Lediga jobb som Chefsassistent hos Lunds Universitet

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till bygg och miljöteknologi, LTH, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-08-31

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

  Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

  • Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
  • Organisering och arkivering av tentamina
  • Betygsrapportering
  • Hantering av examensarbeten
  • Stödfunktion till studenter och lärare
  • Administration av Canvas lärplattform
  • Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
  • Diarieföring och arkivering
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

  Krav

  • Lägst treårig gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
  • Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
  • Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet 
  • God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter 
  • Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

  Övriga meriter

  • Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
  • Erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av webbhantering

  För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

  Instruktioner för ansökan

  Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

  Välkommen med din ansökan!

  LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  PARADISGATAN 2
  22240 Lund

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Fakultetskoordinator, Konstnärliga fakultetens kansli

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

  • Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
  • Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
  • Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
  • Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
  • Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
  • Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

  Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

  • Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
  • Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
  • Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
  • Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

  Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

   

  Arbetsuppgifter och ansvarsområden

  Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

  • Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
  • Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
  • Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
  • Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
  • Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
  • Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
  • Administrativt stöd till fakultetsledningen
  • Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

   

  Kvalifikationer

  Krav för anställningen är:

  • Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
  • Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
  • Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
  • Mycket god dator- och systemvana
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

  Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

  Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
  • Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
  • Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
  • Erfarenhet av akademiska val.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

  Övrigt 

  Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

  Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

  Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (krav)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  Box 8084
  20041 Malmö

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Fakultetskoordinator, Konstnärliga fakultetens kansli

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

  • Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
  • Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
  • Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
  • Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
  • Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
  • Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

  Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

  • Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
  • Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
  • Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
  • Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

  Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

   

  Arbetsuppgifter och ansvarsområden

  Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

  • Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
  • Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
  • Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
  • Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
  • Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
  • Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
  • Administrativt stöd till fakultetsledningen
  • Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

   

  Kvalifikationer

  Krav för anställningen är:

  • Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
  • Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
  • Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
  • Mycket god dator- och systemvana
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

  Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

  Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
  • Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
  • Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
  • Erfarenhet av akademiska val.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

  Övrigt 

  Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

  Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

  Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (krav)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  Box 8084
  20041 Malmö

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Fakultetskoordinator, Konstnärliga fakultetens kansli

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

  • Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
  • Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
  • Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
  • Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
  • Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
  • Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

  Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

  • Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
  • Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
  • Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
  • Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

  Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

   

  Arbetsuppgifter och ansvarsområden

  Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

  • Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
  • Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
  • Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
  • Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
  • Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
  • Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
  • Administrativt stöd till fakultetsledningen
  • Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

   

  Kvalifikationer

  Krav för anställningen är:

  • Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
  • Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
  • Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
  • Mycket god dator- och systemvana
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

  Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

  Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
  • Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
  • Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
  • Erfarenhet av akademiska val.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

  Övrigt 

  Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

  Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

  Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (krav)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  Box 8084
  20041 Malmö

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Fakultetskoordinator, Konstnärliga fakultetens kansli

  Arbetsgivare / Ort:Lunds Universitet / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av arbetsplatsen

  Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

  • Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
  • Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
  • Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
  • Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
  • Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
  • Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

  Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

  • Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
  • Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
  • Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
  • Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

  Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

   

  Arbetsuppgifter och ansvarsområden

  Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

  • Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
  • Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
  • Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
  • Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
  • Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
  • Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
  • Administrativt stöd till fakultetsledningen
  • Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

   

  Kvalifikationer

  Krav för anställningen är:

  • Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
  • Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
  • Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
  • Mycket god dator- och systemvana
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

  Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

  Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
  • Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
  • Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
  • Erfarenhet av akademiska val.

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

  Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

  Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

  Övrigt 

  Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

  Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

  Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (krav)

  Arbetsgivare

  Lunds Universitet
  Box 8084
  20041 Malmö

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1494 lediga jobb som Chefsassistent