Administratör - Lediga jobb

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en koordinator för EU-ansökningar omfattande 20% för avdelning energisystem.

Om jobbet

I rollen som koordinator leder du arbetet med EU-ansökningar vid avdelningen. I arbetet ingår att skriva EU-ansökningar, planera och leda arbetet tillsammans med kollegor vid avdelningen och hålla regelbunden kontakt med berörda vid EU-kommissionen om ansökan.

Om dig

Vi söker dig som är drivande i att skriva EU-ansökningar och har dokumenterad erfarenhet av att leda EU-projekt (post-award) såväl som att skriva och få beviljat EU-projekt (pre-award). God förmåga att utrycka sig i tal och skrift är ett krav.

Vi vill att du har:

• En examen från högre utbildning på grundläggande eller avancerad nivå.
• Dokumenterat erfarenhet av att leda EU-ansökningsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av att leda EU-projekt

Det är meriterande om du har:

• Ett bra nätverk inom EU avseende genomförandeorgan som finansierar forskning.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på avdelning energisystem inom institutionen ekonomiskt och industriell utveckling. Avdelning energisystem är Sveriges äldsta energisystemavdelning och har sedan år 1980 bedrivit forskning inom området.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei/ensys

Om anställningen

Anställningen är på deltid, 20 % fram till 31/3, 2027.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt samtidigt som du får möjlighet att bidra till utveckling av en mer kunskapsbaserad socialtjänst?  Då kan du vara vår nya projektadministratör!

Vilka är vi?

Socialkontoret i Norrköpings kommun arbetar för att sätta individens behov i fokus. Vi strävar efter att göra det enkelt att få hjälp och våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping.

Yrkesresan är ett nationellt koncept för introduktion och kompetensutveckling inom socialtjänsten. Syftet är att stärka kompetens och yrkesstolthet hos medarbetare och chefer genom tillgänglig och pedagogisk kunskap.

Det är ett samarbete mellan SKR, Socialstyrelsen, RSS och kommunerna. Genomförandet sker regionalt via FOU Östergötland och samtliga 13 kommuner i Östergötland är anslutna. Totalt fyra yrkesresor med lika många verksamhetsområden har lanserats. 

Mer om Yrkesresan kan du läsa här:

https://skr.se/personalochkompetensforsorjning/kompetensforsorjninginomsocialtjansten/yrkesresan.8356.html

https://www.linkoping.se/fou-ostergotland/kompetens-och-larande/yrkesresan-i-ostergotland

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom Yrkesresan intar du rollen som regional administratör. 

Du stödjer projektledaren samt ansvarar du för att ge support i lärplattformen, administrera kurser från planering till uppföljning, samordna praktiska delar som lokalbokning och förbereda material och serva utbildare vid kursdagar, stödja kommunernas lokala administratörer, ta fram statistik och faktureringsunderlag samt andra förekommande praktiska och administrativa arbetsuppgifter kopplade till Yrkesresan.

Du ingår i nationella nätverk för regionala administratörer samt medverkar i nationella och regionala samverkansforum. 

Större del av administratörens arbete kan bedrivas på distans men det förekommer regelbundna träffar inom FOU Östergötland i Linköping som är ansvariga för genomförandet. Önskas kontorsarbetsplats så finns det att tillgå i både Norrköping och Linköping. 

Vem är du?

Vi söker dig som är socialadministratör (YH) eller har annan eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt gymnasieutbildning i kombination med flerårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna socialtjänsten. 

Kurserna i de olika yrkesresorna sker på olika orter i länet varför B-körkort för manuell växellåda är krav.

Det är meriterande om du har pedagogiska erfarenheter. 

Du har god erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, har god förmåga att arbeta självständigt, flexibelt och resultatinriktat och ibland under tidspress. Vidare är du trygg, strukturerad och målinriktad person med god samarbetsförmåga och med förmåga att fånga idéer och se möjligheter.

Du är van att uttrycka dig väl i tal och skrift och är bekväm med att tala inför grupp samt har en god digital IT-mognad. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 

Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: Den 31 juli

Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Samra Dzanic, enhetschef administratörsenheten, 011-15 21 04, samra.dzanic@norrkoping.se 

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du kombinera juridik med kundkontakt i en internationell miljö? Nu söker vi en engagerad och affärsdriven jurist som vill bli en viktig del av vårt team i Torrevieja.

