Lediga jobb som Administratör hos Poolia AB

• Administratör inom inköp till inköpsenhet inom försvarsindustrin

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 juli (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?

  Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.

  Om rollen

  Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Administrativt stöd till chefer och medarbetare

  • Hantering av reseadministration

  • Planering och koordinering av möten och evenemang

  • Fakturahantering och fakturagodkännanden

  • Tidshantering och administrativ uppföljning

  • Beställningar av varor och tjänster

  • Dokumenthantering och arkivering

  • Samordning och stöd i övriga administrativa processer

  Vem är du?

  Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.

  För att lyckas i rollen ser vi att du:

  • Är strukturerad och har god administrativ förmåga

  • Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand

  • Kommunicerar tydligt och professionellt

  • Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad

  • Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera

  Vi ser även att du har:

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

  • B-körkort

  För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

  Vi erbjuder

  Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 26 juli (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom inköp till inköpsenhet inom försvarsindustrin

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 juli (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?

  Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.

  Om rollen

  Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Administrativt stöd till chefer och medarbetare

  • Hantering av reseadministration

  • Planering och koordinering av möten och evenemang

  • Fakturahantering och fakturagodkännanden

  • Tidshantering och administrativ uppföljning

  • Beställningar av varor och tjänster

  • Dokumenthantering och arkivering

  • Samordning och stöd i övriga administrativa processer

  Vem är du?

  Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.

  För att lyckas i rollen ser vi att du:

  • Är strukturerad och har god administrativ förmåga

  • Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand

  • Kommunicerar tydligt och professionellt

  • Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad

  • Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera

  Vi ser även att du har:

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

  • B-körkort

  För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

  Vi erbjuder

  Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 26 juli (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande.

  Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

  Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:

  · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder

  · Undersökning av enheten och konstatera felet

  · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.

  · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program

  · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

  Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00.

  Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.

  Vem är du?

  Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

  Varmt välkommen in med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Bures Gata 11
  21534 Malmö

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande.

  Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

  Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:

  · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder

  · Undersökning av enheten och konstatera felet

  · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.

  · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program

  · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

  Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00.

  Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.

  Vem är du?

  Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

  Varmt välkommen in med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Bures Gata 11
  21534 Malmö

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande.

  Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

  Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:

  · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder

  · Undersökning av enheten och konstatera felet

  · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.

  · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program

  · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

  Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00.

  Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.

  Vem är du?

  Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

  Varmt välkommen in med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Bures Gata 11
  21534 Malmö

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande.

  Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

  Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:

  · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder

  · Undersökning av enheten och konstatera felet

  · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.

  · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program

  · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

  Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00.

  Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.

  Vem är du?

  Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

  Varmt välkommen in med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Bures Gata 11
  21534 Malmö

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 19 juli (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Junior Portfolio Management Administrator

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för detaljer? Söker du en internationell roll där du fullt ut får använda dina administrativa färdigheter? Då behöver vi dig! Som Portfolio Management Administrator ansvarar du för administrationen av serviceavtal från start till mål i vår kunds system. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående gärna 20 juli och tjänsten sträcker sig till 12 december 2026.

  Om tjänsten

  Service Contracts-organisationen är placerad i Göteborg och vi arbetar i en informell arbetsmiljö med stort fokus på personlig utveckling.

  Avdelningen Portfolio Management inom Service Contracts består av två team som tillsammans ansvarar för portföljen i 31 länder – från Spanien till Malaysia och från Sverige till Sydafrika. Marknaderna är fördelade mellan de två teamen.

  I denna roll ansvarar du för administrationen av serviceavtal för flera internationella marknader. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

  • aktivera nya serviceavtal

  • genomföra ändringar och justeringar

  • hantera den månatliga faktureringen

  • följa upp verksamheten genom standardrapporter

  • säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

  Du är den första kontaktpersonen för operativa frågor och har daglig kontakt med representanter från marknaderna. Tillsammans med teamet säkerställer du en serviceleverans av hög kvalitet och använder ditt sinne för detaljer för att förebygga och lösa fel i processerna.

  Utöver det operativa arbetet bidrar du aktivt till att identifiera, genomföra och underhålla processförbättringar och systemförändringar för att öka effektivitet, kvalitet och kundnöjdhet.

  Din profil

  Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du arbetar noggrant, strukturerat och detaljorienterat, samtidigt som du har ett proaktivt förhållningssätt. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, även när de är återkommande, och säkerställer alltid en hög kvalitet i ditt arbete. Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att hitta förbättringar. Du har ett intresse för att utveckla processer och bidrar gärna till förändringar som effektiviserar arbetssätt och system.

  Vi ser att du har:

  • Examen inom administration, företagsekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet.

  • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system i minst 1 år.

  • Erfarenhet av Microsoft Office-program och dataanalys.

  • Flytande engelska och svenska i tal och skrift.

  Övrigt

  Start: Så fort som möjligt, helst i juli

  Placering: Lundby, Göteborg

  Lön: 33.000

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 1936 lediga jobb som Administratör