Lediga jobb som Chefsassistent hos LUNDS UNIVERSITET

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör vid PLE

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

  Arbetsuppgifter inom studieadministration:

  • administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
  • hantera individuella studieplaner för doktorander
  • registrera nya masterstudenter
  • administrera registreringar via Kurskontrollen
  • hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
  • samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
  • ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
  • ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

  Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

  • granskning och hantering av reseräkningar
  • viss fakturahantering
  • enklare projektadministration
  • administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
  • hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
  • administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

  I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

  • fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
  • administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
  • skapa och uppdatera sändlistor
  • ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
  • vara sekreterare vid interna möten
  • ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
  • hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

  Kvalifikationer

  För anställningen krävs:

  • gymnasieexamen
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
  • kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
  • har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
  • uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
  • arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
  • är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

  Det är meriterande om du har:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
  • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

  Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

  Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

  Övrigt

  Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

  Placering är vid Kemicentrum i Lund.

  Så här söker du

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 118
  22100 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 8 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 1379 lediga jobb som Chefsassistent