Backofficehandläggare - Lediga jobb

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig.

Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor.

I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt.

Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete.

• Erfarenhet av arbete med fakturahantering.

• God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon.

• Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

• Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete.

• Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo.

Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.

Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!