

Du tycker om att hjälpa andra och har ett positivt och lösningsorienterat bemötande. Du förstår att god service är en viktig del av kommunens verksamhet.

Självständig och ansvarstagande.

Du kan planera och driva dina arbetsuppgifter framåt på egen hand, samtidigt som du vet när du behöver samverka med andra.

Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Problemlösande.

Du är nyfiken och tycker om att hitta praktiska lösningar när frågor eller problem uppstår.

Flexibel.

Du trivs och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och du ställer dig positiv till förändringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I ansökan bifogas cv och personligt brev.

Villkor

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Serviceförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att ge våra medborgare och medarbetare en god service. Vi ansvarar för måltidsservice till skolor och äldreomsorg, IT och digitalisering, lokalvård, kontaktcenter, intern service, logistik- och tryckeri, fordonsenhet och tolkservice. Läs mer om oss på: Serviceförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en erfaren administratör som gillar att skapa struktur, hålla ihop många parallella aktiviteter och vara den som får vardagen att fungera? Trivs du i en roll med många kontaktytor där service, koordinering och eget ansvar står i centrum? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag! 🙌

Vi söker en gruppadministratör till ett omfattande och långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig och projektintensiv verksamhet i Stockholm. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära såväl kollegor som projektmedlemmar och andra interna och externa intressenter.

Uppdraget passar dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att kombinera struktur och ordning med problemlösning, service och förbättringsarbete.

Som gruppadministratör blir du en viktig spindel i nätet. Din huvudsakliga uppgift är att skapa struktur, ge administrativt stöd och underlätta för kollegor så att projekt och verksamhet kan drivas effektivt framåt.

Rollen innebär många kontaktytor och en varierad arbetsdag. Vissa uppgifter är händelsestyrda, vilket gör att du behöver kunna växla fokus, omprioritera och samtidigt behålla kontroll över helheten.

Du kommer bland annat att:

• 🔐 Administrera behörigheter, passersystem och tillgång till olika system

• 📂 Arbeta med löpande diarieföring, dokumentation och dokumenthantering

• 🗃️ Administrera mappstrukturer, behörigheter och informationsflöden i digitala system

• 💰 Hantera fakturor, följa upp budget och stötta annan ekonomiadministration

• 🤝 Koordinera administrativa aktiviteter mellan flera olika intressenter

• 👥 Stötta resursanskaffning, konsultavrop, förlängningar och förändringar av uppdrag

• 💻 Hantera onboarding av nya resurser, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara

• 📋 Stötta större projektmoment med administration, exempelvis i samband med projektavslut och överlämningar

• ⚙️ Identifiera och genomföra förbättringar av administrativa rutiner, processer och arbetssätt

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tycker om att hjälpa andra och har förmågan att ligga steget före – du ser vad som behöver göras och tar initiativ för att få det att hända.

Du behöver också vara bekväm med en vardag där prioriteringar kan förändras. Att ha flera parallella uppgifter med olika deadlines är något du kan hantera utan att tappa vare sig kvalitet eller service.

För uppdraget behöver du ha:

• 🎓 Som lägst gymnasieexamen

• 🗂️ Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• ⏱️ Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• 💳 Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• 🤝 Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, dokumentation eller uppföljning

• 💡 Erfarenhet från minst en roll där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• 💻 Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är ett stort plus om du dessutom har minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort och behörigheter eller koordinera dator, telefon och annan utrustning.

Du är personen som andra gärna vänder sig till när något behöver organiseras, följas upp eller lösas. Du kommunicerar tydligt, bygger goda relationer och trivs med att samarbeta med människor i olika roller. Samtidigt behöver du inte vänta på detaljerade instruktioner. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och ser möjligheter att göra arbetssätt enklare, smartare och mer effektiva.

Vi tror att du är:

• Ansvarsfull och pålitlig

• Initiativtagande och lösningsorienterad

• Strukturerad med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Flexibel när förutsättningarna förändras

• Samarbetsorienterad och trygg med många kontaktytor

• Intresserad av samhällsutveckling och verksamheter som gör skillnad

Placering: Kungsholmen, Stockholm Omfattning: Heltid 100% Arbetsform: Hybrid arbete sker både på kontoret och på distans utifrån verksamhetens behov Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Förlängningsmöjlighet: Upp till ytterligare 1 år Ansök senast: 4 september 2026

Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan bli aktuellt. Ett mindre arbetsprov kan också förekomma i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan! 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.