Backofficehandläggare - Lediga jobb

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig.

Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system.

Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker.

Har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.

Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt.

Tjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station.

I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt!

Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag.

En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service
• hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd
• beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder
• ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler
• säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard
• ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning
• planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet
• registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler
• samordna intern återanvändning av möbler och utrustning
• bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga
• ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov
• medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Kvalifikationer

Som administratör intern service behöver du ha:

• erfarenhet av fakturahantering och inköp
• erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet
• hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.