Lediga jobb som Administratör hos MALMÖ KOMMUN

• Skoladministratör till Söderkullaskolan

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261531

   

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team!

  Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

  Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser.

  Andra arbetsuppgifter som ingår är

  • Boka och koordinera skolskjuts
  • Uppdatera listor och annan information i våra system
  • Personaladministration och ta emot nyanställda
  • Vara behjälplig med schemahantering
  • Ta ut statistik till SCB

  På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola.

  Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

  Kvalifikationer

  Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift.

  För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn.

  Välkommen med din ansökan!

  Om arbetsplatsen

  Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca

  Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 20260901

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Skoladministratör till Söderkullaskolan

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261531

   

  Arbetsuppgifter

  Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team!

  Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

  Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser.

  Andra arbetsuppgifter som ingår är

  • Boka och koordinera skolskjuts
  • Uppdatera listor och annan information i våra system
  • Personaladministration och ta emot nyanställda
  • Vara behjälplig med schemahantering
  • Ta ut statistik till SCB

  På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola.

  Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

  Kvalifikationer

  Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift.

  För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn.

  Välkommen med din ansökan!

  Om arbetsplatsen

  Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca

  Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 20260901

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Kungsparken

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261569

  Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

  Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

  I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Manuellt B-körkort
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
  • Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 2089 lediga jobb som Administratör