Svensk Fastighetsförmedling hjälper vi våra kunder att förverkliga sina bostadsdrömmar i Spanien. Som inhouse jurist blir du en nyckelperson genom hela bostadsaffären och säkerställer att våra kunder får trygg, professionell och personlig juridisk rådgivning.

Om rollen

Som inhouse jurist arbetar du nära våra mäklare och kunder genom hela köpprocessen. Du ansvarar för juridiska frågor kopplade till köp och försäljning av bostäder i Spanien och fungerar som en trygg rådgivare för våra kunder.

Arbetsuppgifter

• Juridisk rådgivning till köpare och säljare vid bostadsaffärer.

• Upprättande och granskning av köpekontrakt, reservationsavtal och övriga juridiska dokument.

• Genomföra juridiska kontroller av fastigheter, ägandeförhållanden och belastningar.

• Hantera och följa upp kundärenden kopplade till fastighetsköp.

• Kontakt med notarier, myndigheter, banker och andra externa aktörer.

• Stödja mäklare och kollegor i juridiska frågor.

• Informera kunder om skatter, avgifter och juridiska processer vid köp av bostad i Spanien.

• Säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning och interna rutiner.

Vi söker dig som

• Har juristexamen eller motsvarande juridisk utbildning.

• Har god kunskap om spansk fastighetsrätt och fastighetstransaktioner.

• Talar och skriver flytande svenska, engelska och spanska.

• Har god kommunikativ förmåga och trivs i en rådgivande roll.

• Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.

• Har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar teamwork.

• Erfarenhet av arbete med internationella kunder är meriterande.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt så återkommer vi och berättar mer. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kontorets franchisetagare Christoffer Krogh, christoffer.krogh@svenskfast.se. Självklart hanterar vi din ansökan konfidentiellt.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Svensk Fastighetsförmedling så hittar du mer information via jobb.svenskfast.se eller via vårt instagramkonto @livetpasvenskfast

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om oss här:

https://jobb.svenskfast.se/

https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/

https://www.instagram.com/livetpasvenskfast/

Bli en del av Skandias spännande transformation i Göteborg! Här får du utveckla framtidens försäkringsaffär och ge service i världsklass till företag och distributörer i en dynamisk och lärorik miljö.

Om tjänsten

Som en del av Team Kompetenscenter Admin arbetar du med att utveckla Skandias grupp-, vård- och tjänstegrupplivsaffär. Du ingår i ett engagerat team som stöttar förmedlare och företagskunder genom en varierad vardag präglad av lärande och utveckling.

Arbetet sker 100% på plats på kontoret under kontorstider. Din anställning inleds som konsult där möjligheterna till förlängning samt anställning av företaget är mycket goda.

Du erbjuds

• Möjlighet att utvecklas, bygga nätverk och kompetens hos en ledande aktör inom försökringar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kvalificerad kundservice och administrativ handläggning inom B2B-försäkring, där du agerar som en viktig länk mellan interna funktioner och externa parter.

• Hantera nyteckning och ändringar av försäkringsavtal för tjänstepensioner.
• Ge professionell service till kunder och distributörer via telefon, chatt och mejl.
• Samarbeta med säljare, rådgivare och produktorganisationen för hög kundnöjdhet.
• Fatta affärsmässiga beslut i den dagliga kundkontakten.
• Arbeta med ständiga förbättringar och hantera kundsynpunkter.
• Administrera uppgifter i specifika försäkringssystem.
• Bidra aktivt till verksamhetens och teamets utveckling.

Vi söker dig som

• Fullständig gymnasieutbildning
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av arbete i administrativa system
• Erfarenhet av kundservice
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• Godkänd bakgrundskontroll (belastningsregister, SoMe & kredit)

Det är meriterande om du har

• Tidigare försäkringskunskap inom personförsäkring, grupp, vård eller TGL
• Erfarenhet av kundservice mot företag och distributörer
• Erfarenhet av specifika försäkringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Det här blir du en del av

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. 

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. 

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. 

Det här erbjuder vi dig

NTI-skolan söker medarbetare i Karlskrona, arbetet är på plats och du kommer att vara med vid uppstart av vårat lokala kontor tillsammans med våra provorganisation. Tjänsten är planerad att omfatta cirka en arbetsdag varannan vecka med viss variation över tid. 

