Administratör - Lediga jobb

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass  per vecka. Under arbetstiden kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Växjö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar personal och arbetsliv eller liknande utbildning och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt - det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss!

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år från uppdragets start) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. 

Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i september. 

Om WeStaff Sweden

Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta.

🌟WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm!

Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad.

Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm.

Om rollen

Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt.

Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team.

Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som:

• Motiveras av att skapa struktur och ordning

• Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet

• Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet

• Har lätt för att kommunicera och bygga relationer

• Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad

• Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat

• Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen

• Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn

• Kunskap i Recman

Praktisk information:

• Placeringsort: Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Start: Enligt överenskommelse

• Anställningsform: Tillsvidare

• Kollektivavtal: Unionen

Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig!

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.

Administratör till Korpadalsskolan

Korpadalsskolans administratör går i pension.

Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola.

Arbetsuppgifter

Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma.

Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal.

I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster.

Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov.

Krav för tjänsten:

• Examen på gymnasienivå
• Erfarenhet av digitala system
• God svenska i tal och skrift
• Körkort
• Goda vitsord

Meriterande för tjänsten:

• Högskoleexamen
• God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass.

Egenskaper:

Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa.

Om arbetsplatsen

Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal.

Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras.

Information om tjänsten:

• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Tjänstens omfattning är på 80%.
• Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2/8–26.

Övrigt:

• Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
• Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.

För mer information kontakta:

Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502

Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256

Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02

Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

– Ett jobb med plats för växtkraft

Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.

En dag som bemanningsplanerare 

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro. 

Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen. 

I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.

Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.

I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.

Din kompetens

Krav:

Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.

B körkort 

Meriterande:

Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.

Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.

Övrigt:

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.

Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.

Ser fram emot din ansökan.

Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

– Ett jobb med plats för utveckling

Till Bemanningspoolen i Krokoms kommun söker vi tre schemaspecialister som ska bli viktiga delar i vår nya organisation med en central schema och bemanningsenhet – Välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Vi värnar om alla invånare och därför arbetar vi kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord; välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet.

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av nio tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, cirka 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom. 

Bemanningspoolen är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Nu står bemanningspoolen inför en omorganisation och nystart där vi ska bli en central schema och bemannings enhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med en helt ny tjänst, schemaspecialist.  

En dag som schemaspecialist på bemanningspoolen 

Vi står inför en förändring kring arbetet med scheman och behovsbemanning, i denna förändring är det du som schemaspecialist som kommer vara en av nyckelpersonerna. Den centrala schema och bemanningsenheten kommer vara en stödfunktion till flera verksamheter inom socialförvaltningen (Hemtjänst, LSS och SÄBO).  

Du kommer att tillsammans med bemanningskontroller, bemanningsplanerare och övriga stödfunktioner, arbeta i nära dialog med verksamheternas enhetschefer kring schemaläggning utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal.

Som schemaspecialist följer du upp scheman utifrån hållbarhet, behov och ekonomi. Du kommer ingå i ett team med beamnningskontroller och bemamanningsplanerare där ni kvalitetssäkrar schemaprocessen, ger förbättringsförslag och har helikopterperspektiv. I uppdraget ingår att introducera chefer och schemaplanerare i både TimeCare och Heroma. I rollen kommer det också vara viktigt att du delar med dig av förbättrings-förslag och ser utvecklingsmöjligheter. 

Din kompetens

Krav:

Du har erfarenhet av arbete med schemalagd dygnet-runt bemanning/schemaläggning samt har god förståelse för arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Körkort för personbil

Meriterande:

Vi ser gärna att du har erfarenhet som schemaläggare där du arbetat med samplanering och utveckling.

Att du har en adekvat utbildning för uppdraget. 

Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenhet från kommunal, eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt:

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och initiativtagande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är modig, har stort tålamod och är skicklig på att samordna och kommunicera.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

3 tjänster på 100 %, tillsvidare.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. 

Hälsning från din blivande chef

VI söker någon som är modig och vill hitta nya arbetssätt tillsammans med oss. Vi hoppas du har en gedigen kompetens kring schemaläggning, men även har ett stort tålamod och är pedagogiskt kunnig.

Varmt välkommen med din ansökan /Emma Holmberg Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som har

• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till exempelvis dygnsvila och veckovila
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inriktad mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR

Planeringen för Rekryterande chef Dijana Stavreska, Dijana.Stavreska@trafikverket.se men under perioden 17 juni - 17 juli är det semestertider och frågor som rör befattningen besvaras av Tommy Nordquist, Tommy.Nordquist@trafikverket.se. Vi vill självklart svara på alla inkommande frågor så fort vi kan, men under sommartid är risk att det drar ut på tiden något.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vår planerade testperiod är vecka 31 och intervjuperiod är planerad till vecka 33-34. Dessa kommer ske på vårt regionkontor i Göteborg på Vikingsgatan.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Välkommen till Lidköping! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!

Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!

Om jobbet

Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?

 Vi söker dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten, då vår verksamhet växer. Bemanningsenheten servar områdena Stöd i hemmet, Särskilt boende, Barn och unga samt Funktionsstöd.

Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.

Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar schemaläggning, vikarietillsättning samt administrativa arbetsuppgifter som utförs i vårt bemanningssystem Medvind. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor och har en kontinuerlig dialog med enhetschefer och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är schemaläggning för verksamheternas medarbetare samt att dagligen förse våra verksamheter med vikarier. Du kommer att ha egna enheter där du ansvarar för schemaläggning och resursanvändning. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro och planerad frånvaro.

Arbetet innebär både planering och dagliga snabba lösningar, där du använder din förmåga att prioritera och hitta bra alternativ.

I rollen ingår även att arbeta utifrån gällande arbetstidsregler, lagstiftning och kollektivavtal. 

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och trivs i en roll där du är en viktig pusselbit för att vardagen ska fungera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.

Krav:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse,  då kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet.
• Goda IT-kunskaper och digital kompetens.
• God förmåga att planera, strukturera och prioritera arbetsuppgifter

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering
• Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
• Kunskaper i bemanningssystemet Medvind 

Övrigt

Anställningen är på heltid och veckoarbetstiden är 40 timmar per vecka. Du kommer att arbeta på schema måndag-söndag, med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider, arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema. 

Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Registerutdrag

Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas. 

Hur du ansöker

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?

Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.

Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg