Lediga jobb som Administratör hos Wise Group AB

• Nordic Payroll Manager till internationell koncern

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 september (21 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du leda en nordisk löneorganisation i en internationell koncern och samtidigt driva digitalisering, harmonisering och utveckling av framtidens löneleverans?

  Vi söker nu en erfaren Nordic Payroll Manager till en ledande internationell koncern med verksamhet i hela Norden. Rollen erbjuder en unik möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar i en komplex och affärsnära miljö.

  Om rollen Som Nordic Payroll Manager ansvarar du för leveransen av cirka 3 000 löner per månad i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du leder en nordisk löneorganisation inom Shared Services med totalt 12 medarbetare och har det övergripande ansvaret för kvalitet, effektivitet, regelefterlevnad och fortsatt utveckling av löneprocesserna. Du rapporterar in i den nordiska organisationen och samarbetar nära HR, Finance, verksamhetsledare samt externa partners och systemleverantörer.

  Placering är flexibel inom Norden, med Stockholm som önskad placeringsort. Resor till de nordiska länderna förekommer.

  Dina huvudsakliga ansvarsområden

  · Leda, utveckla och coacha den nordiska löneorganisationen

  · Säkerställa korrekt och effektiv löneleverans enligt uppsatta SLA:er

  · Driva harmonisering, digitalisering och automatisering av löneprocesser

  · Säkerställa efterlevnad av lokala lagar, kollektivavtal, skatteregler och GDPR i samtliga nordiska länder

  · Ansvara för budget, uppföljning och kostnadseffektivisering inom payroll-funktionen

  · Utveckla samarbetet mellan Shared Services, HR, Finance och verksamheten

  · Delta i och driva nordiska samt globala projekt inom system, processutveckling och transformation

  · Vara en strategisk rådgivare i lönerelaterade processer och bidra till organisationens fortsatta utveckling

  Vi söker dig som har:

  · Universitetsutbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet

  · Minst 7-10 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete

  · Minst 5 års erfarenhet av ledarskap

  · Erfarenhet från Shared Services, servicecenter eller liknande organisation

  · God förståelse för nordiska löneprocesser, kollektivavtal och regelverk

  · Erfarenhet av förändringsarbete, digitalisering och processutveckling

  · Erfarenhet av att arbeta i en nordisk eller internationell miljö

  · Mycket goda kunskaper i engelska samt minst ett nordiskt språk

  Det är meriterande om du har erfarenhet av Workday, Agda, SD Worx eller andra större HR- och lönesystem.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är:

  · En tydlig och engagerande ledare som bygger starka team

  · Affärsmässig och van att hantera flera intressenter samtidigt

  · Analytisk med god förmåga att se både helhet och detaljer

  · Förändringsorienterad och drivs av att förbättra processer och arbetssätt

  · Beslutsam, pragmatisk och trygg i att ta ansvar

  · Kommunikativ med förmåga att skapa förtroende på alla nivåer i organisationen

  Vi erbjuder:

  Du blir en del av en internationell koncern där payroll är en viktig del av den fortsatta utvecklingen av HR- och serviceleveransen i Norden. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och forma framtidens lönefunktion tillsammans med engagerade kollegor i flera länder.

  Din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvariga rekryteringskonsulter Kristina Rostedt på kristina.rostedt@wise.se eller Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 30 september (21 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Nordic Payroll Manager till internationell koncern

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 september (21 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du leda en nordisk löneorganisation i en internationell koncern och samtidigt driva digitalisering, harmonisering och utveckling av framtidens löneleverans?

  Vi söker nu en erfaren Nordic Payroll Manager till en ledande internationell koncern med verksamhet i hela Norden. Rollen erbjuder en unik möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar i en komplex och affärsnära miljö.

  Om rollen Som Nordic Payroll Manager ansvarar du för leveransen av cirka 3 000 löner per månad i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du leder en nordisk löneorganisation inom Shared Services med totalt 12 medarbetare och har det övergripande ansvaret för kvalitet, effektivitet, regelefterlevnad och fortsatt utveckling av löneprocesserna. Du rapporterar in i den nordiska organisationen och samarbetar nära HR, Finance, verksamhetsledare samt externa partners och systemleverantörer.

  Placering är flexibel inom Norden, med Stockholm som önskad placeringsort. Resor till de nordiska länderna förekommer.

  Dina huvudsakliga ansvarsområden

  · Leda, utveckla och coacha den nordiska löneorganisationen

  · Säkerställa korrekt och effektiv löneleverans enligt uppsatta SLA:er

  · Driva harmonisering, digitalisering och automatisering av löneprocesser

  · Säkerställa efterlevnad av lokala lagar, kollektivavtal, skatteregler och GDPR i samtliga nordiska länder

  · Ansvara för budget, uppföljning och kostnadseffektivisering inom payroll-funktionen

  · Utveckla samarbetet mellan Shared Services, HR, Finance och verksamheten

  · Delta i och driva nordiska samt globala projekt inom system, processutveckling och transformation

  · Vara en strategisk rådgivare i lönerelaterade processer och bidra till organisationens fortsatta utveckling

  Vi söker dig som har:

  · Universitetsutbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet

  · Minst 7-10 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete

  · Minst 5 års erfarenhet av ledarskap

  · Erfarenhet från Shared Services, servicecenter eller liknande organisation

  · God förståelse för nordiska löneprocesser, kollektivavtal och regelverk

  · Erfarenhet av förändringsarbete, digitalisering och processutveckling

  · Erfarenhet av att arbeta i en nordisk eller internationell miljö

  · Mycket goda kunskaper i engelska samt minst ett nordiskt språk

  Det är meriterande om du har erfarenhet av Workday, Agda, SD Worx eller andra större HR- och lönesystem.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är:

  · En tydlig och engagerande ledare som bygger starka team

  · Affärsmässig och van att hantera flera intressenter samtidigt

  · Analytisk med god förmåga att se både helhet och detaljer

  · Förändringsorienterad och drivs av att förbättra processer och arbetssätt

  · Beslutsam, pragmatisk och trygg i att ta ansvar

  · Kommunikativ med förmåga att skapa förtroende på alla nivåer i organisationen

  Vi erbjuder:

  Du blir en del av en internationell koncern där payroll är en viktig del av den fortsatta utvecklingen av HR- och serviceleveransen i Norden. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och forma framtidens lönefunktion tillsammans med engagerade kollegor i flera länder.

  Din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvariga rekryteringskonsulter Kristina Rostedt på kristina.rostedt@wise.se eller Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 30 september (21 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Office manager till bolag i city

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

  Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

  Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

  Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret

  • Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

  • Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

  • Koordinera möten, besök och konferenser

  • Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

  • Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

  • Hantera löpande administration och dokumentation

  • Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

  • Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

  • God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

  • Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

  För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Office manager till bolag i city

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

  Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

  Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

  Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret

  • Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

  • Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

  • Koordinera möten, besök och konferenser

  • Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

  • Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

  • Hantera löpande administration och dokumentation

  • Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

  • Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

  • God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

  • Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

  För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Office manager till bolag i city

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

  Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

  Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

  Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret

  • Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

  • Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

  • Koordinera möten, besök och konferenser

  • Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

  • Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

  • Hantera löpande administration och dokumentation

  • Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

  • Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

  • God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

  • Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

  För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Office manager till bolag i city

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

  Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

  Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

  Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret

  • Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

  • Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

  • Koordinera möten, besök och konferenser

  • Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

  • Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

  • Hantera löpande administration och dokumentation

  • Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

  • Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

  • God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

  • Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

  För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 februari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-04

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

  I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

  För att trivas i rollen ser vi att du:

  • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-04

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

  I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

  För att trivas i rollen ser vi att du:

  • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-04

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

  I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

  För att trivas i rollen ser vi att du:

  • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-04

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

  I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

  För att trivas i rollen ser vi att du:

  • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 mars (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 3329 lediga jobb som Administratör