Arbetsuppgifterna kan skötas av en medarbetare eller delas mellan flera medarbetare, beroende på kompetens och arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga moment; 

• Genomförande och administration av skriftliga nationella prov. Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt. Dessa delar kräver inte legitimation.  
• Utöver nationella proven så innefattas viss hantering av kurslitteratur som studerande kan hämta ut vid provlokalen samt visst ansvar för lokal.
• Eventuellt; Genomförandet och planering av de muntliga nationella proven, vilket kräver legitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska.

Det här söker vi

Vi söker dig som har en eller flera av följande kompetenser; 

• har erfarenhet av administration och är van att hantera system, dokumentation och rutiner 
• önskar ett deltidsjobb   
• är flexibel och noggrann 
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• tidigare erfarenhet, genomförande av nationella prov
• eventuellt; lärarlegitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska - för delen kring de muntliga proven

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: DirektPlaceringsort: KarlskronaAnställningsform: Visstid, provanställningSista ansökningsdag: 260723Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Joakim Bodén, tfn 072-5530559 eller joakim.boden@nti.se

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vi söker nu en administratör på heltid till vår kund i Viared. I rollen som administratör fungerar du som den dagliga länken mellan företagets kunder och den operationella verksamheten. Du blir anställd av StudentConsulting som konsult och uthyrd till kund. 

I rollen som administratör arbetar du bland annat med följande uppgifter:

• Ordermottagning
• Rapportering (internt och externt)
• Bokning av transporter
• Dokumenthantering för inkommande gods
• Kommunikation både externt mot kunder samt internt med andra avdelningar.
• Mailhantering
• Tullhantering

Du blir en del av en mindre arbetsgrupp som arbetar nära tillsammans och som värdesätter teamarbete. Tjänsten beräknas starta omgående och är en behovsanställning. Arbetstider är förlagda under kontorstider 08.00 – 16.30 med placering på vår kunds kontor i Viared.

DETTA SÖKER VI

För att lyckas i rollen ser vi att du har en positiv inställning och attityd samt en vilja att ständigt lära dig nya saker. Du har god förmåga att strukturera och planera ditt arbete samt att prioritera dina uppgifter. I rollen har du kontakt med kunder och andra externa aktörer vilket ställer krav på hög servicenivå. Du är en van användare av Office-produkterna och särskilt av Excel. Engelska förekommer i arbetet och därför är det viktigt att du känner dig bekväm i både tal och skrift. Erfarenhet av lager och logistik är meriterande men inte ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person.

Nu söker vi en administratör som vill vara med och göra skillnad i en verksamhet där människan står i centrum. Hos oss får du en viktig roll med stor variation, nära samarbete och möjlighet att bidra till en fungerande och trygg vardag.

Hos oss får du som administratör en viktig och central roll i verksamheten. Du arbetar nära enhetschef och har daglig kontakt med personal och kollegor. Arbetet är omväxlande och erbjuder en utvecklande vardag där ingen dag är den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa schema och rulla ut schema på personal
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt från arbete som administratör inom vården
• erfarenhet från arbete inom vården
• goda datakunskaper och kan snabbt kunna sätta dig in i nya system
• behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har;

• erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet
• erfarenhet från schemaläggning och bemanningsekonomi
• erfarenhet från systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

För att trivas i rollen som administratör hos oss ser vi att du är flexibel, strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för ditt arbete och har lätt för att hålla ordning även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. För oss är det viktigt att du har en naturlig förmåga att prioritera och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är stresstålig och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Ditt serviceinriktade arbetssätt genomsyrar alla dina kontakter, och du möter människor med respekt, professionalism och ett genuint engagemang. Du bidrar aktivt till att skapa struktur, stabilitet och god service i verksamheten.

Hos oss får du en varierad arbetsvardag där ditt arbete bidrar till att skapa värde i andra människors liv. Vi värnar om ett arbetsklimat präglat av engagemang och omtanke, där vi tillsammans utvecklas och säkerställer god kvalitet för både brukare och medarbetare.

Bergagården är ett vård-och omsorgsboende som ligger i östra delen av Eslöv, cirka 15 minuters promenad från stationen. Här bor brukarna i egna lägenheter fördelat på tre våningar. Boendet är bemannat dygnet runt och man har ett nära samarbete med sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

På Bergagården arbetar personalen individanpassat efter brukarens behov. Den vård och omsorg som ges präglas av god etik med mål att brukarna ska ha kvar deras förmåga att själv utföra saker.

Välkommen till Eslöv där hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.