Administratör - Lediga jobb

Är du en person som trivs när du får samordna, skapa struktur och vara den som får vardagen att fungera? Hos oss blir du en viktig del av en verksamhet med stort engagemang, omtanke och gemenskap. Du ser till att viktiga processer fungerar, att möten blir väl genomförda och att kollegor får det stöd de behöver. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill kombinera struktur och professionalism med värme och engagemang. Du blir en del av en arbetsplats där det är högt i tak, där hjälpsamhet och samarbete är självklara delar av vardagen.

Om tjänsten

Som administrativ koordinator får du en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära både ledning och medarbetare. Arbetet sker till största delen på plats på vårt centralt belägna kontor. Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som gillar kombinationen av struktur, service och samordning. Ena dagen arbetar du med diarieföring och protokoll, nästa dag planerar du en konferens eller hjälper till att samordna ett uppskattat medarbetarevent.

Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Diarieföring och avtalsbevakning • Arkivhantering, gallring och dokumentation • Styrelseadministration, inklusive kallelser, mötesunderlag och protokoll • Administrativt stöd vid möten och konferenser • Hantering av besökare, växel och gemensam e-post • Bokning av resor, konferenser och aktiviteter • Inköp och beställningar till verksamheten • Intern information och administrativa samordningsuppgifter • Planering och koordinering av olika personalaktiviteter och evenemang

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har: • Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll • Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering • God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • B-körkort Det är meriterande om du har: • Arbetat i offentlig verksamhet, kommunalt eller regionalt bolag, myndighet eller liknande verksamhet • Erfarenhet av ärende- och diariesystemet Public 360 • Erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att skapa ordning, ta initiativ och ge god service. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med människor på alla nivåer.

Vad erbjuder vi

Vi vill att du ska trivas hos oss, både på jobbet och som människa. Därför erbjuder vi en varierad roll med stort eget ansvar, där du får arbeta tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i en prestigelös miljö med högt i tak. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter, generösa semester- och pensionsvillkor samt flera uppskattade personalaktiviteter som stärker både sammanhållning och arbetsglädje. Vi tror att människor presterar som bäst när de mår bra, har roligt tillsammans och känner sig välkomna varje dag. Hos oss är du mer än administratör. Du är en möjliggörare!

Om företaget

Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice. Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar GUB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt via christine.stamfeldt@sjr.se. Sista ansökningsdag 2026-09-17. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/SJR-konsult-uppdrag-32.jpg

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

1 plats(er).

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare om 100%

• Omfattning: Heltid 100%

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

1 plats(er).

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare om 100%

• Omfattning: Heltid 100%

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Tolkcentralen Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster. Välkommen till oss på Tolkcentralen Vi söker dig som med engagemang och drivkraft vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. I vårt arbetslag har vi en positiv attityd och hög arbetsmoral. Vi arbetar för att och driva verksamheten framåt och ser fram emot att välkomna en ny kollega. Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Ditt uppdrag Dina arbetsuppgifter blir att tillsammans med två samordnarkollegor ta emot och fördela tolkuppdrag till våra nio teckenspråkstolkar, en skrivtolk samt taltjänsttolk. I uppdraget ingår också att regelbundet anlita och ha kontakt med fristående tolkbolag och arvodestolkar. En del administrativa arbetsuppgifter så som fakturering, offertförfrågan samt bokning av resor och boende kommer också att ingå. Som samordnare arbetar du vardagar med lediga helger. Din kompetens Vi vill att du har erfarenhet av samordningsarbete på tolkcentral eller tolkbolag. Du måste kunna formulera dig väl i både tal och skrift och datavana är ett krav. Du behöver kunna teckenspråk och det är meriterande om du har arbetat som teckenspråkstolk och har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Heroma och tolkbokningssystemet ”Boka Tolk”. Arbetet kräver mycket god organisationsförmåga samt att kunna arbeta strukturerat och fatta snabba beslut. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att du har stor förmåga att ta eget ansvar och egna initiativ. Arbetet förutsätter även att du är flexibel, har god förmåga att prioritera och är noggrann. Vår verksamhet Tolkcentralen tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala och erbjuder tolkservice till personer som är döva, dövblinda och hörselskadade. Vi ger tolkning i olika vardagssituationer, till exempel vid sjukvårdsbesök, arbetsplatsträffar, myndighetskontakter, familjeangelägenheter och fritidsaktiviteter. Vi erbjuder också tolkning på kvällar och helger. Vi erbjuder även Taltjänst till personer som har skador eller svårigheter som rör talet, rösten eller språket. På Tolkcentralen arbetar 15 personer; samordnare, verksamhetschef, teckenspråkstolkar, skriv-/TSS-tolkar och taltjänsttolkar. Det är en kreativ verksamhet med många utvecklingsidéer och krav på stor ansvarskänsla. Tolkcentralens uppdrag är att göra det möjligt för döva, dövblinda, hörselskadade och hörande att kommunicera enligt vårt uppdrag som står beskrivet i HSL. Vill du veta mer? För mer information är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Therese Lindström tel. 018-617 17 94. Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växeln, tel 018-611 00 00. Ansökan Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och rekrytering sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden. Bifoga CV, kopia på ditt utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Vi vill ha din ansökan senast 25 september. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen – en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. Invånare i Jämtlands län som är i behov av specialistpsykiatri får sin behandling i öppen- eller heldygnsvård inom område psykiatri på Östersunds sjukhus. Enheternas medarbetare har ett stort ansvar i att utveckla och förbättra vården i samarbete med områdets ledning. Sammanlagt finns ca 270 medarbetare inom området. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en vikarierande administrativ assistent med möjlighet till tillsvidareanställning. Som assistent kommer du att tillhöra enheten administrativt stöd på området. Du tillsammans dina kollegor fungerar som spindeln i nätet i mycket, även en funktion dit många medarbetare vänder sig i olika frågor.   I uppdraget ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Arbetsuppgifter så som skapa schemaarbete i Heroma, fakturahantering, 1177 och andra administrativa sysslor inom personal- och ekonomiadministration, hotellbokningar och resebeställningar.    Vi erbjuder ett intressant, stimulerande, omväxlande och ansvarsfullt arbete som administrativ assistent i nära samarbete med kollegor, verksamhetschef, enhetschefer samt övriga medarbetare inom respektive enhet.    Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, tillmötesgående och har förmåga att både arbeta självständigt och vara drivande men även kunna samarbeta väl med medarbetare inom området. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.    Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete i Heroma, god kunskap och erfarenhet av att jobba i Office-paketet samt är van att arbeta med andra digitala lösningar. Utbildning med fakturahantering är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper; serviceinriktad, flexibel, professionell i din yrkesutövning, tar egna initiativ, ser möjligheter och är noggrann. Du har god samarbets- och kommunikativ förmåga och ett förtroendeskapande arbetssätt. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, upphör: 2026-12-31 . I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.