Administratör - Lediga jobb

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov.

Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in!

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra.

Vi ser att du som ansöker:

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist
• Har administrativ erfarenhet 
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.